При увольнении по собственному желанию какие документы должны выдать работнику

Коротко

Основание увольнения на комплект документов не влияет: при увольнении по собственному желанию работник получает то же, что и при любом другом. В последний рабочий день ему выдают трудовую книжку, если её вели на бумаге, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, расчётный листок и выписку из формы ЕФС-1 о прекращении договора. Остальные документы, связанные с работой, выдают по письменному заявлению — не позднее трёх рабочих дней (статья 62 ТК РФ).

Что выдают в день увольнения без заявления

День прекращения трудового договора — последний рабочий день, если работник не уходит в отпуск с последующим увольнением. В этот день работодатель обязан выдать документы о работе и произвести расчёт по статье 140 ТК РФ.

Комплект зависит от того, как ведут трудовую книжку. Если на бумаге — её отдают на руки с записью об увольнении по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если книжку ведут электронно, вместо неё выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: бумажный бланк с подписью сотрудника кадров и печатью организации либо электронный документ с усиленной электронной подписью.

Обязательные документы в последний рабочий день

Трудовая книжка с записью об увольнении — если её вели в бумажном виде.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — если работник перешёл на электронную трудовую книжку.
Расчётный листок за последний рабочий месяц с детализацией выплат.
В день увольнения без заявления выдают трудовую книжку либо СТД-Р, расчётный листок и выписку из ЕФС-1; прочие документы, связанные с работой, — по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней.
Окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск — деньги, а не документ, но выдают их в тот же день.

Что выдают по письменному заявлению

Любые документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника — не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи (статья 62 ТК РФ). Копии заверяют надлежащим образом и выдают бесплатно.

Чаще всего после увольнения просят справку о доходах и суммах налога на доходы физических лиц, справку о среднем заработке для службы занятости, копии приказа о приёме, переводе и увольнении, выписку из трудовой книжки. Справку по форме 182н с 2023 года не выдают; сведения о заработке новый работодатель и СФР берут из персонифицированного учёта. Любые документы, связанные с работой (включая сведения о выплатах), выдают по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Когда и что выдают

Документ	Когда выдают	Нужно ли заявление
Трудовая книжка или СТД-Р	В день увольнения	Нет
Расчётный листок	В день увольнения	Нет
Выписка из ЕФС-1	В день увольнения	Нет
Справка о доходах и суммах НДФЛ	Не позднее трёх рабочих дней	Да, письменное
Справка о среднем заработке	Не позднее трёх рабочих дней	Да, письменное
Копии приказов и выписка из трудовой книжки	Не позднее трёх рабочих дней	Да, письменное

Если работник не забрал документы

Когда работник в день увольнения не вышел за трудовой книжкой или отказался её получать, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за ней либо даёт согласие на отправку по почте (статья 84.1 ТК РФ). С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Если книжку задержали без законных оснований, работник вправе требовать средний заработок за все дни задержки — правило статьи 234 ТК РФ. Поэтому день выдачи фиксируют: подпись в книге учёта движения трудовых книжек или отметка в журнале выдачи.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление на увольнение за две недели?

Да, по общему правилу работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели (статья 80 ТК РФ). В этот срок засчитывают и дни отпуска, и дни больничного. По соглашению с работодателем уволить могут раньше.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки?

Да, если работодатель согласен. Также без двухнедельного срока увольняют при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и в других случаях, когда продолжать работу невозможно.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку?

Обратиться с письменным заявлением, а при отказе — в государственную инспекцию труда или в суд. За задержку взыскивают средний заработок за все дни, когда работник не мог устроиться из-за отсутствия книжки.

Вправе ли работник отозвать заявление на увольнение?

Да, до истечения срока предупреждения, если на его место письменно не пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Дают ли справку 2-НДФЛ при увольнении?

С 2021 года её заменила справка о доходах и суммах налога на доходы физических лиц, которую выдают по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. При увольнении без заявления её не выдают.

Сотрудник ушёл — работа не должна встать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда уходит человек, его задачи не исчезают: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»