Какие документы должен подписать сотрудник при увольнении

Подпись сотрудника нужна там, где он подтверждает, что видел документ или получил его на руки. Приказ о расторжении трудового договора он читает и подписывает; в трудовую книжку вносится запись об увольнении, а за саму книжку сотрудник расписывается в книге учёта трудовых книжек.

Всё остальное — выдача. Работодатель готовит документы, связанные с работой, и передаёт их сотруднику. Требовать подпись под справкой о доходах, расчётом или сведениями о стаже закон не обязывает: эти бумаги не становятся действительными от подписи работника.

Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению сотрудника — не позднее трёх рабочих дней со дня регистрации запроса. В заявлении перечисляют, что нужно: копии приказов о приёме, переводах и увольнении, трудового договора и дополнительных соглашений к нему, справку о среднем заработке, выписки о страховом стаже.

Запрос подают и после увольнения: бывший сотрудник вправе обратиться за теми же копиями. Срок ответа считается так же — три рабочих дня с регистрации письменного обращения.

За нарушение сроков выдачи документов статьёй 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф: для должностных лиц до 5 000 ₽, для организаций до 50 000 ₽.

Процедура идёт от основания к расчёту. Сначала появляется документ, из которого видно, почему заканчивается договор: заявление сотрудника, соглашение сторон, решение о сокращении. На его основе издают приказ по форме Т-8 или по собственной форме работодателя, сотрудник с ним знакомится под подпись.

В последний рабочий день бухгалтерия считает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, кадры вносят запись в трудовую книжку и выдают документы. Если сотрудник в этот день отсутствует или отказывается получать книжку, ему направляют уведомление о необходимости явиться за ней либо согласиться на пересылку почтой — письменное согласие на отправку обязательно.

Расписку об отсутствии претензий закон не требует. Её берут, чтобы защитить компанию от позднейших споров о расчёте, но отказ сотрудника её подписать не задерживает увольнение.

При увольнении по собственному желанию работник подаёт письменное заявление. Срок предупреждения — две недели, и он начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление (часть 1 статьи 80 ТК РФ).

По соглашению сторон письменное предупреждение не нужно: дату выбирают вместе и записывают в соглашении. При сокращении предупреждает работодатель — персонально и под подпись не менее чем за два месяца.

Отдельно предупреждают об истечении срочного трудового договора: не менее чем за три календарных дня до увольнения, письменно. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.