Расчет среднего заработка для командировки

Коротко

Расчет среднего заработка для командировки — это определение суммы, которая сохраняется за работником на дни служебной поездки. По статье 167 ТК РФ за командированным сохраняются место работы и средний заработок. Порядок расчета задает Положение, утвержденное постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: берут выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем командировки и делят на фактически отработанные дни.

Что значит оплата по среднему заработку

В командировке работник не получает обычный оклад за отработанные дни. Ему сохраняют средний заработок — сумму, рассчитанную из его выплат за предыдущий год. Это гарантия статьи 167 ТК РФ: за рабочие дни командировки работнику сохраняют средний заработок. Его сумма зависит от рассчитанного среднего дневного заработка и числа рабочих дней поездки; она может отличаться от оплаты по текущему окладу.

Оплачиваются рабочие дни по графику работника, а не все календарные дни поездки. Выходные и праздники, попавшие на командировку, по среднему заработку не оплачиваются, если работник в эти дни не работал. За каждый календарный день поездки отдельно выплачиваются суточные — это не заработок, а компенсация расходов.

Как считать средний дневной заработок

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Если командировка начинается в июле 2026 года, берут период с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года (пункт 4 Положения № 540). Для сотрудника, который едет в командировку в первый месяц работы, период считают с первого дня работы до первого дня командировки.

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / фактически отработанные дни. В заработок включают оклад, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Не включают отпускные, больничные, прошлые командировочные и другие выплаты за исключенные периоды — отпуск, болезнь, простой (пункт 5 Положения № 540).

Сумма за командировку = средний дневной заработок × рабочие дни командировки по графику работника (пункт 9 Положения № 540). При суммированном учете рабочего времени считают средний часовой заработок: заработок за расчетный период / фактически отработанные часы, затем умножают на рабочие часы по графику, попавшие на командировку.

Какие выплаты входят в расчет

Оклад, тарифная ставка, сдельный заработок за фактически отработанное время.
Стимулирующие и персональные надбавки, доплаты за условия труда, за работу в ночное время, за совмещение.
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Годовую премию учитывают за календарный год, предшествующий событию, независимо от даты начисления: для командировки 2026 года берут премию за 2025 год, а премию за 2024 год не учитывают (пункт 15 Положения № 540).
Не входят: отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и беременности, оплата простоя, прошлый средний заработок за командировки, материальная помощь и социальные выплаты.

Средний заработок или оклад

	Оплата по среднему заработку	Оплата по окладу
Законность	Обязательный порядок по статье 167 ТК РФ	Прямое нарушение: платить оклад вместо среднего заработка незаконно
Что берут за основу	Выплаты за 12 месяцев и отработанные дни	Оклад за фактически отработанные дни месяца
Если средний заработок ниже оклада	Можно установить доплату до оклада — это право работодателя	Не применяется, пока не оформлена доплата
НДФЛ и взносы	Облагаются в общем порядке	Облагаются в общем порядке

Частые вопросы

Можно ли платить оклад вместо среднего заработка за дни командировки?

Нет. Специалисты Роструда и Фирмы «1С» подтверждают: платить оклад вместо среднего заработка незаконно. Если средний заработок оказался ниже оклада, работодатель вправе установить доплату до оклада — тогда работник получит не меньше обычной зарплаты.

Как оплачиваются выходные дни в командировке?

По среднему заработку оплачиваются только рабочие дни по графику работника. Если работник в выходной день командировки не работал, этот день средним заработком не оплачивается. За каждый календарный день поездки выплачиваются суточные.

Что делать, если в расчетном периоде не было заработка?

Положение № 540 предусматривает последовательность: берут предыдущий период, затем текущий месяц, затем оклад. Точный порядок смотрите в пунктах 6–8 Положения.

Включается ли годовая премия в расчет среднего заработка для командировки?

Включается, но только за календарный год, предшествующий командировке. Для командировки в 2026 году учитывают премию за 2025 год, даже если она начислена в 2026 году. Премию за 2024 год не учитывают.

Облагаются ли командировочные НДФЛ и страховыми взносами?

Средний заработок за дни командировки облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, как обычная зарплата. Суточные в пределах 700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ в день за границей НДФЛ и взносами не облагаются (пункт 1 статьи 217 и статья 422 НК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда рутина съедает время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчет командировочных, ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM — на это уходят часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, какие задачи в отделах повторяются, и показываю, что выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»