Что такое переменные и постоянные издержки
Коротко
Переменные и постоянные издержки — это две группы расходов, разделённые по одному признаку: меняется ли сумма при изменении объёма производства и продаж. Постоянные остаются на месте, даже если в этом месяце не продано ничего: аренда, оклады административного персонала, амортизация, проценты по кредиту. Переменные растут и падают вместе с выпуском: сырьё, упаковка, сдельная оплата, доставка, комиссия площадок. Вместе они дают общие издержки, а деление нужно, чтобы видеть, сколько стоит каждая дополнительная единица и с какого объёма бизнес начинает зарабатывать.
Что такое переменные и постоянные издержки
Издержки — это все расходы, без которых не получить и не продать товар или услугу. В денежной сумме они складываются в себестоимость. Для управления этого мало: собственнику важно знать, какие расходы уйдут вместе с падением продаж, а какие останутся и будут давить на кассу.
Постоянные издержки от объёма не зависят. Компания не продала ни одной единицы — аренда офиса, охрана, оклады директора и бухгалтера, амортизация оборудования, проценты по кредиту и банковское обслуживание всё равно начисляются. Переменные издержки зависят прямо: больше единиц — больше сырья, упаковки, смен производственных рабочих, доставок и комиссий.
Отсюда практический смысл деления. Постоянные — это база, которую бизнес обязан покрыть продажами. Переменные — то, что можно сократить вместе с объёмом, но нельзя обнулить, пока есть хоть один заказ.
Что относится к постоянным издержкам
- Аренда офиса, склада, цеха и оборудования.
- Коммунальные платежи помещений, не связанных с производством, — офиса, торгового зала.
- Оклады административного и управленческого персонала вместе со страховыми взносами с них.
- Амортизация зданий, оборудования, транспорта и программного обеспечения.
- Проценты по кредитам, услуги банка, аудит, бухгалтерское сопровождение.
- Охрана, уборка, связь и интернет, лицензии на программы.
- Налог на имущество.
Что относится к переменным издержкам
- Сырьё, материалы и комплектующие.
- Упаковка.
- Сдельная оплата производственного персонала и взносы с неё.
- Топливо и электроэнергия, которые уходят прямо на выпуск.
- Доставка покупателю.
- Комиссия маркетплейсов и эквайринг.
- Расходы на гарантийный ремонт.
Как посчитать переменные издержки
Сумма переменных издержек за период — это сложение всех статей, которые вы отнесли к переменным: материалы, упаковка, сдельная оплата, доставка, комиссии. Если нужна цифра на единицу, сумму делят на количество выпущенных или проданных единиц за тот же период.
Удобнее считать не общую сумму, а ставку на единицу — сколько переменных расходов уходит на один товар или одну услугу. Тогда при любом плане выпуска переменные издержки получаются умножением ставки на количество, и сразу видно, сколько остаётся с каждой продажи после них.
Осторожно с зарплатой: оклад мастера или менеджера — постоянная статья, а сдельная часть за конкретную операцию — переменная. Один и тот же человек может попадать в обе группы разными частями выплаты.
Переменные и постоянные: чем отличаются
| Постоянные | Переменные | |
|---|---|---|
| Зависимость от объёма | Нет: сумма та же при любом выпуске | Есть: растут и падают вместе с выпуском |
| При нулевых продажах | Остаются и начисляются | Равны нулю |
| Примеры | Аренда, оклады администрации, амортизация, проценты по кредиту | Сырьё, упаковка, сдельная оплата, доставка, комиссия |
| Что видно в расчёте | Нагрузку, которую нужно покрыть продажами | Сколько стоит каждая дополнительная единица |
| Как меняется доля в единице | Падает с ростом выпуска | Остаётся примерно одинаковой |
| Что делать собственнику | Сокращать осторожно: экономия бьёт по всей компании | Снижать ставку на единицу: закупки, логистика, комиссии |
Зачем делить издержки на две группы
Первое — точка безубыточности. Пока переменные издержки на единицу известны, видно, сколько единиц нужно продать, чтобы покрыть постоянные расходы. Без этого деления разговор о безубыточности идёт на глаз.
Второе — решения по цене и скидке. Скидка ниже переменных издержек на единицу означает, что каждая продажа добавляет убыток, даже если кажется, что «объём загрузит мощности». Скидка выше переменных, но ниже полной себестоимости приносит вклад в покрытие постоянных расходов — и это уже осознанное решение, а не случайное.
Третье — юнит-экономика. Когда считают, сколько бизнес зарабатывает на товаре, клиенте или канале, переменные издержки вычитают первыми, а постоянные распределяют отдельно. Так видно, какой товар кормит компанию, а какой её держит.
Частые вопросы
Постоянные издержки правда никогда не меняются?
Они постоянны в коротком промежутке, пока не изменились договор аренды, штат или кредит. При переходе на новый склад или расширении команды постоянные расходы пересматривают. Поэтому их и называют условно постоянными.
Куда отнести зарплату?
По части выплаты. Оклад администрации и специалистов, которые получают одинаково при любом объёме, — постоянные издержки. Сдельная часть производственного персонала — переменные. Если сотрудник получает оклад и премию за объём, разделите выплату на две части.
Комиссия маркетплейса — постоянная или переменная?
Переменная: она начисляется с каждой проданной единицы. Эквайринг и доставка покупателю тоже переменные. А абонентская плата за личный кабинет или сервис аналитики — постоянная.
Как посчитать переменные издержки на единицу?
Сложите переменные расходы за период и разделите на количество выпущенных или проданных единиц за тот же период. Если состав расходов на единицу стабилен, полученную ставку можно умножать на любой план выпуска.
Зачем нужны средние постоянные издержки?
Чтобы видеть, как постоянные расходы ложатся на единицу продукции. Чем больше выпуск, тем меньше постоянных издержек приходится на одну единицу и тем ниже полная себестоимость. При падении выпуска нагрузка на единицу растёт, даже если сами постоянные расходы не изменились.
Читать в журнале
Когда издержки видно по каждой позиции
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале
Постоянные и переменные издержки в таблице — это ещё не ответ. Ответ появляется, когда видно, какой товар, клиент или канал после всех расходов приносит прибыль, а какой её съедает.
Я считаю юнит-экономику по каждой позиции, нахожу точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.