Перенос отпуска на следующий год

Коротко

Перенос отпуска на следующий год — это когда ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный за текущий рабочий год, работник использует позже, уже в следующем рабочем году. Статья 124 ТК РФ допускает это только в исключительных случаях, когда отпуск в текущем году неблагоприятно отразится на нормальной работе организации, и только с согласия работника. Использовать перенесённый отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

Переносится ли отпуск на следующий год

По общему правилу отпуск предоставляют в срок, определённый графиком отпусков, и график обязателен как для работодателя, так и для работника (статьи 122 и 123 ТК РФ). Перенос на следующий рабочий год — исключение из этого правила, а не обычный способ сдвинуть отдых.

Статья 124 ТК РФ разрешает такой перенос в исключительных случаях: когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Нужны два условия сразу — исключительный характер ситуации и согласие работника. Одностороннего переноса нет: Минтруд в письме от 21.10.2025 № 14-6/В-1350 подчеркнул, что перенести отпуск можно только с согласия работника, и это касается в том числе дополнительных отпусков по коллективному договору.

Когда отпуск продлевают или переносят по закону

Временная нетрудоспособность работника во время отпуска — отпуск продлевают или переносят на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника (статья 124 ТК РФ).
Исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, — та же логика.
Другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
Отпускные не выплачены своевременно или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели — по письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Отзыв из отпуска: неиспользованную часть работник по своему выбору берёт в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяет к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 ТК РФ).

Срок, в который перенесённый отпуск нужно отгулять

Перенесённый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (статья 124 ТК РФ). То есть у отпуска есть крайняя точка, а не бессрочный запас.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Работникам до восемнадцати лет и занятым на вредных или опасных работах отпуск должен предоставляться ежегодно.

Перенос на следующий рабочий год и перенос внутри года

	На следующий рабочий год	На другой срок в пределах года
Основание	Часть 3 статьи 124 ТК РФ	Часть 2 статьи 124 ТК РФ и другие случаи статьи 124
Когда возможно	Исключительный случай: отпуск мешает нормальной работе организации	Болезнь в отпуске, гособязанности, поздние отпускные или позднее уведомление, случаи из локальных актов
Согласие работника	Обязательно	При поздних отпускных или позднем уведомлении достаточно письменного заявления работника
Срок использования	Не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который отпуск предоставлен	Срок согласуют стороны
Кому нельзя	Работникам до 18 лет и занятым на вредных и (или) опасных работах	Запрета на перенос внутри года для этих работников статья 124 не устанавливает

Как оформить перенос

Согласуйте с работником конкретные даты. Перенос «на неопределённый срок» с указанием только количества дней не годится: стороны должны договориться, когда перенесённый отпуск будет использован. Если дату не согласовать, отправить работника в отпуск принудительно не получится, а у работодателя появляется риск ответственности по статье 5.27 КоАП за нарушение порядка предоставления отпуска.

Зафиксируйте согласие работника письменно и оформите приказ о переносе. Затем внесите изменения в график отпусков: в графике следующего года укажите точные даты и отпуска за текущий рабочий год, и перенесённого отпуска. О начале отпуска работника по-прежнему уведомляют под подпись не позднее чем за две недели.

Частые вопросы

Можно ли перенести отпуск на следующий год без согласия работника?

Нет. Статья 124 ТК РФ допускает перенос на следующий рабочий год только с согласия работника, и Минтруд в письме от 21.10.2025 № 14-6/В-1350 подтвердил: в одностороннем порядке переносить отпуск, включая дополнительный по коллективному договору, нельзя.

Что делать, если работник заболел в отпуске?

Отпуск продлевают или переносят на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника (статья 124 ТК РФ). При определении срока учитывают обстоятельства и правила предоставления ежегодного отпуска, и согласие работника на сам факт переноса здесь не требуется — закон обязывает работодателя продлить или перенести отпуск.

Работник не получил отпускные вовремя — что он может требовать?

По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. То же правило действует, если о начале отпуска работника предупредили позднее чем за две недели до его начала (статья 124 ТК РФ).

Сколько хранится право на перенесённый отпуск?

Отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. Кроме того, нельзя не предоставлять отпуск два года подряд.

Можно ли перенести отпуск работнику до 18 лет или занятому на вредных работах?

Нет. Статья 124 ТК РФ прямо запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск таким работникам, поэтому перенос на следующий рабочий год для них не допускается.

Что будет, если не согласовать даты перенесённого отпуска?

Работодатель не сможет законно отправить работника в отпуск в течение рабочего года, а это грозит ответственностью по пункту 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение порядка предоставления отпуска. Даты нужно согласовать с работником и внести в график.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска уходят, работа остаётся

Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник в отпуске или его отпуск перенесли, часть работы провисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»