Можно ли работать с самозанятым на постоянной основе
Коротко
Да, закон не запрещает заказчику годами привлекать одного и того же плательщика налога на профессиональный доход. Запрещено другое: оформлять договором с самозанятым фактический наём, когда человек подчиняется распорядку, работает по графику заказчика и получает фиксированную плату за процесс, а не за результат. С 1 октября 2026 года добавилось ограничение для работы через цифровые платформы: если самозанятый выполняет заказы одного заказчика больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд, платформа блокирует эту пару.
Что говорит закон
Налог на профессиональный доход не привязан к сроку договора. Предприниматель или компания может заключать договор возмездного оказания услуг с одним и тем же самозанятым каждый месяц или на год — это не нарушение само по себе. Важен предмет: исполнитель делает конкретную работу и сдаёт результат, заказчик оплачивает результат по акту, исполнитель выдаёт чек через «Мой налог».
Ограничение установлено пунктом 8 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ: доходы от услуг по гражданско-правовому договору нынешнему работодателю и бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло меньше двух лет, не облагаются НПД. Их налогообложение зависит от статуса исполнителя и обстоятельств договора.
Когда постоянное сотрудничество безопасно
- В договоре описан результат: объём работ, услуга, срок сдачи, а не трудовая функция с ежедневным присутствием.
- Оплата привязана к акту или счёту, а не к табелю и отработанным дням.
- Исполнитель сам решает, когда и как работать, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
- У самозанятого есть другие заказчики, а доход от одной компании не составляет почти всё, что он зарабатывает.
- Заказчик не включает исполнителя в штатное расписание, не выдаёт ему оборудование и материалы без отдельного учёта, не требует отчётов о присутствии на рабочем месте.
Что изменилось с 1 октября 2026 года
Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ и постановление Правительства от 19.06.2026 № 760 ввели для цифровых платформ правило: если самозанятый через площадку выполняет заказы одного заказчика больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд, платформа обязана приостановить возможность заключать договоры в этой паре. Ограничение действует до 1 октября 2032 года. Если хотя бы в одном месяце часов меньше, отсчёт шести месяцев начинается заново.
Правило касается только работы через онлайн-платформы и только тех сфер деятельности, которые перечислены в законе и постановлении. Прямой договор между компанией и самозанятым без посредничества платформы под этот механизм блокировки не подпадает, но проверки со стороны трудовой инспекции и ФНС от этого не исчезают.
Как налоговая и трудовая инспекция вычисляют подмену
С 10 января 2026 года действует индикатор риска Минтруда, утверждённый приказом № 685н. Внеплановая проверка ГИТ возможна, если компания одновременно работает более чем с 35 самозанятыми, каждый получает от неё свыше 35 000 ₽ в месяц, сотрудничество длится дольше трёх месяцев и доход от этой компании составляет 75 % и более от общего дохода исполнителя.
С 16 февраля 2026 года работает второй уровень контроля: ФНС ежеквартально передаёт в межведомственные комиссии данные о компаниях, которые привлекают более 10 самозанятых с доходом свыше 25 000 ₽, если в предыдущем квартале эти люди были у них в штате. Это прямой сигнал о попытке заменить уволенного сотрудника самозанятым.
Сам по себе один постоянный самозанятый без этих признаков в зону автоматического риска не попадает. Но если проверка пришла и увидела график, пропуска, корпоративную почту, премии за KPI и ежемесячную фиксированную плату, суд и инспекция признают отношения трудовыми.
Договор с самозанятым и трудовой договор
| Самозанятый по ГПХ | Штатный сотрудник | |
|---|---|---|
| Предмет | Конкретная услуга или работа с результатом | Трудовая функция и постоянная занятость |
| Оплата | По акту, за результат | Оклад и премии по системе оплаты труда |
| Налоги | НПД платит самозанятый, заказчик не начисляет взносы | НДФЛ удерживает работодатель, взносы начисляет работодатель |
| Подчинение распорядку | Нет | Да |
| Отпуск и больничный | Нет | Да |
| Риск переквалификации | Есть при признаках трудовых отношений | Нет |
Частые вопросы
Можно ли заключить с самозанятым договор на год?
Да. Срок договора не ограничен. Важно, чтобы по содержанию это было оказание услуг с результатом, а не постоянное выполнение трудовой функции.
Что будет, если суд признает отношения трудовыми?
Заказчику доначислят НДФЛ и страховые взносы за весь период, пени и штраф. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ штраф для ИП составляет от 5 000 до 10 000 ₽, для организаций — от 50 000 до 100 000 ₽. За повторное аналогичное нарушение применяются санкции части 5 этой статьи.
Можно ли привлекать бывшего сотрудника как самозанятого?
Привлечь бывшего сотрудника по гражданско-правовому договору можно и раньше, но доход от вас в течение двух лет после увольнения не облагается НПД. Порядок уплаты налогов и взносов зависит от статуса исполнителя.
Распространяется ли лимит 60 часов на прямой договор без платформы?
Нет. Ограничение по часам введено для цифровых платформ, которые обязаны блокировать пару «заказчик — исполнитель». Прямой договор контролируют по признакам трудовых отношений, а не по часам.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Постоянные подрядчики должны быть выгодны, а не рискованны
Посчитаю, сколько бизнес тратит на внештатников и где прячется убыток
Когда часть работы закрывают самозанятые и подрядчики, легко потерять счёт деньгам: каждая услуга выглядит недорогой, а в сумме за год выходит больше, чем штатная единица. Я считаю юнит-экономику по каждому направлению, клиенту и каналу и показываю, что на самом деле приносит прибыль.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, как изменение схемы работы — перевод на штат или наоборот на подряд — отразится на деньгах.