Приём на работу во время больничного листа

Коротко

Приём на работу во время больничного листа — это оформление трудового договора с человеком, у которого на дату подписания открыт листок нетрудоспособности. Запрета на такое оформление трудовое законодательство не устанавливает: больничный подтверждает временное освобождение от работы, но не мешает заключить договор. Работодатель вправе принять такого человека, а дату начала работы разумно назначить после закрытия больничного — по согласованию с самим работником.

Можно ли оформить человека с открытым больничным

Листок нетрудоспособности удостоверяет нетрудоспособность гражданина и подтверждает его временное освобождение от работы. На право заключить трудовой договор это не влияет: Трудовой кодекс не содержит запрета принять на работу человека, который на момент оформления болеет. Правовых последствий для работодателя от такого приёма не возникает.

Разделяют две даты. Дата заключения договора — день, когда стороны подписали документ. Дата начала работы — день, с которого человек приступает к обязанностям. Их не обязательно совмещать: при открытом больничном вторую дату назначают позже, чтобы она наступила после закрытия листка. Это рекомендация, а не требование закона, и её согласуют с соискателем.

Как оформить приём, если человек болеет

Проверить документы по статье 65 ТК: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (кроме первого трудоустройства), документ о регистрации в системе индивидуального учёта, документы воинского учёта, об образовании — если работа требует квалификации.
Подписать трудовой договор и указать в нём дату начала работы отдельно от даты подписания — по согласованию с работником после закрытия больничного.
Издать приказ о приёме: работодатель принимает это решение сам, а с 2021 года статья 68 ТК не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок.
Внести запись в бумажную трудовую книжку или подать сведения в электронную — по статье 66.1 ТК.
Сдать отчётность в Социальный фонд в сроки, установленные для единой формы сведений, и оформить воинский учёт, если работник подлежит ему.

Что с зарплатой и пособием

Зарплату начисляют за отработанное время: пока человек на больничном, обязанности он не выполняет, и платить за эти дни как за работу не за что. Дни болезни оплачивает пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие считают по заработку за два года, предшествующих году болезни, с ограничением дохода каждого года предельной базой. Если человек до этого не работал или заработок был маленьким, пособие считают от минимального размера оплаты труда. Первые три дня собственной болезни работника оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд.

Если больничный открыт до заключения нового договора, право на пособие и порядок его выплаты зависят от обстоятельств страхового случая, в том числе от прежней работы. Новый договор сам по себе не даёт права на пособие за ранее наступившую болезнь.

Приём болеющего на постоянное место и на время болезни другого

	Постоянный работник с больничным	Временный работник на место болеющего
Основание	Бессрочный или срочный договор по общим правилам	Срочный договор на время отсутствия основного работника (ст. 59 ТК)
Что указать в договоре	Дату начала работы после закрытия больничного	Ф.И.О. и должность отсутствующего работника, дату окончания — день его выхода
Когда заканчивается	По общим основаниям	В день выхода основного работника на работу
Больничный самого принятого	Пособие по общим правилам	Пособие по общим правилам
Оплата дней до начала работы	Право на пособие и плательщика определяют по обстоятельствам страхового случая.	Право на пособие и плательщика определяют по обстоятельствам страхового случая.

Частые вопросы

Грозит ли работодателю штраф за приём человека на больничном?

Нет. Запрета на такое оформление нет, и правовых последствий для работодателя не возникает. Нарушением будет другое: принять человека без документов, без договора или не подать сведения о приёме.

Можно ли указать в договоре дату начала работы раньше закрытия больничного?

Можно. По общему правилу договор вступает в силу со дня подписания, а дату начала работы стороны согласуют отдельно. Право на пособие и плательщика определяют по дате и обстоятельствам страхового случая.

Платит ли новый работодатель за дни болезни до трудоустройства?

Нет. Новый работодатель не оплачивает дни болезни до заключения договора. Право на пособие и плательщика определяют по дате страхового случая и обстоятельствам прежней работы; при собственной болезни первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель в случаях, установленных законом.

Как принять человека на место сотрудника, который ушёл на больничный?

Заключают срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника: в нём указывают его Ф.И.О. и должность, а датой прекращения становится день выхода основного работника. Такой договор расторгают в день выхода, а не ждут окончания больничного.

Нужно ли ждать закрытия больничного, чтобы подписать договор?

Нет. Подписать договор можно в любой день, в том числе в период болезни. Отдельно решают, с какого дня человек начнёт работать: это и есть дата начала работы в договоре.

Что делать, если человек заболел в первый рабочий день?

Оформление уже состоялось, договор действует. Дни болезни оплачивают по общим правилам: первые три дня — работодатель, остальные — Социальный фонд. Ничего переоформлять не нужно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока место пустует, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек на больничном или место только закрывают, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»