Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Перенос отпуска в связи с больничным листом

Коротко

Перенос отпуска в связи с больничным листом — это когда дни ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшие с болезнью работника, по его желанию сдвигают на другой срок. Статья 124 Трудового кодекса даёт выбор: отпуск либо продлевают на дни болезни, либо переносят. Новые даты работодатель определяет с учётом пожеланий работника.

Продлить или перенести: в чём разница

Продление — это когда отпуск не заканчивается в прежний день, а тянется дальше ровно на столько календарных дней, сколько человек болел. Работник выходит на работу позже, заявление писать не обязательно: достаточно сообщить о больничном. Праздничные дни, попавшие в отпуск, в счёт не идут — на них отпуск не удлиняется.

Перенос — это когда человек выходит на работу в прежний срок, а недогуленные дни берёт позже. Такой вариант удобен, если в графике уже стоят чужие отпуска или в отделе некому работать. Перенос делают по письменному заявлению работника: без него сдвигать даты нельзя.

Больничный во время отпуска: как продлить отпуск

  • Сообщить работодателю о болезни любым способом — звонком, письмом, в чате; письменное заявление для продления не нужно.
  • После закрытия больничного принести листок нетрудоспособности: по нему считают дни болезни и пособие.
  • Отметить в табеле дни отпуска и дни болезни по отдельности: за первые платят отпускные, за вторые — пособие.
  • Продлить отпуск на календарные дни болезни, не считая праздничных, и согласовать новый день выхода на работу.
  • Внести правку в график отпусков и личную карточку работника, чтобы новый день выхода был виден кадровику и бухгалтерии.

Если больничный выпадает на отпуск, продлевается ли отпуск

Да, продлевается — при одном условии: болел сам работник. Тогда по статье 124 Трудового кодекса отпуск удлиняют на календарные дни нетрудоспособности, и на работу человек выходит позже. Больничный по уходу за ребёнком или другим родственником такого права не даёт: отпуск идёт по графику, а пособие платят как обычно.

Продление и перенос — не одно и то же. Продление происходит без заявления, а перенос требует письменной просьбы работника. Выбирает работник, а конкретные новые даты при переносе работодатель согласует с учётом его пожеланий.

Что с деньгами: отпускные и больничный

Дни болезни в отпуске оплачиваются как обычный больничный, а не как отпуск. Пособие считают по доходу за два года перед годом болезни, делят на 730 и умножают на процент по стажу: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, больше 8 лет — 100 %. Первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальное — Социальный фонд.

При продлении отпускные не пересчитывают и не удерживают — сумма остаётся прежней, а дни болезни оплачивают пособием. При переносе оплату за дни, приходящиеся на болезнь, сторнируют и начисляют заново при предоставлении перенесённых дней; вернуть или зачесть излишек можно только с согласия работника. Средний дневной заработок для отпускных считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3, если месяц отработан полностью.

Как оформить перенос: по шагам

  • Получить от работника заявление в свободной форме: причина (болезнь), сколько дней отпуска не использовано, на какой срок их перенести. Если точные даты не определены, пишут «на более поздний срок».
  • Согласовать новые даты с учётом пожеланий работника и возможностей отдела.
  • Издать приказ о переносе: новые даты отпуска, основание — заявление и листок нетрудоспособности. Унифицированной формы нет, подойдёт приказ по организации.
  • Внести изменения в график отпусков и в личную карточку работника (форма Т-2).
  • Пересчитать отпускные: за дни болезни отпускные не положены, вместо них платят пособие. Излишне выплаченные отпускные зачтите в счёт следующих выплат или верните по согласованию с работником.

Продление и перенос рядом

ПродлениеПеренос
Кто решаетРаботник сообщает о болезни, отпуск удлиняетсяРаботник пишет заявление, даты согласуют
Когда выходить на работуПозже на число дней болезниВ прежний срок по графику
ДокументыБольничный, отметка в табелеЗаявление, приказ, правка графика и карточки Т-2
ОтпускныеЗа дни болезни не платят, платят пособиеПересчитывают, излишек зачитывают или возвращают
Срок использования днейСразу после отпускаНовые даты определяет работодатель с учётом пожеланий работника; нельзя оставлять без отпуска два года подряд

Частые вопросы

Продлевается ли отпуск, если больничный выпал на него?

Да, если болел сам работник. Отпуск продлевают на календарные дни болезни, кроме праздничных. Работник сообщает о больничном, и на работу выходит позже.

Обязательно ли писать заявление на перенос?

Да. Продление происходит автоматически, а перенос — только по письменному заявлению работника. В заявлении указывают причину, число неиспользованных дней и желаемый срок.

До какого срока можно использовать дни, совпавшие с болезнью?

Срок закон не ограничивает: дни, не использованные из-за болезни, переносят на даты, которые работодатель определяет с учётом пожеланий работника, — в том числе на следующий рабочий год. Единственный предел — нельзя оставлять работника без ежегодного отпуска два года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК).

Можно ли перенести отпуск из-за больничного по уходу за ребёнком?

Нет. Право на продление или перенос даёт только временная нетрудоспособность самого работника. Больничный по уходу за членом семьи отпуск не сдвигает.

Нужно ли пересчитывать отпускные при продлении?

Нет. Отпускные остаются как есть, а дни болезни оплачивают отдельно как пособие. Пересчёт нужен при переносе: за дни, которые работник не отгулял из-за болезни, отпускные не полагаются.

Кадровые бумаги не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, правки графика и карточки — на каждое событие с отпуском и больничным уходит время кадровика. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике