После регистрации ИП в налоговой: дальнейшие действия

Коротко

После регистрации ИП в налоговой дальнейшие действия сводятся к четырём вещам: закрепить налоговый режим, поставить себя на учёт по взносам, настроить приём денег от клиентов и завести учёт доходов. Лист записи ЕГРИП приходит от инспекции, а режим по умолчанию — общий: если в течение 30 дней после регистрации не подать уведомление на УСН, перейти на неё в этом году уже не выйдет, только с января следующего.

Что приходит от налоговой и что делать сразу

Инспекция присылает лист записи ЕГРИП с ИНН, ОГРНИП и кодами видов деятельности. Этот файл и реквизиты — ФИО, адрес, номер счёта, телефон — держите в одном месте: они нужны в каждом договоре и счёте.

Отдельно становиться на учёт в фондах не нужно: налоговая сама передаёт сведения о новом предпринимателе в Социальный фонд и Росстат. А вот налоговый режим и кассу предприниматель оформляет сам — об этом ниже.

Действия по порядку

Уведомление о переходе на УСН — вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после неё. С 31.07.2026 формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 недействительны: вместо них одна форма КНД 1154004 по приказу ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Позже 30 дней — только с начала следующего года.
Заявление на патент по форме 26.5-1 — не позднее чем за 10 рабочих дней до начала работы по патенту; патент выдают на срок от месяца в пределах календарного года.
Расчётный счёт в банке — если принимаете оплату картой, переводом от организаций и ИП или через интернет-магазин. Уведомлять налоговую об открытии счёта не нужно: банк сообщит сам.
Онлайн-касса — если принимаете оплату от покупателей-физлиц наличными или картой. Кассу регистрируют в налоговой и настраивают передачу чеков.
Учёт доходов: книга учёта доходов и расходов на УСН, документы по сделкам. Расходы в книгу вносят только на УСН «доходы минус расходы».
Календарь отчётов и взносов — по своему режиму, чтобы не пропустить первый аванс и фиксированные взносы.

Налоги в первый год: когда платить

На общем режиме по умолчанию предприниматель платит НДФЛ с доходов от бизнеса, НДС и налог на имущество. На УСН платят налог с доходов или с разницы доходов и расходов; при превышении установленного порога доходов возникает также обязанность платить НДС. На патенте — стоимость патента.

На общем режиме, УСН и патенте фиксированные страховые взносы за себя платят независимо от дохода и выручки. За период применения НПД или АУСН обязательных фиксированных взносов за себя нет. В 2026 году это 57 390 ₽ плюс 1 % с дохода свыше 300 000 ₽, но не больше 321 818 ₽ по этой части; фиксированную сумму перечисляют до 28 декабря, однопроцентную — до 1 июля следующего года.

На УСН «доходы» и на патенте взносы за себя уменьшают налог: без работников — до нуля, с работниками — не больше половины. Взносы за себя учитывают по суммам, подлежащим уплате в этом году, ещё до перечисления; за работников — после уплаты.

После открытия расчётного счёта в банке необходимо настроить приём денег

Счёт не обязателен, если принимаете только наличные и суммы сделок укладываются в лимит наличных расчётов. Как только появляются платежи картой, переводы от организаций и ИП или продажи в интернете, без счёта не обойтись.

После открытия расчётного счёта в банке необходимо внести его реквизиты в договоры и счета на оплату, подключить эквайринг, если продаёте картой, и держать на счёте деньги под налоги и взносы. В налоговую об открытии счёта сообщать не нужно: банк передаёт сведения сам.

Касса нужна при расчётах с покупателями-физлицами: способ оплаты не важен — наличные, карта, перевод из банка. Есть узкие исключения, перечисленные в статье 2 закона № 54-ФЗ. Для маркированных товаров нужна касса, которая умеет работать с кодами маркировки.

Режимы, с которых начинают

	ОСНО	УСН	Патент
Как включается	Автоматически после регистрации	Уведомление в течение 30 дней после регистрации	Заявление не позднее чем за 10 рабочих дней до начала
Какие налоги	НДФЛ, НДС, налог на имущество	Один налог с дохода или с разницы	Стоимость патента
Учёт	Книга доходов и расходов, декларации по НДС и 3-НДФЛ	Книга учёта, декларация раз в год	Книга учёта, декларации нет
Кому подходит	Крупному обороту и работе с НДС	Большинству небольших ИП	Тем, у кого вид деятельности есть в региональном законе

Частые вопросы

Если открываешь ИП впервые, надо ли платить налоги сразу?

Налог платят с полученного дохода, а не с факта регистрации. А вот фиксированные страховые взносы за себя начисляются с момента регистрации независимо от выручки: в 2026 году 57 390 ₽ за полный год плюс 1 % с дохода свыше 300 000 ₽. За неполный год сумму считают пропорционально месяцам и дням.

Что нужно сделать после открытия расчётного счёта в банке?

Сообщать в налоговую не нужно: банк сам передаёт сведения об открытии счёта. Предпринимателю стоит внести реквизиты счёта в договоры и счета, настроить поступление оплат и следить, чтобы на счёте были деньги под налоги и взносы.

Что будет, если не подать уведомление на УСН в первые 30 дней?

Предприниматель останется на общем режиме до конца года: с НДС и НДФЛ. Перейти на УСН получится только с начала следующего года.

Можно ли совмещать УСН и патент?

Да. Заявление на патент подают не позднее чем за 10 рабочих дней до начала работы по нему. Доходы по обоим режимам складывают при проверке лимита для патента: в 2026 году это 20 млн ₽, в 2027 году — 15 млн ₽.

Нужна ли онлайн-касса, если работаю только с организациями?

Касса нужна при расчётах с покупателями-физлицами. Если платят только организации и ИП безналичным переводом со счёта, обязанности применять кассу нет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Режим выбран, а деньги считаются на глаз

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

После регистрации ИП главный вопрос — не отчёты, а где прибыль. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, доставки, возвратов и налогов.

Показываю точку безубыточности и строю финансовую модель роста, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»