Отпускные больше зарплаты или меньше

Коротко

Отпускные — это средний заработок за дни отдыха, а зарплата — плата за отработанное время. Поэтому за один и тот же месяц суммы не совпадают: в расчёт отпускных идут выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, а дни, когда человек не работал и за ним сохранялся средний заработок, из расчёта выпадают.

Почему суммы не совпадают

Зарплата считается за рабочие дни по окладу, а отпускные — за календарные дни отпуска по среднему дневному заработку. Средний дневной заработок — это выплаты за расчётный период, делённые на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Если в месяце были больничный, командировка, отпуск без сохранения зарплаты, дни и суммы за них из расчёта исключаются, и делитель становится меньше.

Отсюда и разница. В месяце, где много праздников и мало рабочих дней, отпускные за календарные дни могут оказаться выше зарплаты за этот месяц. В месяце с полной отработкой и крупной премией в расчётном периоде картина обратная: отпускные могут быть меньше привычной суммы на руки.

Что входит в расчёт, а что нет

В расчёт берут оклад, надбавки, доплаты и премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Не берут больничные, декретные, командировочные, простой, отпускные за прошлый отпуск, отпуск без сохранения зарплаты и другие периоды, когда за человеком сохранялся средний заработок или он не работал.
Не берут выплаты социального характера: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения.
Премии учитывают по правилам Положения: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель месяца, годовая за прошлый год — независимо от даты начисления, при неполном периоде — пропорционально отработанному времени.
При повышении окладов в организации выплаты индексируют на коэффициент.

Почему отпуск считают в календарных днях, а не в рабочих

Отпуск — это время отдыха, а не отработанные смены, поэтому закон измеряет его в календарных днях. В календарные дни отпуска входят и выходные, и праздники, но сами нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Календарный день в отпуске — это любой день по календарю, включая субботу и воскресенье. Рабочие дни нужны для другого: по ним считают средний заработок для командировок, простоя и выходного пособия.

Когда отпускные выходят больше

Если в расчётном периоде не было больничных, командировок и отпусков за свой счёт, а зарплата росла, средний заработок получается высоким. Отпуск в месяце с праздниками даёт больше календарных дней отдыха при том же числе оплаченных дней отпуска, а рабочих дней в таком месяце меньше — значит, зарплата за него будет скромнее.

С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее Положение № 922 и уточнило, какие премии и поощрения входят в расчёт.

Частые вопросы

Почему отпускные за две недели не равны половине зарплаты?

Потому что отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев, а не по окладу текущего месяца. Больничные и отпуск за свой счёт исключают из расчёта вместе с приходящимися на них суммами; итог зависит от заработка и числа учитываемых дней.

Входят ли выходные в дни отпуска?

Да. Отпуск измеряется в календарных днях, суббота и воскресенье входят в него и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.

Что будет, если взять отпуск в месяце с праздниками?

Дней отдыха по календарю будет больше, потому что праздники продлевают отпуск. При этом рабочих дней в месяце меньше, поэтому зарплата за отработанную часть месяца окажется ниже обычной.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных?

Да, если они предусмотрены системой оплаты труда. Ежемесячные премии берут не больше одной за каждый показатель месяца, годовую премию за прошлый год учитывают независимо от даты начисления, а при неполном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени.

За сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска по статье 136 Трудового кодекса. При просрочке работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки по статье 236 ТК.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, а не деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые каждый месяц уходят у бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»