Рабочее время и время отдыха: трудовое право простыми словами

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Это верхняя граница для обычного работника, а не средняя по рынку: всё, что сверх неё, — уже отклонение от нормы со своими правилами и оплатой.

Для отдельных категорий закон устанавливает сокращённую неделю: работникам до 16 лет — не более 24 часов, от 16 до 18 лет — не более 35 часов, инвалидам I и II группы — не более 35 часов, на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо опасными условиями — не более 36 часов. Конкретная продолжительность для человека прописывается в трудовом договоре на основании коллективного договора и результатов специальной оценки условий труда.

Женщинам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях коллективным или трудовым договором устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность не предусмотрена федеральными законами, — с той же заработной платой, что при полной неделе.

Статья 100 ТК РФ перечисляет элементы режима: продолжительность рабочей недели (пятидневка с двумя выходными, шестидневка с одним, неделя со скользящими выходными, неполная неделя), работа с ненормированным днём для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Всё это закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или соглашениями. Если у конкретного работника режим отличается от общего, его прописывают прямо в трудовом договоре.

Для работников транспорта и других профессий с особым характером работы особенности режима утверждают федеральные органы исполнительной власти по согласованию с Минтрудом и с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии. Если в компании есть такие должности, общий локальный акт их не закрывает — нужен отраслевой документ.

В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания — не более двух часов и не менее 30 минут. В рабочее время он не включается и не оплачивается (статья 108 ТК РФ). Работник проводит его по своему усмотрению.

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором можно предусмотреть, что перерыв не предоставляется, если ежедневная работа или смена не превышает четырёх часов.

На отдельных видах работ закон требует специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией труда: их виды, продолжительность и порядок устанавливают правила внутреннего трудового распорядка (статья 109 ТК РФ). Работникам на открытом воздухе или в необогреваемых помещениях в холодное время года, а также грузчикам на погрузочно-разгрузочных работах предоставляются перерывы для обогревания и отдыха — они включаются в рабочее время, а работодатель обязан оборудовать помещения для отдыха.

Права спать в рабочее время Трудовой кодекс не устанавливает: такой отдых возможен, только если работодатель закрепил его локальным актом.

Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени — это статья 97 ТК РФ. Формы две: сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Сверхурочная работа обычно требует письменного согласия работника; в чрезвычайных случаях, перечисленных в статье 99 ТК РФ, согласие не требуется. С 1 сентября 2026 года действует новый предел: не больше 4 часов в день и 120 часов в год; коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, часть 6 статьи 99 ТК РФ). Прежнее правило «четыре часа в течение двух дней подряд» отменено.

Ненормированный рабочий день — отдельный режим для категорий, перечисленных в правилах внутреннего трудового распорядка. Перечень должностей с таким режимом нужно утвердить заранее: по факту переработки его не восстановить.

Право на отдых обеспечивается перерывами в течение дня, еженедельными выходными, нерабочими праздничными днями и ежегодными оплачиваемыми отпусками.

Очерёдность оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков, который утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График обязателен для обеих сторон: и работник, и работодатель подстраивают планы под даты в нём.

Работу в выходные и нерабочие праздничные дни, ночные смены и привлечение отдельных категорий к работе вне обычного режима оформляют письменными согласиями и ознакомлением с правом отказаться. Отдельные категории — женщины с детьми до трёх лет, инвалиды, работники с детьми-инвалидами, одинокие родители детей до четырнадцати лет, работники с тремя и более детьми до восемнадцати лет — привлекаются к ночной работе только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.