Приёмка по 44-ФЗ: сколько дней на приёмку товара

Коротко

Срок приёмки по 44-ФЗ закон задаёт вилкой: заказчик принимает товар в срок, прописанный в контракте, но не позже 20 рабочих дней со дня, когда документ о приёмке поступил в единую информационную систему. В эти дни заказчик либо подписывает документ, либо размещает мотивированный отказ. Оплата по общему правилу идёт не позже 7 рабочих дней с даты подписания.

Сколько дней даётся на приёмку

При электронной приёмке в случаях, указанных в части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, заказчик подписывает документ или размещает мотивированный отказ в срок из контракта, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днём поступления документа в ЕИС. Для других случаев порядок и срок приёмки смотрят в контракте и применимых нормах закона.

Если в контракте стоит свой срок, короткий или длинный, заказчик обязан уложиться именно в него. Ссылка на общий предел в 20 рабочих дней не оправдывает просрочку: Минфин в письме от 22.11.2024 № 24-06-06/116890 подчёркивает, что приёмка идёт в срок из контракта и не позднее 20 рабочих дней. Подписать документ на шестой рабочий день при сроке в контракте, скажем, три дня — уже нарушение условий контракта.

Сроки считают в рабочих днях, а не в календарных: выходные и праздники в счёт не идут. Поэтому фраза «две недели» в контракте и «две недели» в обычном календаре — разные вещи.

Что заказчик делает в эти дни

Проводит экспертизу поставленного товара — своими силами или с привлечением экспертов и экспертных организаций.
Подписывает документ о приёмке и размещает его в единой информационной системе.
Либо формирует, подписывает и размещает мотивированный отказ от подписания с указанием причин.
Если товар подлежит обязательной маркировке, проверяет его в системе мониторинга за оборотом маркированных товаров.
Оплачивает принятый товар: по общему правилу не позже 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке, если закон не предусматривает исключений.

Что должно быть в контракте про приёмку

К августу 2026 года требования к контракту стали конкретнее: для электронной приёмки в проект контракта включают обязательные пункты — срок формирования документа о приёмке поставщиком, перечень дополнительных документов, порядок исправления недостатков, срок рассмотрения документа заказчиком и ответственных лиц.

Поставщику эти пункты нужны не меньше, чем заказчику. Из них видно, от какой даты считать 20 рабочих дней и когда ждать денег. Если формулировка размыта, спор о просрочке решается по условиям контракта, а не по общим представлениям о разумных сроках.

Отдельно стоит различать срок поставки и срок приёмки. Поставщик вправе привезти товар в последний день срока поставки, и время на приёмку к этому сроку не прибавляется: приёмка — самостоятельное действие заказчика со своим отсчётом.

Частые вопросы

20 рабочих дней — это максимум или обязательный срок?

Максимум. Контракт может установить и меньший срок, и тогда заказчик обязан уложиться в него. Общий предел в 20 рабочих дней действует, если контракт не задаёт более короткого срока.

С какого дня считать 20 рабочих дней?

Со дня, следующего за днём поступления документа о приёмке в единую информационную систему. Выходные и праздничные дни в счёт не входят.

Что будет, если заказчик не подписал и не отказал в срок?

Срок в контракте и предел в 20 рабочих дней нарушены. Поставщику стоит зафиксировать дату поступления документа в систему и напомнить заказчику о сроке, а при споре опираться на условия контракта и часть 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.

Когда поставщик получит деньги?

По общему правилу не позже 7 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приёмке. Закон предусматривает исключения из этого правила, поэтому свой случай проверяют по тексту контракта и нормам об оплате.

Может ли приёмочная комиссия принимать дольше?

Создание комиссии не отменяет предела: и комиссия, и заказчик без комиссии действуют в срок из контракта, но не дольше 20 рабочих дней со дня поступления документа о приёмке в систему.

Можно ли прописать в контракте срок приёмки больше 20 рабочих дней?

При электронной приёмке в случаях, предусмотренных частью 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, срок не может превышать 20 рабочих дней, следующих за днём поступления документа. В остальных случаях срок определяют по контракту и применимым нормам закона.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сроки в контракте лучше считать заранее

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Контракты, сроки приёмки, письма заказчиков — всё это тонет в переписке и таблицах. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: сверка условий контрактов, карточки в CRM, отчёты, ответы на одни и те же вопросы.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»