Как посчитать рабочие места для специальной оценки условий труда

Коротко

Рабочее место для спецоценки — место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно под контролем работодателя (статья 209 Трудового кодекса). Считать начинают со штатного расписания: сколько человек занято на однотипной работе в одинаковых условиях, столько и мест, а одинаковые места объединяют в аналогичные и оценивают выборочно.

С чего начинается подсчёт

Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка, утверждает комиссия до начала работ — до того, как на объект приедет оценщик. Поэтому сначала берут штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка: первое показывает, сколько человек и на каких должностях занято, второе — сколько смен и как долго длится каждая.

Дальше каждую должность проверяют по одному вопросу: у этих людей одинаковые трудовые функции, одинаковое оборудование и одинаковые условия? Если да, их места можно объединить в аналогичные. Если нет — считают отдельно, даже когда люди сидят в одном кабинете.

Как посчитать рабочие места для СОУТ по видам работ

Офисные должности в одну смену: у каждого специалиста свой стол, компьютер и техника, поэтому мест столько же, сколько штатных единиц этой должности.
Сменная работа на одном оборудовании: место, на котором в разные смены работают разные люди, считается одним рабочим местом — так же его считают и в отчётности перед Социальным фондом.
Взаимозаменяемые работники без закреплённого места (уборщики, слесари, санитарки): их места объединяют в аналогичные, если работа и оборудование совпадают.
Совместители и сотрудники на неполной ставке: место считают по фактической занятости, а не по числу записей в штатном расписании.
Вакантные места: в отчёте о спецоценке их указывают наравне с занятыми — общее количество мест берут из штатного расписания.

Как рассчитать рабочие места для СОУТ в организации

Чтобы посчитать количество рабочих мест в организации для СОУТ, идут от штатного расписания к участкам, а не наоборот. Сначала выписывают все должности и профессии с числом штатных единиц, затем для каждой строки смотрят, на каком участке и в каком режиме работает человек, и только после этого решают, одно это место или несколько.

Расчёт для каждой строки простой: если на одной должности в одну смену занято несколько человек с одинаковыми функциями и оборудованием, мест столько же, сколько человек, — а дальше эти места идут в аналогичные. Если работа посменная и люди сменяют друг друга на одном оборудовании, место одно независимо от числа сменщиков. Сложные случаи — участки с разными условиями, разъездная работа, несколько зданий — считают по участкам, и в перечне каждое такое место описывают отдельно.

Что такое аналогичные рабочие места

Аналогичные — это места в одном или нескольких однотипных помещениях с одинаковыми системами вентиляции, отопления и освещения, где люди работают по одной профессии или должности, выполняют одинаковые функции в одинаковом режиме, на одинаковом оборудовании и с одинаковыми средствами защиты.

Для аналогичных мест закон разрешает оценивать не все: по статье 16 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ спецоценка проводится в отношении 20 процентов от общего числа таких мест, но не меньше двух. Результаты распространяются на все аналогичные места, и на них заполняют одну карту.

Отсюда практический вывод для подсчёта: сначала считают все места, потом внутри каждой группы одинаковых выделяют аналогичные и решают, сколько из них попадёт в оценку. Если в отделе четыре специалиста с одинаковыми функциями, оценивают два места, а карта одна на четверых. Если функции у них разные, аналогичных мест нет и оценивают все четыре.

Частые вопросы

Считать рабочие места по числу сотрудников или по штатному расписанию?

По штатному расписанию — это база. Численность нужна, чтобы показать, сколько людей занято на каждом месте, но само место определяют по должности, оборудованию и условиям, а не по списочному составу на конкретный день.

Три человека в одном кабинете с одинаковыми компьютерами — это одно место или три?

Три. У каждого свой стол и своя техника, а работают они в одну смену, значит каждый занят на своём месте. Объединить их можно только в аналогичные — и тогда оценивать два места из трёх, а не одно.

Медсёстры и санитарки работают посменно, в смену выходят двое-трое. Сколько мест?

Столько, сколько человек может одновременно работать на разных участках. Место, на котором в разные смены работают разные люди, считается одним, но если отделение поделено на две части и в каждой своя работа, места считают по участкам.

Учитывать ли вакансии?

Да. В сводной ведомости отчёта о спецоценке указывают общее количество рабочих мест у работодателя, включая вакантные, и отдельно — сколько из них оценено. Перечень для оценки комиссия утверждает по штатному расписанию, а не по числу людей на дату.

Нужно ли пересчитывать места, если сотрудник уволился?

Само место от увольнения человека не исчезает: оно остаётся в штатном расписании, пока должность не сократили. Меняется численность занятых на месте, а не количество мест.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем считать места и заказывать оценку

Соберу цифры компании на одном экране

Спецоценка начинается со штатного расписания, а заканчивается деньгами: надбавками, взносами и льготами по классам условий труда. Чтобы понять, во что это обойдётся, нужны цифры по людям и фонду оплаты, а они обычно разбросаны по таблицам, учёту и кадровым файлам.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: численность, фонд оплаты, расходы по подразделениям. Вы видите картину за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»