Порядок увольнения и производство расчёта

Коротко

Порядок увольнения — это последовательность шагов от основания к последнему рабочему дню: документ, из которого возникло расторжение, приказ, запись в трудовой книжке или сведения о трудовой деятельности, выдача документов и окончательный расчёт. Производство расчёта — выплата в день увольнения всех сумм, причитающихся работнику: зарплаты за отработанные дни, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат по статье 140 ТК РФ.

С чего начинается любое увольнение

Увольнение всегда опирается на основание из Трудового кодекса: заявление работника, соглашение сторон, истечение срока договора, сокращение, дисциплинарный проступок. Основание определяет, какие документы появятся до приказа и какие сроки предупреждения нужно выдержать. Ошибка на этом шаге обнуляет всю дальнейшую работу: суд восстанавливает работника, если расторжение оформлено не по тому основанию или нарушен порядок, установленный для этого основания.

Дальше идёт приказ о прекращении трудового договора. Работника знакомят с ним под подпись, а если он отказывается или отсутствует — на приказе делают соответствующую запись. Приказ служит основанием для записи в трудовую книжку и для расчёта.

Оформление расторжения трудового договора: шаги

Документ-основание: заявление работника, письменное соглашение, уведомление о сокращении, акт о проступке — в зависимости от причины.
Приказ о прекращении трудового договора со ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса; ознакомление работника под подпись.
Запись в трудовой книжке с формулировкой из приказа либо сведения о трудовой деятельности, если работник выбрал электронную книжку.
Выдача в день увольнения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и других документов, связанных с работой, по письменному заявлению работника.
Окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, иные суммы по закону или договору.
Сведения в Социальный фонд о приёме и увольнении по форме ЕФС-1.

Производство расчёта: сроки и состав

Статья 140 ТК РФ требует выплатить все причитающиеся работнику суммы в день увольнения. Если в этот день он не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявит требование о расчёте.

Если между сторонами спор о размерах, работодатель всё равно обязан в срок выплатить не оспариваемую сумму. Остальное решается дальше — в переговорах или в суде.

В день увольнения кадры и бухгалтерия могут не работать: дата увольнения нередко приходится на выходной. Запрета уволить в выходной по инициативе самого работника нет, приказ можно издать накануне, а расчёт производят в день увольнения. Если работник в этот день не работал, суммы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчёт делают в последний рабочий день перед отпуском: фактически он и становится последним рабочим днём. При смерти работника суммы выплачивают его родственникам в порядке статьи 141 ТК РФ.

Что выплачивают при разных основаниях

Выплата	По собственному желанию	По соглашению сторон	По сокращению
Зарплата за отработанные дни	Да	Да	Да
Компенсация за неиспользованный отпуск	Да	Да	Да
Выходное пособие	Если записано в договоре	Если записано в соглашении	По закону
Срок выплаты	День увольнения	День увольнения	День увольнения

Что подписывает работник

Подпись работника нужна на приказе об увольнении — так фиксируют, что с решением его ознакомили. Отдельной подписи требует получение трудовой книжки: её вносят в книгу учёта движения трудовых книжек, а при выдаче электронных сведений работник получает документ о трудовой деятельности.

Копии кадровых документов, связанных с работой, работодатель выдаёт по письменному заявлению работника. Задерживать их нельзя: за просрочку выдачи трудовой книжки работодатель возмещает ущерб в размере среднего заработка за всё время задержки.

Ответственность за просрочку расчёта

За задержку выплат при увольнении работодатель платит компенсацию — не менее 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ. Считают со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчёта включительно.

Невыплата или неполная выплата в срок заработной платы и других сумм в рамках трудовых отношений попадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Нарушение фиксирует государственная инспекция труда, а работник вправе обратиться в суд.

Частые вопросы

Можно ли уволить работника в выходной день?

Да, если дата увольнения приходится на выходной по инициативе работника. Приказ можно издать заранее; расчёт производят в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

Что делать, если работник не согласен с суммой расчёта?

Выплатить в срок ту часть, которую работодатель не оспаривает. Спор о размере решается отдельно: статья 140 ТК РФ прямо требует выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения.

Когда расчёт делают, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением?

В последний рабочий день перед отпуском. Этот день считается последним днём работы, и все суммы выплачивают до ухода в отпуск.

Что выдают работнику в день увольнения?

Трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, если книжка электронная. Другие документы, связанные с работой, — по письменному заявлению работника.

Что грозит за задержку расчёта?

Компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ и административная ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение вскрывает рутину, которая держалась на человеке

Покажу, какую работу в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, становится видно, сколько времени уходило на ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты и сверки. Я считаю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»