При приеме на работу не требуется документ паспорт свидетельство о рождении трудовая книжка диплом

Коротко

Список документов при приёме на работу закрыт статьёй 65 Трудового кодекса: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, документ об образовании, когда работа требует специальных знаний, и ещё несколько документов для отдельных случаев. Свидетельство о рождении в этот перечень не входит, а требовать документы сверх списка запрещено.

Что означает эта формулировка

Фраза звучит как отрицание, но точнее её читать так: паспорт, трудовая книжка и диплом относятся к обязательным документам, а свидетельство о рождении — нет. Статья 65 ТК РФ перечисляет, что человек предъявляет при заключении трудового договора, и запрещает требовать что-то ещё, кроме случаев, прямо названных в законе.

Паспорт нужен, чтобы работодатель знал, с кем заключает договор: это основной документ, удостоверяющий личность гражданина России. Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности показывают стаж и прежние места работы. Диплом подтверждает квалификацию, когда работа требует специальных знаний. Свидетельство о рождении к трудовым отношениям отношения не имеет: оно удостоверяет факт рождения и родство, а не личность работника.

Какие документы предъявляют при приёме на работу

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая, когда человек поступает на работу впервые.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, в том числе в форме электронного документа.
Документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
Документ об образовании и (или) о квалификации, если работа требует специальных знаний.
Справка о наличии или отсутствии судимости, если к работе не допускают лиц с судимостью.
Справка о том, что человек не подвергается административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ, если такая справка обязательна по закону.
Дополнительные документы, только если их требует конкретный федеральный закон.

Почему свидетельство о рождении не входит в список

Свидетельство о рождении подтверждает рождение и родство, но не личность взрослого человека. Для трудового договора оно не нужно ни при обычном приёме, ни при работе по совместительству. Требование принести его — выход за пределы статьи 65 ТК РФ.

Отдельная тема — несовершеннолетние. Согласие родителя на труд подростка с 14 лет оформляют письменно и прикладывают к документам, но это согласие, а не свидетельство о рождении как обязательный документ. Возраст работника работодатель видит по паспорту.

Что обязательно, а что нет

Документ	Нужен при приёме	Когда	Основание
Паспорт	Да	Всегда	ст. 65 ТК РФ
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности	Да	Кроме первого трудоустройства	ст. 65, 66.1 ТК РФ
Диплом	Когда работа требует специальных знаний	По профессии, должности	ст. 65 ТК РФ
Документ воинского учёта	Да	Для военнообязанных и призывников	ст. 65 ТК РФ
Свидетельство о рождении	Нет	Не требуется	перечня в ст. 65 ТК РФ нет
Справка о судимости	Только по закону	Для отдельных видов работы	ст. 65 ТК РФ

Частые вопросы

Можно ли принять человека без паспорта?

Да, если человек предъявит иной документ, удостоверяющий личность. Статья 65 ТК РФ предусматривает паспорт или такой документ. Без него работодатель не может убедиться, что договор заключает именно тот человек, который назвался.

Что делать, если у работника нет бумажной трудовой книжки?

Предъявить сведения о трудовой деятельности. Бумажную книжку не оформляют тем, кто впервые поступает на работу после 31.12.2020: сведения о трудовой деятельности ведут в электронном виде по статье 66.1 ТК РФ.

Обязателен ли диплом, если специальность не связана с работой?

Нет. Документ об образовании нужен, когда работа требует специальных знаний. Если квалификация для должности не важна, требовать диплом нельзя.

Можно ли потребовать свидетельство о рождении ребёнка?

Нет. Такого документа в статье 65 ТК РФ нет, и требовать его сверх перечня запрещено. Данные о детях работодатель получает от самого работника, когда они нужны для вычетов или пособий, и только с его слов и заявления.

Какие документы нельзя требовать ни при каких условиях?

Любые, которых нет в перечне статьи 65 ТК РФ и в конкретном федеральном законе. Характеристики с прошлых мест работы, справки о семейном положении, свидетельства о рождении и подобные бумаги остаются добровольными.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверка документов не должна съедать часы кадровика

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сбор копий, сверка паспортов, напоминания о недостающих справках — работа, на которую уходят часы, а ошибки всё равно случаются. Я смотрю, какие кадровые и бухгалтерские операции повторяются из месяца в месяц, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»