Предоставляются ли дистанционным работникам отпуска

Коротко

Да, предоставляются. Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места работодателя, и на дистанционного работника распространяется трудовое законодательство с особенностями главы 49.1 ТК. Ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, учебный и отпуск по уходу за ребёнком положены ему на тех же основаниях, что и офисному сотруднику, а порядок предоставления зависит от того, постоянная работа дистанционная или временная.

Что говорит статья 312.4 ТК

Право на отпуск у дистанционного работника никто не отменял: статья 312.4 ТК регулирует режим рабочего времени и времени отдыха, а не лишает его ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник в штате получает отпуск по общим правилам главы 19 ТК: не менее 28 календарных дней за рабочий год, с оплатой по среднему заработку.

Отличается только порядок. Если дистанционная работа постоянная, порядок предоставления ежегодного и иных отпусков определяют коллективный договор, локальный нормативный акт, принятый с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, или трудовой договор — в соответствии с ТК и иными актами с нормами трудового права (часть 4 статьи 312.4). Если работа временная, отпуск дают в порядке главы 19 ТК без такой оговорки (часть 5 статьи 312.4).

Чем отпуск дистанционщика отличается на практике

Порядок предоставления при постоянной дистанционной работе закрепляют в трудовом договоре или локальном акте: как работник подаёт заявление, как согласуют даты, как его уведомляют о начале отпуска.
У временного дистанционщика действует обычный порядок главы 19 ТК: график отпусков, уведомление о начале отпуска не позднее чем за две недели, оплата за три дня до начала.
Отпускные считают по тому же Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, что и всем: средний дневной заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.
Дистанционщика, который числится в штате, включают в график отпусков. Роструд настаивает на этом и для постоянных дистанционных работников (письмо от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1), хотя формально часть 4 статьи 312.4 ТК отсылает к договору и локальному акту.
Отпуск по уходу за ребёнком и больничный дистанционному работнику оформляют как обычно: он застрахован, взносы за него платят.

Как оформить отпуск дистанционному работнику

Порядок зависит от того, что записано в трудовом договоре. Если в нём сказано, что режим рабочего времени и времени отдыха работник определяет сам, это не отменяет согласования отпуска: даты всё равно фиксируют, иначе неясно, когда человек отдыхает, а когда должен отвечать на запросы.

Практичный вариант — прописать в договоре или локальном акте: работник подаёт заявление в согласованный срок, работодатель издаёт приказ, отпускные перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК). Для временного дистанционщика достаточно общего порядка: график отпусков, приказ, запись в личной карточке.

Частые вопросы

Положен ли дистанционному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск?

Да. Он в штате и работает по трудовому договору, поэтому имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней и на остальные отпуска, предусмотренные ТК.

Нужно ли включать дистанционщика в график отпусков?

Если он числится в штате — да. Роструд требует включать в график и постоянных дистанционных работников (письмо от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1). В график не попадают только исполнители по гражданско-правовым договорам и фрилансеры без трудового договора.

Можно ли не пускать дистанционщика в отпуск, потому что он работает из дома?

Нет. Место работы не влияет на право на отпуск. Отпуск предоставляют по графику или по соглашению сторон, а перенос возможен только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Как оплачивают отпуск дистанционному работнику?

По среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, по тому же Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, что и остальным работникам. Выплата — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Отличается ли что-то для временного дистанционного работника?

Да, порядок предоставления отпуска у него общий, по главе 19 ТК, без необходимости закреплять особый порядок в договоре. Право на отпуск и правила оплаты те же.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны работать без вас

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления на отпуск, графики, приказы, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы — это часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»