Отпуск в календарных или рабочих днях: как считаются дни

Коротко

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска считается в календарных днях — так прямо сказано в статье 120 Трудового кодекса. В число этих дней входят и рабочие, и выходные. Нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются: отпуск на них удлиняется, но оплачиваются только дни отпуска.

Какие дни входят в отпуск

Статья 120 ТК РФ задаёт правило: продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Значит, суббота, воскресенье и другие выходные по графику работника входят в отпуск наравне с рабочими днями.

Исключение одно — нерабочие праздничные дни. Если праздник приходится на период отпуска, он в число календарных дней отпуска не включается. Отпуск из-за этого не сгорает: дата выхода на работу сдвигается на число праздничных дней, попавших внутрь отпуска.

Пример из практики Роструда: отпуск с 1 ноября на 30 календарных дней при празднике 4 ноября заканчивается не 30 ноября, а 1 декабря — праздничный день прибавился к сроку. При этом оплачены будут 30 дней отпуска, а не 31.

Как посчитать дату выхода из отпуска

Отметьте первый день отпуска и отсчитайте столько календарных дней, сколько дней отпуска предоставлено, — выходные внутри периода считаются.
Найдите нерабочие праздничные дни, которые попали в этот промежуток: по статье 112 ТК РФ они в число дней отпуска не входят.
Отсчитывайте календарные дни от начала отпуска, пропуская каждый нерабочий праздничный день, пока не наберётся предоставленное число дней отпуска. Последний засчитанный день будет днём окончания отпуска.
Первый рабочий день после отпуска — следующий за последним днём отпуска день по графику работника.
Если отпуск делится на части, хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ); остальные части по соглашению сторон могут быть любой продолжительности, в том числе приходиться только на рабочие дни.

Почему путают рабочие и календарные дни

Рабочие дни в Трудовом кодексе тоже встречаются — например, в некоторых дополнительных отпусках, установленных отдельными федеральными законами. Но общее правило статьи 120 для ежегодных оплачиваемых отпусков — календарные дни. Судебная практика прямо указывает: пересчитывать рабочие дни дополнительного отпуска в календарные и наоборот нельзя, это противоречит статье 120.

Ещё одна причина путаницы — оплата. Отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска, по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Если все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью, сумму учитываемого заработка делят на 12 и на 29,3 — так получают средний дневной заработок. Для неполных месяцев количество учитываемых дней рассчитывают отдельно. Поэтому «дорогими» кажутся месяцы с большим числом рабочих дней: отпуск в них стоит дороже, но это вопрос оплаты, а не подсчёта дней отпуска.

Календарные и рабочие дни: в чём разница

	Календарные дни	Рабочие дни
Что считается	Все дни подряд, включая выходные	Только дни работы по графику
Праздники	В число дней отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ)	Праздник и так нерабочий, отдельного правила не нужно
Где применяется	Ежегодный основной и дополнительные оплачиваемые отпуска	Отдельные дополнительные отпуска по федеральным законам
Как влияет на оплату	Отпускные за все дни отпуска по среднему заработку	Оплата по среднему заработку за рабочие дни

Частые вопросы

Входят ли выходные в дни отпуска?

Да. Статья 120 ТК РФ устанавливает исчисление отпуска в календарных днях, а правила, по которому выходные исключались бы из числа дней отпуска, закон не содержит. Выходные внутри отпуска оплачиваются как дни отпуска.

Учитываются ли праздничные дни в отпуске?

Нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск на них удлиняется, но оплата начисляется за дни отпуска без этих праздников.

Можно ли взять отпуск только на рабочие дни?

При разделении отпуска на части по статье 125 ТК РФ хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные части по соглашению работника и работодателя могут приходиться на рабочие дни — запрета на это нет.

Как считать отпуск, если он начинается в пятницу?

Считайте календарные дни подряд с первого дня отпуска. Суббота и воскресенье войдут в число дней отпуска, а нерабочий праздник, если он попадёт внутрь, — нет.

Что делать, если на отпуск пришёлся праздник?

Ничего оформлять дополнительно не нужно: отпуск просто заканчивается позже на число праздничных дней. Дату выхода на работу указывают в приказе и графике отпусков с учётом этого сдвига.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считаете дни отпуска вручную по каждому сотруднику?

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики отпусков, приказы, сверки дней и начисления — часть работы, которая повторяется каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»