Отпускной период после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Коротко

Отпускной период — это рабочий год, за который человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Он не всегда совпадает с календарным: время отпуска по уходу за ребёнком в стаж для отпуска не входит, поэтому конец рабочего года сдвигается на столько дней, сколько сотрудник провёл в этом отпуске. Время отпуска по беременности и родам, наоборот, в стаж входит, и сдвига из-за него нет.

Что входит в стаж для отпуска, а что нет

Статья 121 Трудового кодекса перечисляет, какие периоды дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В стаж входит время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе отпуск по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребёнком в этот перечень не входит. Пока сотрудник в нём, рабочий год не идёт: после выхода его окончание сдвигается на число дней отпуска по уходу. Поэтому вопрос «сколько отпуска накопилось» решается не по календарю, а по сдвинутому рабочему году.

Как пересчитать рабочий год после выхода

Возьмите начало текущего рабочего года сотрудника — дату приёма или дату после предыдущего сдвига.
Отметьте день начала отпуска по уходу за ребёнком и день выхода из него.
Посчитайте, сколько календарных дней сотрудник провёл в отпуске по уходу, и перенесите окончание рабочего года на это же число дней.
Проверьте, что отпуск по беременности и родам в этот сдвиг не попал: он входит в стаж и рабочий год не удлиняет.
Запишите новый рабочий год в личную карточку и в график отпусков, чтобы следующая дата не потерялась.

Можно ли взять отпуск сразу после декрета

Право на ежегодный отпуск возникает по мере того, как идёт рабочий год. Если к моменту выхода из отпуска по уходу за ребёнком у сотрудника накопились неиспользованные дни за прошлые рабочие годы, их можно взять сразу — ждать, пока пройдёт новый рабочий год, не нужно.

Отпуск за второй и последующие рабочие годы предоставляют по графику, в том числе до окончания рабочего года. Женщина по окончании отпуска по уходу вправе взять неиспользованный отпуск за соответствующий рабочий год независимо от стажа у работодателя.

Как считать отпускные, если зарплаты в расчётном периоде не было

Расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, это правило пункта 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Если человек вышел из отпуска по уходу и сразу идёт в отпуск, в этих месяцах у него могло не быть ни начисленной зарплаты, ни отработанных дней.

Для такого случая пункт 6 того же Положения предписывает брать предшествующий период, равный расчётному. На практике это 12 месяцев до начала отпуска по беременности родам и отпуска по уходу за ребёнком: там есть и зарплата, и отработанные дни, и именно их используют для среднего заработка.

Дальше действует общая формула: средний дневной заработок за полностью отработанные месяцы — заработок за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3; отпускные — средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска.

Частые вопросы

Сдвигается ли рабочий год из-за отпуска по беременности и родам?

Нет. Отпуск по беременности и родам входит в стаж для ежегодного отпуска по статье 121 ТК, поэтому окончание рабочего года он не переносит. Сдвиг даёт только отпуск по уходу за ребёнком.

Можно ли уйти в ежегодный отпуск, не выходя из отпуска по уходу за ребёнком?

Взять можно только те дни, которые уже заработаны за прошлые рабочие годы. Новые дни за время отпуска по уходу не накапливаются: этот период в стаж для отпуска не входит.

Что делать, если сотрудник вышел на неполный день и остался в отпуске по уходу?

Время работы на неполном дне в стаж для отпуска входит, а само нахождение в отпуске по уходу — нет. Если сотрудник вышел из отпуска по уходу на неполное рабочее время, период работы включают в отпускной стаж, включая положенные ему выходные. Время отпуска по уходу до выхода в стаж не входит.

Нужно ли менять график отпусков после выхода из отпуска по уходу?

Да, если сдвинулся рабочий год: дата, на которую сотрудник получает право на отпуск, меняется, и график должен это отражать. Изменение удобно оформить дополнением к графику с новым расчётом рабочего года.

Как считают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу?

Дни считают по сдвинутому рабочему году: время отпуска по уходу в стаж не входит, поэтому за эти годы дни не накапливаются. Средний заработок берут по тому же правилу — из периода до отпуска по беременности и родам, если в расчётном периоде не было начислений.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник возвращается, рутина не должна ждать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Возвращение человека из отпуска по уходу часто означает, что часть его прежних задач уже разошлась по коллегам или зависла. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»