Какие документы оформляются при отпуске товара на производство

Коротко

Отпуск товара на производство — это передача со склада материалов, сырья или комплектующих в цех, где из них делают продукцию. Подтверждают такую передачу первичным документом: в нём видно, что именно ушло со склада, сколько, кому и на какое производственное задание. Без подписанного документа списать стоимость в расходы нельзя.

Что считается отпуском на производство

Со склада в производство уходит не товар для перепродажи, а материалы: сырьё, комплектующие, упаковка, расходники. С момента передачи они перестают быть складским запасом и становятся затратами цеха.

Отпуск бывает двух видов. Первый — по разовым требованиям цеха, когда нормы расхода не установлены или партия нестандартная. Второй — по лимиту: на месяц или на партию изделий заранее определяют, сколько материала цех вправе взять, и выдают его в пределах этого лимита.

Какие документы относятся к оформлению отпуска продукции со склада

Требование-накладная — основной документ разового отпуска: кто просит, что, сколько, на какое производство.
Лимитно-заборная карта — когда на месяц или партию установлен лимит расхода; в ней видно, сколько материала цех уже взял и сколько осталось.
Накладная на отпуск материалов — когда материалы передают в подразделение или на сторону с отдельным получателем и подписью.
Акт расхода материалов, если по технологии нужно подтвердить фактический расход сверх нормы или замену материала.
Карточка складского учёта или складская программа — в ней отражают движение по каждой номенклатуре, чтобы остаток на складе совпадал с документами.

Кто подписывает и что указать в документе

Отпуск оформляет кладовщик, получает — представитель цеха или мастер участка. Обе подписи обязательны: первая подтверждает, что материал выдан, вторая — что он принят. Руководитель подразделения утверждает требование или лимит.

В документе указывают дату, номер, наименование и код номенклатуры, единицу измерения, количество, склад-отправитель и цех-получатель, назначение отпуска — заказ, изделие, производственное задание. Без назначения бухгалтерия не сможет отнести стоимость на конкретный заказ.

Что меняется в учёте после передачи

В бухгалтерском учёте материалы, переданные в производство, списывают со счёта 10 в дебет счёта 20 или 23 — в зависимости от того, основное это производство или вспомогательное. Основание для проводки — подписанный первичный документ.

В налоговом учёте при методе начисления материальные расходы учитывают с разделением на прямые и косвенные. Прямые расходы на производство продукции уменьшают базу по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены; косвенные — в текущем периоде с учётом требований НК РФ. При кассовом методе расходы учитывают после оплаты и выполнения остальных условий признания.

Для налога на добавленную стоимость вычет по купленным материалам заявляют после того, как их приняли на учёт, есть счёт-фактура и материалы предназначены для облагаемых операций. Передача в цех сама по себе вычет не создаёт и не отменяет.

Частые вопросы

Обязательно ли применять формы из постановления Госкомстата?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, кроме отдельных случаев, установленных законом. Организация вправе утвердить свои бланки в учётной политике, но в них должны быть обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте: наименование, дата, содержание операции, измерители, подписи ответственных.

Чем требование-накладная отличается от лимитно-заборной карты?

Требование-накладная оформляет разовый отпуск: сколько попросили, столько и выдали. Лимитно-заборная карта работает, когда лимит установлен на период: по ней видно, сколько материала цех уже выбрал и сколько ему ещё можно. Для повторяющегося отпуска одного и того же материала карта удобнее — меньше бумаг.

Нужен ли отдельный документ, если материал отпускают в другой цех или подразделение?

Да, на каждую передачу между складами и подразделениями оформляют накладную на отпуск материалов с указанием отправителя и получателя. Внутреннее перемещение без документа ломает складской учёт: остаток числится там, где материала уже нет.

Что делать, если фактический расход больше нормы?

Оформляют акт или отдельное требование на дополнительный отпуск с объяснением причины: брак, замена, изменение технологии. Списывать сверх нормы без документа нельзя — это создаёт недостачу на складе и вопросы при инвентаризации.

Можно ли оформить отпуск электронно?

Да. Электронный первичный документ подписывают электронной подписью, а форму и порядок обмена закрепляют в учётной политике. Главное — чтобы из документа было видно, кто отпустил материал, кто принял и куда он пошёл.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы склада держат порядок в деньгах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Требования, лимитные карты и накладные съедают часы кладовщика и бухгалтерии: одни и те же строки переносят из бумаги в программу, сверяют остатки, ищут расхождения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»