Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Порядок формирования цены договора

Коротко

Порядок формирования цены договора — это последовательность действий заказчика, который определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену договора, цену договора с единственным поставщиком или максимальное значение цены договора. По Положению о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (утверждено постановлением Правительства РФ от 19.09.2019 № 1215) цена формируется на стадии планирования — до размещения извещения о закупке в единой информационной системе, а при закупке у единственного поставщика — до даты заключения договора.

Что значит «порядок формирования цены договора»

Это не один расчёт, а регламент: заказчик выбирает метод, собирает ценовую информацию, считает начальную (максимальную) цену и фиксирует обоснование. Порядок зависит от вида закупки и правил заказчика: например, пункт 15 положения о закупке Российской академии наук, утверждённого постановлением № 1215, устанавливает для неё требования к определению и обоснованию цены договора, цены договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), формул цены и максимального значения цены договора, а также цены единицы товара, работы, услуги.

Если предмет закупки состоит из нескольких видов товаров, работ, услуг, цена определяется и обосновывается по единице каждого вида. По технологически и функционально связанным товарам, работам, услугам допускается расчёт как по цене всего объекта закупки, так и как сумма цен всех включённых позиций — при условии подробного описания объёма, этапов и характеристик в спецификации.

Когда и что заказчик обязан обосновать

  • На стадии планирования — до размещения извещения о закупке в единой информационной системе.
  • При заключении договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) — до даты заключения договора.
  • Начальную (максимальную) цену договора, цену договора с единственным поставщиком, формулу цены и максимальное значение цены договора.
  • Цену единицы каждого товара, работы, услуги, если предмет закупки включает несколько видов.

Методы определения цены

Положение № 1215 называет метод сопоставимых рыночных цен, нормативный и тарифный методы. В основе метода сопоставимых рыночных цен — анализ ценовой информации из нескольких источников. Нормативный метод применяется, когда законодательство устанавливает предельные цены товаров, работ, услуг; информация о предельных ценах размещается в единой информационной системе.

Для закупок по 44-ФЗ действует отдельное правило: метод сопоставимых рыночных цен приоритетен, а методические рекомендации утверждены приказом Минэкономразвития России от 02.10.2013 № 567. В них указано использовать не менее трёх цен разных поставщиков и направлять запросы не менее чем пяти поставщикам. Эти рекомендации носят рекомендательный характер, но заказчики берут их за основу.

Формула и максимальное значение цены договора

В Положении № 1215 формула начальной (максимальной) цены договора методом сопоставимых рыночных цен выглядит так: НМЦД = v / n × Σ Цi, где v — количество (объём) закупаемого товара, работы, услуги; n — число источников ценовой информации; Цi — цена единицы из источника, скорректированная с учётом коэффициентов и индексов для пересчёта. Используется не менее трёх источников; если получить три невозможно, заказчик вправе считать по меньшему числу источников и обосновать отсутствие остальных.

Начальная (максимальная) цена договора, указанная в извещении и документации о конкурентной закупке, не должна превышать цену, рассчитанную по формуле. Максимальное значение цены договора — это верхняя граница, которую заказчик фиксирует в документации; порядок её определения и обоснования тоже входит в обязанность заказчика по пункту 15 Положения.

Чем отличаются цена контракта, НМЦК и максимальное значение

Начальная (максимальная) ценаЦена договора с единственным поставщикомМаксимальное значение цены
Что этоВерхняя граница для конкурентной закупкиЦена сделки без конкурсаПредел суммы по договору
Когда определяетсяДо извещения о закупкеДо даты заключения договораДо извещения о закупке
Как обосновываетсяПо Положению № 1215: методы, формула, источникиПо Положению № 1215: методы, формула, источникиПо Положению № 1215: расчёт и обоснование
Кто проверяетЗаказчик до публикацииЗаказчик до подписанияЗаказчик до публикации

Что проверить в своём положении о закупке

При закупках по 223-ФЗ методы и порядок расчёта проверяют в положении конкретного заказчика и применимых к нему нормативных актах; положение № 1215 действует для Российской академии наук. Смотрите, какие методы предусмотрены, есть ли формула и как описано обоснование. Если в положении написано «цена определяется по рыночной стоимости» без источников и формулы, обоснование придётся собирать отдельно — до извещения, иначе закупку можно оспорить.

Для закупок по 44-ФЗ дополнительно смотрите приказ Минэкономразвития № 567 и отраслевые порядки определения начальной (максимальной) цены. Для закупок по 223-ФЗ смотрите закон № 223-ФЗ, применимые к заказчику нормативные акты и его положение о закупке; постановление № 1215 регулирует закупки Российской академии наук.

Частые вопросы

Можно ли определить цену договора после публикации извещения?

Нет. Пункт 15 Положения № 1215 требует определить и обосновать цену на стадии планирования — до размещения извещения о закупке в единой информационной системе. При закупке у единственного поставщика — до даты заключения договора.

Сколько источников ценовой информации нужно для расчёта?

Не менее трёх. Если получить ценовую информацию из трёх источников невозможно, заказчик вправе использовать меньшее количество, но обязан обосновать, почему другие источники недоступны.

Что такое максимальное значение цены договора?

Это верхняя граница цены, которую заказчик устанавливает в документации о закупке. Её определение и обоснование входит в обязанность заказчика по пункту 15 Положения № 1215 наряду с начальной (максимальной) ценой и формулой цены.

Обязателен ли приказ Минэкономразвития № 567?

Это методические рекомендации, они носят рекомендательный характер. Но заказчики по 44-ФЗ применяют их как ориентир: там описан порядок сбора цен, формула и работа с коэффициентами.

Можно ли считать цену по цене всего объекта закупки, а не по каждой позиции?

Да, если закупаются технологически и функционально связанные товары, работы, услуги. Тогда заказчик обязан подробно описать в спецификации объём, этапы и технические (функциональные) характеристики предмета закупки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Цена договора начинается с цены на рынке

Соберу ИИ-агента, который проверит цены поставщиков

Чтобы обосновать начальную (максимальную) цену, нужно собрать и сверить цены из нескольких источников. Я собираю ИИ-агента, который берёт цены из ваших таблиц, писем и карточек товаров, приводит их к единым условиям и готовит расчёт по формуле.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам, проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где сбор ценовой информации повторяется от закупки к закупке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике