Можно ли принять на работу без трудовой книжки

Коротко

Да, можно. Статья 65 Трудового кодекса называет трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности равнозначными документами, а для тех, кто устраивается впервые, книжку не оформляют вовсе. Отсутствие книжки — не основание отказать человеку в приёме.

Что говорит статья 65 ТК РФ

При заключении трудового договора человек предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности — статья 65 ТК РФ. Союз «и (или)» здесь ключевой: работник вправе принести один документ вместо другого, а работодатель не вправе требовать оба.

Исключение прямо записано в той же статье: если трудовой договор заключается впервые, книжку не предъявляют. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки на впервые поступающих на работу не оформляют — на них формируют сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ.

Требовать документы сверх перечня статьи 65 нельзя. Дополнительные документы возможны, только если их требует Трудовой кодекс, другой федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства с учётом специфики работы.

Когда книжка не нужна

Человек устраивается на работу впервые: книжку не оформляют, работодатель подаёт сведения о нём в Социальный фонд для регистрации индивидуального лицевого счёта и формирует электронные сведения о трудовой деятельности.
Работник перешёл на электронную трудовую книжку и приносит сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Книжка утрачена или повреждена: если на работника продолжает вестись бумажная книжка, он пишет заявление с указанием причины, и работодатель оформляет новую.
Работник не хочет отдавать бумажную книжку и предъявляет электронные сведения — отсутствие книжки не мешает заключить трудовой договор.

Если книжка утрачена или повреждена

Часть пятая статьи 65 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению человека оформить новую трудовую книжку, если на работника должна вестись бумажная книжка. В заявлении указывают причину отсутствия: утрата, повреждение или иная. Без заявления оформлять новую книжку нельзя — иначе останется неясным, куда делась прежняя.

Если у человека нет книжки по иной причине, а он уже работал раньше, разумно попросить электронные сведения о трудовой деятельности: они подтвердят стаж и последнее место работы. Это не требование закона, а способ закрыть пробел в документах.

Бумажная книжка и электронные сведения

	Трудовая книжка	Сведения о трудовой деятельности
Кто ведёт	Работодатель, у которого книжка хранится	Работодатель передаёт данные в Социальный фонд, работник получает форму СТД-Р или СТД-СФР
Когда предъявляют	При приёме, если работник не отказался от бумажной книжки	При приёме, если книжка электронная или её нет
Впервые поступающим	Не оформляют с 01.01.2021	Формируют по статье 66.1 ТК РФ
Если утрачена	Оформляют новую по заявлению, если бумажная книжка на работника продолжает вестись	Работник запрашивает сведения у прежнего работодателя или в СФР

Частые вопросы

Можно ли отказать кандидату, если он не принёс трудовую книжку?

Нет. Отсутствие книжки не препятствует трудоустройству: статьёй 65 ТК РФ предусмотрены и электронные сведения, и оформление новой книжки по заявлению. Отказ по этому основанию незаконен.

Что делать, если работник принёс только сведения о трудовой деятельности, а в них нет записи о переходе на электронную книжку?

Запросить бумажную книжку. Если работник её не представляет, направить уведомление о необходимости передать книжку работодателю. При утрате книжки работник пишет заявление, и работодатель оформляет новую.

Обязан ли работодатель предупредить новичка, что на него не заводят бумажную книжку?

Нет. Роструд в письме от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1 указал, что уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 года, об этом не нужно.

Можно ли принять на работу без книжки иностранца?

Да, если он предъявил документы, которые требует статья 65 ТК РФ и закон об иностранцах. На впервые поступающего работу иностранца бумажную книжку не оформляют — формируют сведения о трудовой деятельности.

Какие документы ещё нужны при приёме?

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, и другие документы из статьи 65 ТК РФ. Медицинскую книжку требуют там, где это предусмотрено законом, например в общепите и у несовершеннолетних.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Кадровые документы не должны тормозить найм

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление приёма, карточки сотрудников, ответы на одни и те же кадровые вопросы — это часы, которые уходят у бухгалтерии и отдела кадров. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»