Порядок расчёта среднего заработка

Коротко

Средний заработок — это доход сотрудника, сохранённый за время, когда он не работает: отпуск, командировка, простой, выходное пособие. Единый порядок расчёта задаёт статья 139 Трудового кодекса, а подробности — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

Каким документом считать

Постановление № 922 от 24.12.2007, на которое ссылаются старые инструкции и многие страницы в сети, с 1 сентября 2025 года утратило силу. Считать по нему нельзя: проверка трудовой инспекции признает такой расчёт ошибкой.

Действует постановление Правительства от 24.04.2025 № 540 — оно применяется до 1 сентября 2031 года. Принципы расчёта оно сохранило, но уточнило формулировки и подробнее описало, какие выплаты входят в базу и как учитывать премии.

Положение о средней заработной плате: что в нём

Положение о средней заработной плате — это и есть постановление № 540. В нём записано, из какого периода берут доход, какие выплаты включают, а какие исключают вместе с днями, как считают средний дневной и средний часовой заработок, как учитывают премии и повышение окладов.

Отдельного «положения о средней заработной плате», которое работодатель пишет сам, закон не требует. Своё положение об оплате труда и премировании в компании может быть, но методику расчёта оно не заменяет: считать всё равно нужно по № 540 и статье 139 ТК.

Из чего складывается расчёт

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок. Календарный месяц — с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале — по 28-е (29-е).
Выплаты — всё, что предусмотрено системой оплаты труда у этого работодателя, независимо от источника денег: оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, премии по положению о премировании.
Средний дневной заработок для большинства выплат считают, разделив заработок за расчётный период на фактически отработанные дни. Для отпускных и компенсации отпуска применяют отдельный порядок. Средний часовой заработок нужен при суммированном учёте рабочего времени.
Оплачиваемые дни или часы — по графику сотрудника в том периоде, который оплачивают.
Проверка МРОТ — у работника, полностью отработавшего норму и выполнившего нормы труда, средний месячный заработок не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Что входит в расчёт, а что нет

В базу берут только выплаты за труд. Материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения к системе оплаты труда не относятся и в средний заработок не попадают.

Премии учитывают, только если они предусмотрены системой оплаты труда, например положением о премировании. Разовые премии за срочную внеплановую работу, которых нет в этом документе, в расчёт не идут.

Из расчётного периода исключают время и суммы, когда за работником уже сохранялся средний заработок: отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск, командировка, повышение квалификации с отрывом от работы, выполнение государственных или общественных обязанностей. Туда же относят больничные и пособие по беременности и родам, простой, забастовку, дополнительно оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.

Как учитывают премии и повышение окладов

Ежемесячные и годовые премии входят в средний заработок за фактически отработанное время. Если расчётный период отработан не полностью, премию учитывают пропорционально отработанному времени. Премию, уже начисленную за фактически отработанное время в расчётном периоде, повторно пропорционально не уменьшают.

При повышении окладов по всей организации выплаты расчётного периода индексируют на коэффициент повышения. Если сотрудника переводят на другую должность с более высоким окладом, средний заработок не индексируется: повышение касается одного человека, а не всей организации.

Если заработка в расчётном периоде нет

Бывает, что все 12 месяцев состоят из исключаемых дней — например, сотрудница весь год была в отпуске по уходу за ребёнком. Тогда берут предшествующий период, равный расчётному. Если заработка нет и там, считают по фактически начисленной зарплате за месяц сохранения среднего заработка, а при её отсутствии — по окладу.

Если сотрудник проработал в компании меньше года, в базу включают фактически отработанное время.

Средний дневной и средний часовой заработок

	Средний дневной	Средний часовой
Когда применяют	Обычный режим работы	Суммированный учёт рабочего времени
Делитель	Фактически отработанные дни	Фактически отработанные часы
На что умножают	Оплачиваемые дни по графику	Оплачиваемые часы по графику
Отпускные	Считают по среднему дневному заработку и календарным дням	Не применяют
Командировка, выходное пособие	Средний дневной заработок	Средний часовой заработок

Частые вопросы

Можно ли взять другой расчётный период?

Да. Коллективный договор или локальный акт может предусмотреть иной расчётный период, в том числе для отпускных и компенсации, если это не ухудшает положение работника.

Входят ли отпускные в расчёт среднего заработка?

Нет. Время отпуска и начисленные за него суммы из расчётного периода исключают. То же правило действует для компенсации за неиспользованный отпуск.

Как считают выходное пособие?

Средний дневной заработок умножают на среднее число рабочих дней в месяце. Это число берут по производственному календарю на год; для 2026 года при 40-часовой неделе — 247 рабочих дней, то есть в среднем 20,58 дня в месяце.

Что делать, если премия не прописана в документах?

Не включать в расчёт. Учитывают только премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Если премия выплачена вне этой системы, в средний заработок она не входит.

Постановление 922 о расчёте среднего заработка с изменениями ещё действует?

Нет. Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922 утратило силу с 1 сентября 2025 года, и никаких изменений к нему больше не будет. Расчёт среднего заработка по постановлению 922 с изменениями, которые выходили до этой даты, сегодня неверен: действует № 540.

Как проверить, не занижен ли средний заработок?

Сравнить средний месячный заработок с МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽. У работника, отработавшего полную норму, средний месячный заработок ниже этой суммы быть не может.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает часы бухгалтерии

Покажу, какую часть расчётов и отчётов можно отдать ИИ

Расчёт среднего заработка — регулярная работа: собрать выплаты, отбросить исключаемые дни, проверить премии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какие повторяющиеся операции выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»