Порядок увольнения

Коротко

Порядок увольнения — это последовательность шагов, которой заканчивается трудовой договор: определить основание, собрать документы именно под него, издать приказ, ознакомить работника, выдать документы и рассчитаться в последний рабочий день. Основания перечислены в Трудовом кодексе, и от них зависит и набор бумаг, и дата увольнения.

С чего начинается процедура увольнения

Первый шаг — понять, по какому основанию расстаётесь. От этого зависит всё остальное: нужны ли уведомление и срок предупреждения, можно ли уволить в выбранную дату, какие документы лягут в дело. Ошибка на этом шаге — самая дорогая: суд проверяет именно соблюдение установленного законом порядка, и правильно оформленные бумаги не спасут, если основание выбрано не то.

Основания разбросаны по кодексу: статья 77 перечисляет общие, статья 80 — увольнение по инициативе работника, статья 81 — по инициативе работодателя, статья 78 — соглашение сторон, статья 83 — обстоятельства вне воли сторон. Дальше в статье 84.1 описан общий финал: приказ, ознакомление, документы и расчёт.

Документы при увольнении по разным основаниям

Основание	Статья ТК	Что готовит работодатель
Собственное желание	ст. 80	Заявление работника; увольнение раньше двух недель — по соглашению сторон
Соглашение сторон	ст. 78	Письменное соглашение с датой и оговорёнными выплатами; приказ
Истечение срока договора	ст. 79	Письменное предупреждение не менее чем за 3 календарных дня; договор и приказ. При выходе отсутствующего работника, на время замещения которого заключён договор, такое предупреждение не требуется.
Инициатива работодателя	ст. 81, 71	Документы-основания: акты, служебные записки, результаты аттестации; уведомление работнику, при сокращении — и службе занятости; предложение вакансий
Обстоятельства вне воли сторон	ст. 83	Документ-основание: вступивший в силу судебный акт, медицинское заключение

Алгоритм увольнения работника

Определить основание и статью ТК, по которой заканчивается договор.
Собрать документы под это основание: заявление, соглашение, уведомление, акты, судебный акт или медицинское заключение.
Издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить с ним работника под подпись.
Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если книжка электронная.
Выдать в последний рабочий день документы, связанные с работой, и произвести расчёт по статье 140.
Если работник в отпуске с последующим увольнением — трудовую книжку выдать в день перед началом отпуска.

Что выдать в день увольнения

В последний рабочий день работник получает трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, если книжка ведётся электронно. Вместе с ней по приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н выдают выписку из ЕФС-1 — она заменила справки о стаже и взносах, выписку из персонифицированных сведений вместо прежней формы, выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам, а также расчётный листок при окончательном расчёте.

Диплом, медицинскую справку и медкнижку тоже отдают на руки, если они хранились у работодателя. Остальные документы, связанные с работой, работодатель выдаёт по письменному заявлению работника.

Расчёт и выплаты

Статья 140 требует выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения. При споре о размере выплат в день увольнения выплачивают неоспариваемую сумму. Если работник в день увольнения не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после его требования.

Обязательная часть — зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованные отпуска по статье 127. Выходное пособие зависит от основания: при сокращении его размер и порядок выплаты задаёт закон, при соглашении сторон — договорённость, записанная в соглашении.

Частые вопросы

Можно ли уволить раньше двух недель после заявления?

Да, по соглашению между работником и работодателем трудовой договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения. Работник вправе отозвать заявление до конца срока, и тогда увольнения не будет, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Что делать, если работник говорит, что его вынудили написать заявление?

Такое обстоятельство суд проверяет, и доказывать его должен работник. Поэтому важно, чтобы волеизъявление было добровольным, а заявление и согласование даты — письменными.

Какой срок предупреждения при собственном желании?

Общее правило — не менее двух недель. Для работника на испытательном сроке, при договоре до двух месяцев и на сезонных работах — три дня; для руководителя организации — не менее месяца; для спортсменов и тренеров — не менее месяца, кроме договоров сроком менее четырёх месяцев, когда действует общий срок предупреждения. При уважительных причинах работник вправе требовать увольнения в указанную им дату.

Что будет, если не выдать документы вовремя?

Нарушение сроков грозит штрафами. Поэтому день выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и остальных документов нужно держать в том же графике, что и окончательный расчёт.

Можно ли уволить за прогул, если работник на больничном?

Истребовать письменные объяснения в период временной нетрудоспособности законом не запрещено, но порядок дисциплинарного взыскания нужно соблюсти полностью: срок на объяснения по статье 193, учёт тяжести проступка и обстоятельств. Нарушение порядка — основание признать увольнение незаконным.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»