Отпуск с последующим увольнением как рассчитать количество дней отпуска

Коротко

Отпуск с последующим увольнением — это неиспользованные дни отдыха, которые работник берёт перед уходом по письменному заявлению; днём увольнения становится последний день отпуска (статья 127 ТК РФ). Количество дней считают так же, как для компенсации при увольнении: сначала стаж, дающий право на отпуск на последний день работы, потом дни за полные месяцы этого стажа минус уже отгулянное.

Что именно считают

Считают не «сколько дней человек хочет взять», а сколько дней отпуска он заработал к дате увольнения. Отпуск с последующим увольнением — это замена компенсации отдыхом, поэтому база одна и та же: стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ключевая дата — последний день работы, то есть день перед первым днём отпуска. Именно на этот день определяют стаж и остаток дней. Сами дни отпуска, которые работник собирается отгулять перед уходом, в этот стаж не входят: иначе отпуск порождал бы новые дни отпуска. Этой позиции придерживается и судебная практика, и КонсультантПлюс в готовом решении по оформлению такого отпуска.

Порядок расчёта по шагам

Шаг 1. Определите рабочий год — не календарный, а от даты приёма на работу. Отпускной стаж считают по рабочим годам, а не с 1 января.
Шаг 2. Посчитайте стаж на последний день работы: полные месяцы и дни. Период меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше округляют до целого месяца.
Шаг 3. Посчитайте дни отпуска, положенные за стаж: продолжительность годового отпуска разделите на 12 и умножьте на число полных месяцев стажа. При обычных 28 днях это 2,33 дня за месяц.
Шаг 4. Вычтите дни, которые работник уже отгулял за всё время работы у этого работодателя. Остаток и есть количество дней отпуска перед увольнением.
Шаг 5. Умножьте остаток на средний дневной заработок, посчитанный по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540).

Рабочий год и стаж: где чаще всего ошибаются

Рабочий год сдвигается, если работник брал отпуск без сохранения зарплаты сверх положенного законом или отсутствовал по другим причинам, не входящим в стаж. Поэтому «отработал два года» и «заработал отпуск за два года» — не одно и то же.

Периоды, которые дают право на отпуск, перечислены в статье 121 ТК РФ: фактическая работа, время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место, ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные и другие периоды. Время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет в стаж для ежегодного отпуска не входит — это прямо оговорено в той же статье.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, дни самого этого отпуска в стаж не включают. Стаж фиксируют на день, предшествующий первому дню отпуска, и все выплаты считают по этому дню.

Остаток дней и нецелое число

Формула простая: дни за стаж минус отгулянные дни. Если работник за годы работы использовал отпуска полностью, остаток к увольнению равен дням за текущий рабочий год.

Полученное число часто выходит нецелым — например, дробным после умножения 2,33 на число месяцев. Закон округления дней отпуска не устанавливает. Если работодатель решает округлить, делать это нужно в пользу работника: письма Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 и Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 говорят именно об этом. Дробное значение можно оставить и в расчёте — тогда его используют как есть.

Если работник берёт не весь остаток, а часть дней, за оставшиеся дни при увольнении выплачивают денежную компенсацию. Роструд в письмах от 21.05.2024 № ПГ/09778-6-1 и от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1 уточняет: при расчёте компенсации дни отпуска, предоставленного с последующим увольнением, не учитывают.

Когда отпуск авансом

Бывает обратная ситуация: работник к дате увольнения отгулял больше дней, чем заработал. Тогда излишне выплаченные отпускные можно удержать при расчёте — право работодателя на это даёт статья 137 ТК РФ.

Удержание ограничено: оно не может превышать сумму, которую закон позволяет удержать из заработной платы, и не применяется в случаях, перечисленных в статье 137 ТК РФ, — например, при увольнении в связи с ликвидацией организации или призывом на военную службу. Если удержать нечего или удержание невозможно, остаток долга не взыскивают: излишне выплаченную зарплату взыскать с работника можно только в ограниченных законом случаях.

Частые вопросы

Входят ли дни отпуска с последующим увольнением в стаж для нового отпуска?

Нет. Стаж определяют на последний день работы — день перед первым днём отпуска. Дни самого отпуска перед увольнением в этот стаж не включают, иначе отпуск давал бы новые дни отпуска.

Можно ли взять отпуск с последующим увольнением, если стаж меньше года?

Можно, но только по соглашению с работодателем: такой отпуск — право, а не обязанность работодателя. Расчётный период тогда берут пропорционально отработанному времени, а дни отпуска считают за полные месяцы стажа.

Обязан ли работодатель дать отпуск с последующим увольнением?

Нет. Статья 127 ТК РФ говорит о праве работника на компенсацию, а отпуск перед уходом предоставляют по письменному заявлению и по согласованию с работодателем. Если отпуск не запланирован графиком, работодатель может отказать — тогда при увольнении платят компенсацию.

Что делать, если работник уходит по виновному основанию?

Отпуск с последующим увольнением в таком случае не предоставляют — например, при увольнении за прогул. Компенсацию за неиспользованные дни при этом выплачивают на общих основаниях.

Когда выплачивают деньги при отпуске с последующим увольнением?

Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Окончательный расчёт и трудовую книжку выдают в последний день работы — день перед началом отпуска, а днём увольнения записывают последний день отпуска.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока считаются дни отпуска и закрываются дела уходящего, его работа обычно ложится на отдел. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, а не перекладывать на коллег.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где ответы клиентам, карточки и отчёты съедают время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»