Порядок формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности работников

Коротко

Сведения о трудовой деятельности — это документ, который работодатель формирует из кадровых данных и выдаёт работнику по форме СТД-Р. Форму утверждает приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Выдать её нужно по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней, а при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Кому работодатель обязан выдать СТД-Р

Форма СТД-Р предназначена для работников, которые отказались от бумажной трудовой книжки и перешли на электронные сведения. Если работник продолжает вести бумажную книжку, выдавать ему СТД-Р при увольнении работодатель не обязан — это его право, а не обязанность. Так разъяснил Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661.

Сведения формируются по данным кадровых документов: трудового договора, приказов о приёме, переводах и увольнении. В документ попадает вся трудовая деятельность работника у конкретного работодателя, а не только последняя запись.

Когда и в какой срок выдавать

По письменному заявлению работника — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (пункт 10 Порядка, утверждённого приказом Минтруда № 713н).
При увольнении — в день прекращения трудового договора (статья 66.1 ТК РФ).
Если в день увольнения выдать документ невозможно из-за отсутствия работника или его отказа, при ведении бумажной трудовой книжки работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляют заказным письмом с уведомлением. С даты отправки уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку (статья 84.1 ТК РФ).

Как заполнить форму СТД-Р

Порядок заполнения установлен приложением № 3 к приказу № 713н. В общей части указывают фамилию, имя, отчество работника, дату рождения и СНИЛС, а также регистрационные данные работодателя.

В табличной части отражают каждое событие: приём, перевод, увольнение, приостановление и возобновление действия трудового договора. В графе «Трудовая функция» пишут должность или профессию с указанием квалификации и структурного подразделения, если условие о работе в нём включено в трудовой договор. Наименования берут из штатного расписания. Если с должностью связаны льготы или ограничения, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

Записи об основании и причине увольнения должны точно совпадать с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и содержать ссылку на статью, часть, пункт (статья 84.1 ТК РФ).

Электронная подпись и способ выдачи

Работник выбирает способ получения в заявлении: на бумаге, заверенной работодателем, или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, если она у него есть.

Сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов СФР (форма СТД-СФР) работник может запросить через Госуслуги, в СФР или в МФЦ. Это изменение внесено приказом Минтруда от 25.06.2026 № 271н, вступившим в силу 8 августа 2026 года.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать СТД-Р работнику с бумажной трудовой книжкой?

Нет. Обязанность возникает только в отношении тех, кто отказался от бумажной книжки. Работнику с бумажной трудовой СТД-Р можно выдать по его заявлению, но это право, а не обязанность работодателя.

Что будет, если задержать выдачу сведений при увольнении?

Работодатель несёт ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Освобождение наступает со дня направления уведомления о необходимости явиться за документом или письма с самими сведениями, если работник отсутствует или отказался их получить.

Можно ли получить сведения о трудовой деятельности за все прошлые места работы?

Форму СТД-Р формирует каждый работодатель по своей работе. Полные сведения из индивидуального лицевого счёта можно запросить через Госуслуги — форма СТД-СФР.

Нужно ли указывать в СТД-Р структурное подразделение?

Да, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Наименование указывают в соответствии со штатным расписанием.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны работать без ручной рутины

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать программам

Формирование СТД-Р, приказов и уведомлений отнимает часы, особенно когда сотрудников много и они меняются. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»