Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и уходит в декрет

Коротко

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет и отпуск по беременности и родам — разные отпуска. Первый даётся по статье 256 ТК РФ и может длиться, пока ребёнку не исполнится три года. Второй — по статье 255 ТК РФ на дни больничного по беременности и родам: 140, 156 или 194 календарных дня. Когда сотрудница, уже находящаяся в отпуске по уходу, получает такой больничный, она пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, работодатель оформляет приказ, а прежний отпуск по уходу прерывается на время нового.

Что происходит с двумя отпусками одновременно

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет и отпуск по беременности и родам не идут параллельно. Сотрудница выбирает: остаться в отпуске по уходу или уйти в отпуск по беременности и родам по больничному листу. На практике второй вариант выгоднее, потому что пособие по беременности и родам считается от среднего заработка и выплачивается сразу за все дни больничного.

Отпуск по уходу за первым ребёнком на время отпуска по беременности и родам прерывается. После окончания второго отпуска сотрудница может снова написать заявление об отпуске по уходу — уже за новым ребёнком, до достижения им трёх лет. Право на прежний отпуск по уходу за старшим ребёнком при этом не теряется: она может вернуться в него, если так удобнее, или оформить отпуск за младшим.

Дату начала отпуска по беременности и родам работница указывает в заявлении сама, в пределах периода больничного, в том числе позже его начала (статья 255 ТК РФ). Если она хочет доработать до определённого дня, это её право, но дни больничного, которые прошли до начала отпуска, пособием не оплачиваются.

Порядок оформления

Больничный лист по беременности и родам: 140 дней при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности.
Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты начала и ссылкой на номер больничного.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам; прежний отпуск по уходу за ребёнком прерывается с даты начала нового отпуска.
Заявление о назначении пособия по беременности и родам, если оно не подано вместе с заявлением об отпуске.
Расчёт пособия и передача сведений в Социальный фонд для выплаты.
После окончания отпуска по беременности и родам — новое заявление об отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, если работница не выходит на работу.
Запись в личную карточку и график отпусков: периоды отпусков меняются, стаж и право на ежегодный отпуск считаются заново.

Как считаются пособия

Пособие по беременности и родам — 100 % среднего заработка. Расчётный период — два календарных года перед годом начала отпуска. Доход каждого года учитывают в пределах предельной базы для начисления страховых взносов: за 2024 год это 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Средний дневной заработок не может быть больше 6 827,40 ₽ — это сумма двух предельных баз, делённая на 730.

Если сотрудница в расчётных годах была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, соответствующие годы можно заменить предшествующими по её заявлению, если это увеличит пособие. Замену оформляют заявлением работницы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет платит Социальный фонд. Право на него сохраняется, если человек из отпуска по уходу выходит на работу на полное или неполное время, работает на дому или дистанционно, не дожидаясь полутора лет ребёнка. Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за одним и тем же ребёнком одновременно не платят: если отпуск по беременности и родам наступает во время отпуска по уходу за ребёнком, мать выбирает одно из двух пособий на период пересечения.

Частые вопросы

Можно ли не прерывать отпуск по уходу за первым ребёнком и одновременно получить пособие по беременности и родам?

Нет. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу — разные основания. При наступлении отпуска по беременности и родам в период отпуска по уходу мать вправе выбрать одно из двух пособий на период пересечения. Если она выбирает пособие по беременности и родам, пособие по уходу за тот же период ей не выплачивают. После окончания второго отпуска сотрудница выбирает, за кем из детей оформить отпуск по уходу.

Обязательно ли уходить в отпуск по беременности и родам с первого дня больничного?

Нет. Работница указывает дату начала отпуска в заявлении в пределах периода больничного, в том числе позже его начала. Но за дни, которые прошли до начала отпуска, пособие не начисляют.

Какие годы возьмут для расчёта пособия, если сотрудница все это время была в отпуске по уходу?

Расчётный период — два года перед годом начала отпуска по беременности и родам. Если в расчётных годах был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, соответствующие годы можно заменить предшествующими по заявлению работницы, если замена увеличит пособие.

Что делать, если сотрудница принесла больничный, а отпуск по уходу уже оформлен на отца ребёнка?

Отпуск по уходу за ребёнком может быть оформлен на любого фактически ухаживающего родственника. Если его оформили на отца, а мать уходит в отпуск по беременности и родам, отцу не обязательно прерывать свой отпуск: отпуска разных работников не пересекаются. Пособие по уходу за старшим ребёнком отец продолжает получать, если он в отпуске по уходу.

Сохраняется ли стаж и право на ежегодный отпуск за время отпуска по уходу?

Отпуск по уходу за ребёнком засчитывается в общий трудовой стаж, но не в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск по беременности и родам входит в стаж для ежегодного отпуска полностью.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда человек уходит в декрет, его задачи распределяют по коллегам или откладывают. Часть этой работы — повторяющиеся ответы, карточки в CRM, отчёты — можно передать программам.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»