Приём на работу оформляется приказом

Коротко

Приказ о приёме — документ, которым работодатель закрепляет решение взять человека в штат. Издают его на основании заключённого трудового договора, и содержание приказа должно совпадать с условиями договора. Сам приём на работу по статье 68 ТК РФ оформляется трудовым договором: приказ — следствие договора, а не замена ему.

Что говорит статья 68 ТК РФ

Формулировка «приём на работу оформляется приказом» знакома по старым бланкам и судебным решениям, но действующая редакция статьи 68 ТК РФ звучит иначе: приём на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключённого трудового договора приказ (распоряжение) о приёме. Право, а не обязанность — так статья звучит с поправками Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ.

Из этого следует простой порядок: сначала подписанный трудовой договор, потом приказ. Если приказа нет, трудовые отношения всё равно возникли — их подтверждает договор. Если приказ есть, а договора нет, документ висит в воздухе: при проверке первым делом смотрят договор.

Содержание приказа должно соответствовать условиям договора: должность, оклад, дата начала работы, режим, место работы, характер работы. Расхождение — частая причина споров о взыскании недоплаты: суд смотрит на договор, а не на приказ.

Что сделать до подписания трудового договора

Ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка — обязанность работодателя по части третьей статьи 68 ТК РФ.
Ознакомить с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой: положением об оплате труда, положением о премировании, инструкцией по охране труда.
Ознакомить с коллективным договором, если он в компании есть.
Взять документы по статье 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документ об учёте в системе индивидуального учёта, документы воинского учёта, документ об образовании, если работа требует квалификации.
Проверить, нужна ли справка о характере работы и об условиях труда по статье 65 ТК РФ: например, при приёме на тяжёлую работу или работу с вредными условиями.

Трудовой договор и приказ: кто за кем

Трудовой договор — письменный документ в двух экземплярах, по одному для каждой стороны; получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Договор — основание, приказ — распорядительный документ по кадровому учёту.

При фактическом допущении человека к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня допущения (статья 67 ТК РФ). Если отношения возникли из договора подряда, а потом признаны трудовыми, — не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если суд не установил иное.

Срок объявления приказа работнику законом не установлен. Роструд в письме от 12.04.2024 № ПГ/06177-6-1 высказался так: приказ издавать не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы и в этот же срок объявлять работнику под подпись. Этот срок можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка — тогда он обязателен для самой компании.

Договор и приказ: что в каком документе

	Трудовой договор	Приказ о приёме
Что фиксирует	Условия труда и оплаты, права и обязанности сторон	Решение работодателя принять человека на работу	Кто подписывает	Работник и работодатель	Работодатель; работник знакомится	Основание	Соглашение сторон	Заключённый трудовой договор	Обязателен	Да, в письменной форме	Нет: работодатель вправе издать	Что важнее при расхождении	Условия договора	Должен соответствовать договору

Частые вопросы

Можно ли принять на работу без приказа, только по трудовому договору?

Да. По действующей редакции статьи 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на его основании. Договор — обязательный документ, приказ — нет.

Что будет, если в приказе оклад выше или ниже, чем в договоре?

Приказ должен соответствовать условиям договора. Платят по договору, а расхождение станет поводом для претензий работника и вопросов инспекции труда. Приказ приводят в соответствие с договором, а не наоборот.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Обязанности знакомить с приказом под подпись статья 68 ТК РФ не устанавливает: требование о трёхдневном сроке объявления приказа утратило силу с поправками 2021 года. Компания вправе закрепить такой порядок в локальном акте и тогда соблюдать его.

В какой срок оформляют трудовой договор, если человек уже вышел на работу?

Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе — статья 67 ТК РФ. Если отношения сначала были гражданско-правовыми и суд признал их трудовыми — не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если суд не установил иное.

Что будет, если не ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка?

Это нарушение части третьей статьи 68 ТК РФ: знакомить нужно до подписания трудового договора под роспись. Инспекция труда при проверке смотрит лист ознакомления, а работник вправе ссылаться на то, что с правилами его не знакомили.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы — не место для рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приём, переводы, отпуска, приказы — каждый сотрудник тянет за собой поток одинаковых действий: заполнить шаблон, отправить на подпись, внести в учёт, напомнить. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»