Расчетные при увольнении: что входит и когда выплачивают

Обязательная часть не зависит от основания увольнения. Первое — зарплата за дни, отработанные в месяце увольнения: оклад или тариф за фактически отработанное время, премии и доплаты по внутренним документам. Второе — компенсация за неиспользованный отпуск: за все дни, которые человек не отгулял, в том числе накопленные за прошлые годы.

Третья часть появляется не всегда: выходное пособие и другие выплаты при увольнении. Их размер и условия задают трудовой договор, коллективный договор или соглашение сторон — закон сам по себе пособие при увольнении по собственному желанию не назначает.

Отдельно — удержания. Из начисленного вычитают НДФЛ и, если есть, суммы по исполнительным листам. Страховые взносы с работника не удерживают: их платит работодатель сверх начисленной зарплаты.

Зарплата за месяц увольнения — это оплата за фактически отработанные дни. При окладе дневная часть считается от нормы рабочих дней месяца; при сдельной оплате — по выработке; премии берут в расчёте по правилам внутреннего положения о премировании.

Компенсация за неиспользованный отпуск считается по среднему дневному заработку. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, а порядок подсчёта задаёт Положение № 540: месяцы, отработанные полностью, и дни в неполных месяцах считают по-разному, а больничные, отпускные и другие периоды со средним заработком из расчёта исключают.

Если сотрудник отработал меньше года, берут фактически отработанное время. Если заработка в расчётном периоде не было вовсе, Положение № 540 предписывает брать предыдущий период, затем текущий месяц, затем оклад.

Общее правило статьи 140 ТК: все причитающиеся суммы выдают в день увольнения. Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, полный расчёт производят в последний рабочий день перед отпуском, хотя днём увольнения считается последний день отпуска.

Если в день увольнения работник не работал — например, болел или уже был в отпуске без сохранения зарплаты, — деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. Молча ждать нельзя: срок привязан к обращению работника.

За задержку выплаты статья 236 ТК начисляет проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, со следующего дня после срока по день фактической выплаты включительно.

Спор о размерах не отменяет обязанности платить. По статье 140 ТК работодатель в тот же срок обязан выдать не оспариваемую им сумму — ту часть, с которой согласен. Остальное можно оспаривать отдельно.

Поэтому правильный порядок при споре: выдать бесспорную часть в срок, письменно объяснить, из чего сложилась сумма, и дальше разбираться с разногласиями. Задержка всей суммы из-за спора об одном слагаемом даёт работнику основание требовать проценты по статье 236 ТК.