Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Коротко

При суммированном учете рабочего времени средний заработок считают через средний часовой заработок: заработок за расчетный период делят на фактически отработанные часы, а результат умножают на рабочие часы по графику сотрудника в оплачиваемом периоде. Такой порядок установлен пунктом 13 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Когда применяется средний часовой заработок

Суммированный учет вводят, когда длительность рабочего времени в неделю нельзя соблюсти из-за характера работы: сменный график, круглосуточная работа, вахта. В этом случае считают не средний дневной, а средний часовой заработок — для всех случаев сохранения средней зарплаты, кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при суммированном учете действует тот же порядок, что и для остальных работников: средний дневной заработок по пункту 10 Положения № 540. Средний часовой заработок к отпускным не применяют.

Формула среднего часового заработка

Средний часовой заработок = заработок, начисленный за расчетный период, / количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде. В заработок включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, доплаты за условия труда, районные коэффициенты и надбавки, оплату ночных, праздничных, сверхурочных, премии и вознаграждения по пункту 15 Положения.

Не включают выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, отдыха. Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средняя зарплата. В коллективном договоре или локальном акте можно предусмотреть другой расчётный период, в том числе для отпускных, если это не ухудшает положение работника.

Как считать количество рабочих дней и часов для оплаты

Количество рабочих дней для расчета среднего заработка при суммированном учете напрямую не используется: сумму определяют по часам. Средний часовой заработок умножают на количество рабочих часов по графику сотрудника в периоде, который оплачивают. Например, при командировке — на часы, которые по графику пришлись на дни командировки.

Если нужно выплатить средний месячный заработок, например выходное пособие, средний часовой заработок умножают на среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году. Этот показатель считают так: количество рабочих часов в году по установленной для работника продолжительности рабочего времени делят на 12. Такой порядок закреплен в пункте 13 Положения № 540.

Что учесть при расчете

Расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем сохранения среднего заработка; в коллективном договоре или локальном акте можно установить другой период, в том числе для отпускных, если положение работника не ухудшается.
В заработок включают премии и вознаграждения по правилам пункта 15 Положения № 540: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовые — за предшествующий год независимо от даты начисления, при неполном периоде — пропорционально отработанному времени.
Из расчетного периода исключают время и суммы, когда за работником сохранялся средний заработок, больничные, декретные, простой, забастовку и другие случаи освобождения от работы по пункту 5 Положения № 540.
Сверхурочные часы и работа в праздничные дни входят в фактически отработанные часы и в заработок. Если часы уже отработаны, а доплата за них еще не начислена, это может занизить средний заработок; порядок в таких ситуациях стоит закрепить в локальном акте.

Частые вопросы

Можно ли при суммированном учете считать средний дневной заработок?

Нет, для всех случаев сохранения средней зарплаты, кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, применяют средний часовой заработок. Средний дневной заработок при суммированном учете используют только для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Как оплатить командировку работнику с суммированным учетом?

Средний часовой заработок умножают на количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на дни командировки. Если в командировке работник работал по своему графику, оплата идет по среднему заработку; если привлекался к работе в выходные или праздники, эти дни оплачивают по правилам статьи 153 ТК РФ.

Как считать выходное пособие при суммированном учете?

Средний часовой заработок умножают на среднее количество рабочих часов в месяце. Его считают делением годовой нормы рабочих часов по установленной для работника продолжительности рабочего времени на 12. Такой порядок установлен пунктом 13 Положения № 540.

Входят ли сверхурочные в расчет среднего заработка?

Да, оплата сверхурочной работы и работа в выходные и праздничные дни входят в заработок, а фактические часы — в знаменатель. Минтруд в письме от 22.01.2026 № 14-1/В-44 подтвердил, что в расчет берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанные часы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Если расчеты держатся на одном человеке

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчет среднего заработка, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников и клиентов съедают часы. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»