Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Можно ли на время отпуска основного работника принять человека

Коротко

Да, можно. Пока основной работник в отпуске, его обязанности исполняет другой человек по срочному трудовому договору: абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ прямо называет основанием заключения срочного договора исполнение обязанностей отсутствующего работника. Срок договора привязывают к выходу отпускника, а не к календарной дате.

Почему договор именно срочный

Срочный трудовой договор заключают, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределённый срок с учётом характера предстоящей работы. Отпуск основного работника заканчивается, и вместе с ним заканчивается причина, по которой приняли замену. Поэтому в договоре пишут не «до 1 сентября», а «на период отсутствия такого-то работника в связи с отпуском».

Привязка к событию, а не к дате, защищает обе стороны: если отпускник заболел и отпуск продлили или перенесли, временный работник продолжает работать, и увольнять его раньше времени не нужно.

Как оформить приём

  • Трудовой договор в письменной форме: должность, дата начала работы, срок действия и основание срочности — исполнение обязанностей отсутствующего работника с указанием его должности и фамилии (статьи 57 и 59 ТК РФ).
  • Приказ о приёме: в строке «по» — срок по договору, то есть до выхода отсутствующего работника, в строке «условия приёма на работу, характер работы» — основание срочности со ссылкой на абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ.
  • Запись о приёме в сведения о трудовой деятельности; в бумажной трудовой книжке — обычная запись о приёме, без пометки, что человек принят взамен временно отсутствующего.
  • Уведомление Социального фонда по форме ЕФС-1 с подразделом о приёме — в срок, установленный для этой формы.
  • Ознакомление с локальными актами, инструкциями и охраной труда — так же, как с любым новым работником.

Когда заканчивается договор

Днём прекращения договора становится день выхода основного работника. В этот день временного сотрудника увольняют в связи с истечением срока трудового договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Предупреждать его за три календарных дня не требуется.

Если к моменту выхода отпускника ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора, а работник продолжает работу, условие о срочности теряет силу и договор считается заключённым на неопределённый срок — статья 58 ТК РФ. Поэтому дату выхода отпускника держат на контроле и оформляют увольнение вовремя.

Замена, совмещение и совместительство

Временный приёмСовмещениеСовместительство
Кто выполняет работуНовый человек по срочному договоруДействующий сотрудник в своё рабочее времяДругой человек в свободное от основной работы время
ДокументТрудовой договор и приказ о приёмеПисьменное соглашение сторон (ст. 60.2 ТК РФ)Трудовой договор о работе по совместительству
Ограничение по времениОбычная продолжительность рабочего времениДоплата за дополнительный объёмНе больше половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ)
Запись в трудовойЕстьНетЕсть, по желанию работника по месту основной работы

Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком

Тот же абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ работает и здесь: временного работника принимают на период отсутствия основного сотрудника, который ушёл в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком до трёх лет. Оформление обычное — договор, приказ, сведения о трудовой деятельности.

Особенность одна: отсутствие может длиться годами. Срок договора всё равно привязывают к выходу основного работника, а если он решит уволиться, не выходя из отпуска, — к дню прекращения его трудового договора. В этом случае временного работника увольняют по истечении срока в тот же день.

Частые вопросы

Можно ли принять человека на время отпуска без срочного договора?

Нет. Если причина приёма — отсутствие основного работника, договор заключают срочный: этого требует абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ. Договор на неопределённый срок допустим, когда принимают на постоянную должность, а не взамен отпускника.

Что писать в сроке договора — дату или событие?

Событие: «до выхода на работу такого-то работника». Дата окончания отпуска может сдвинуться из-за болезни или переноса, и тогда временного работника пришлось бы увольнять, пока отпускник ещё отсутствует.

Обязан ли работодатель предупреждать временного работника об увольнении?

Нет. Если срочный договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, предупреждать замещающего об увольнении за три календарных дня не требуется — статья 79 ТК РФ.

Можно ли принять на время отпуска внешнего совместителя на полную ставку?

По общему правилу работа по совместительству ограничена половиной месячной нормы рабочего времени. Исключения предусмотрены статьёй 284 ТК РФ, например при приостановке работы по основному месту из-за задержки зарплаты. Каникулы преподавателя сами по себе такого исключения не дают.

Что будет, если отпускник вышел, а временного работника не уволили?

Условие о срочности утратит силу, и договор будет считаться заключённым на неопределённый срок — статья 58 ТК РФ. Уволить такого работника по истечении срока уже нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Пока человек в отпуске, рутина не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Отпуск одного сотрудника часто вскрывает, сколько рутины держится на нём: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам, чтобы замена требовалась реже и на меньший объём.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике