При приёме на работу необходимо предъявить только паспорт и трудовую книжку

Коротко

Нет, паспортом и трудовой книжкой список не ограничивается. Статья 65 ТК РФ перечисляет документы, которые человек предъявляет при заключении трудового договора: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документы воинского учёта для военнообязанных и призывников, документ об образовании, когда работа требует специальных знаний. Требовать документы сверх этого перечня запрещено.

Что говорит статья 65 ТК РФ

Норма устроена как закрытый перечень с оговоркой: «если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами». Внутри самого перечня пять позиций, и паспорт с трудовой книжкой — только две из них.

Трудовая книжка нужна не всегда. Если договор заключается впервые, её нет — работодатель оформляет сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Работник с электронной книжкой вместо бумажной предъявляет сведения о трудовой деятельности: у уволенных это СТД-Р, у работающих — СТД-СФР.

Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта — это СНИЛС, в том числе в электронной форме. Без него человека не поставить на учёт, поэтому он входит в обязательный набор.

Документы воинского учёта предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву: военный билет, удостоверение призывника или справка взамен военного билета. Женщин это касается, только если они военнообязанные по закону.

Документ об образовании и (или) о квалификации нужен, когда работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Для грузчика или продавца без квалификационных требований его не спрашивают.

Достаточно ли паспорта и трудовой книжки для подписания трудового договора

Для подписания трудового договора работнику достаточно предоставить паспорт и трудовую книжку — так не выходит. Статья 65 ТК РФ ставит в один перечень с ними документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, то есть СНИЛС. Документ о регистрации в системе индивидуального учёта обычно предъявляют при приёме. Если человек устраивается впервые и лицевой счёт ему ещё не открыт, работодатель подаёт в СФР сведения для регистрации.

Дальше набор зависит от человека и должности. Военнообязанный и призывник добавляют документы воинского учёта. Если работа требует специальных знаний или специальной подготовки, нужен документ об образовании и (или) о квалификации. Когда трудовой договор заключается впервые, работодатель формирует сведения о трудовой деятельности. Если индивидуальный лицевой счёт работнику ещё не открыт, работодатель подаёт сведения для его регистрации в СФР.

Поэтому «паспорт и трудовая книжка» — это ядро набора, а не весь набор. Проверять стоит по статье 65 ТК РФ и по требованиям к конкретной должности, а не по привычке отдела кадров.

Полный набор при приёме на работу

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность — всегда.
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности — кроме первого трудоустройства; при электронной книжке вместо бумажной — СТД-Р или СТД-СФР.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, — СНИЛС, в том числе электронный.
Документы воинского учёта — для военнообязанных и призывников.
Документ об образовании и (или) о квалификации или о наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки.
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования — только для работы, к которой по закону не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся преследованию.
Справка об административном наказании за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача — при поступлении на работу, для которой закон устанавливает соответствующее ограничение. Другие дополнительные документы — когда их предусматривают ТК РФ, федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства с учётом специфики работы.

Чего требовать нельзя

Статья 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от поступающего на работу документы, не предусмотренные ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Ссылка на «внутренние правила» или «так у нас принято» этот запрет не снимает.

Характеристики с прошлых мест работы, справки о прописке, согласие супруга на переезд, рекомендательные письма в перечне нет. Если такой документ нужен для конкретной должности, основание ищут в законе, а не в практике отдела кадров.

Отдельно про регистрацию: требование иметь прописку или временную регистрацию в месте нахождения работодателя законом не установлено, и отказ в приёме по этому поводу незаконен.

Кому какие документы нужны

Ситуация	Трудовая книжка	Сведения о трудовой деятельности	СНИЛС
Первое трудоустройство	Не оформляется	Формирует работодатель	Если лицевой счёт ещё не открыт, работодатель подаёт сведения для регистрации в СФР.
Бумажная книжка	Предъявляет	Не нужны	Нужен
Электронная книжка, человек работает	Нет	СТД-СФР	Нужен
Электронная книжка, человек уволен	Нет	СТД-Р	Нужен

Частые вопросы

Можно ли принять человека только по паспорту?

Если человек устраивается впервые, бумажной трудовой книжки у него нет, и работодатель формирует сведения о трудовой деятельности. Если индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, работодатель подаёт в СФР сведения для регистрации.

Работник потерял трудовую книжку — что делать?

По письменному заявлению с указанием причины отсутствия книжки работодатель оформляет новую. Причина важна: заявление остаётся в деле и объясняет, почему книжка заведена заново.

Можно ли потребовать диплом у бухгалтера или водителя?

Если работа требует специальных знаний или специальной подготовки, документ об образовании и (или) о квалификации входит в перечень статьи 65 ТК РФ. Когда квалификационных требований к должности нет, требование диплома выходит за перечень.

Что будет, если потребовать лишний документ?

Это нарушение статьи 65 ТК РФ. Инспектор труда при проверке выдаёт предписание, а работник, которому отказали в приёме из-за «неправильного» набора документов, вправе обратиться в суд.

Нужна ли справка о судимости всем подряд?

Нет. Её предъявляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой по ТК РФ или иному федеральному закону не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Для остальных должностей оснований требовать её нет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны собираться без ручной рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приём на работу — это одни и те же шаги с одними и теми же документами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы сотрудникам на одни и те же вопросы, карточки в CRM, сверки, отчёты, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»