Приём на работу на время больничного листа основного работника

Коротко

Приём на время больничного основного работника — это срочный трудовой договор по абзацу 2 части 1 статьи 59 ТК РФ: работника берут на период отсутствия другого сотрудника, и договор заканчивается в день его выхода. В договоре пишут фамилию, имя, отчество и должность отсутствующего, а дату окончания не ставят — её определяет событие: выход основного работника.

Почему договор срочный и как его правильно назвать

Статья 59 ТК РФ разрешает заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Болезнь — один из случаев такого отсутствия наряду с отпуском и другими причинами, когда за сотрудником сохраняется место. Срочный договор здесь законен без всяких дополнительных условий: это не временная подмена по соглашению сторон, а прямое основание из кодекса.

В договоре условие о сроке формулируют через событие, а не через календарную дату: «принят на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — [должность, Ф.И.О.] — в связи с временной нетрудоспособностью». Дату окончания не указывают. Договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника прекращается с его выходом на работу; предупреждать временного работника за три дня не нужно.

Приказ о приёме и запись в трудовой книжке повторяют формулировку договора. В электронных сведениях о трудовой деятельности указывают то же основание, чтобы при проверке было видно: работник принят именно на время болезни.

Что прописать в договоре и приказе

Условие о сроке: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [Ф.И.О., должность] в связи с временной нетрудоспособностью». Без календарной даты окончания.
Дата начала работы. Её можно указать позже даты подписания договора — это удобно, если сам соискатель ещё на больничном.
Должность, оклад и условия труда — как для основного работника, если работа та же. Замена не даёт права платить меньше при той же квалификации и объёме.
Право на ежегодный отпуск. Срочный договор не лишает отпуска; продолжительность считают по общим правилам пропорционально отработанному времени.
Приказ о приёме по форме Т-1 или Т-1а с той же формулировкой основания.
Запись в трудовую книжку (если она ведётся) и сведения в Социальный фонд по статье 66.1 ТК РФ.

Можно ли принять человека, который сам на больничном

Трудовое законодательство не запрещает заключить трудовой договор с человеком, у которого открыт листок нетрудоспособности. Прокуратура в разъяснении от 28.12.2024 прямо указывает: запрета нет, правовых последствий для работодателя тоже. Больничный подтверждает временное освобождение от работы, но не лишает права заключать договор.

Практический приём: в договоре указать дату начала работы позже даты подписания — после закрытия больничного. Тогда человек выйдет на работу здоровым, а пособие за дни болезни ему оплатит тот, кто был его работодателем на тот момент, либо Социальный фонд по прежнему месту работы, если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения.

Если дату начала оставить днём подписания, работник будет числиться в штате, но фактически не работать. Пособие за первые три дня болезни в такой ситуации платить не нужно: страховой случай наступил до начала работы у этого работодателя.

Когда заканчивается договор и как уволить временного работника

Договор прекращается в день выхода основного работника. Это событие, а не дата в календаре, поэтому предупреждать за три дня не нужно: статья 79 ТК РФ исключает предупреждение за три дня для договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. При выходе основного сотрудника достаточно издать приказ об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Основной работник вправе выйти в любой день, в том числе раньше, чем предполагал врач. Работодатель не может задержать его до закрытия больничного. Если временный сотрудник в этот день работает, его увольняют этим же днём, а работу передают вернувшемуся.

Если временный работник сам заболел к моменту выхода основного, уволить его в период болезни нельзя: статья 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности. Но истечение срока договора — не инициатива работодателя, а событие. Поэтому увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ в такой ситуации допустимо, хотя пособие за дни болезни до увольнения ему положено.

Срочный договор на время болезни и другие варианты замены

	Срочный договор на время болезни	Совмещение	Перевод
Основание	абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ	ст. 60.2 ТК РФ	ст. 72, 72.1 ТК РФ
С кем оформляют	С новым работником	С действующим сотрудником	С действующим сотрудником
Согласие	Соглашение сторон	Письменное согласие работника	Письменное согласие работника
Оплата	По должности и объёму работы	Доплата за дополнительный объём	По новой должности
Когда заканчивается	В день выхода основного	По соглашению или отмене	По соглашению или окончании срока

Частые вопросы

Нужно ли предупреждать временного работника об увольнении за три дня?

Нет, если в договоре срок определён событием — выходом основного работника. Статья 79 ТК РФ исключает предупреждение за три дня для договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. При выходе основного сотрудника договор прекращается в тот же день.

Можно ли указать в договоре конкретную дату окончания, например через два месяца?

Для замены болеющего сотрудника срок лучше определить через выход основного работника: договор на время исполнения его обязанностей прекращается с этим событием без предупреждения за три дня.

Что делать, если основной работник вышел, а временный ещё не закончил срочную задачу?

Договор прекращается в день выхода основного. Если работа требует продолжения, с временным можно заключить новый договор — срочный по иному основанию или бессрочный. Автоматического продления закон не предусматривает.

Положен ли временному работнику ежегодный отпуск?

Да. Срочный договор даёт те же права на отпуск, что и бессрочный. Продолжительность считают пропорционально отработанному времени. Если договор заканчивается раньше, чем работник успел использовать отпуск, при увольнении выплачивают компенсацию за неиспользованные дни.

Можно ли принять на время больничного беременную женщину или работника с ребёнком до трёх лет?

Да, запретов на приём нет. Но если временный работник забеременеет, уволить его по истечении срока договора можно только при соблюдении гарантий статьи 261 ТК РФ: при отсутствии возможности перевести на другую работу до окончания беременности. Поэтому при приёме на время болезни стоит заранее продумать, есть ли подходящие вакансии.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник на больничном, бизнес не должен простаивать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Болезнь и замена сотрудника вскрывают слабое место: часть работы держится на одном человеке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — чтобы отсутствие одного сотрудника не останавливало продажи и документы.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где замена сотрудника каждый раз превращается в аврал.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»