Перенос отпуска по желанию работника

Коротко

Перенос отпуска по желанию работника — это изменение дат ежегодного оплачиваемого отпуска по просьбе самого сотрудника. По общему правилу даты отпуска задаёт график (статья 123 ТК РФ), и чтобы их сдвинуть, нужна договорённость с работодателем. Но есть случаи, когда статья 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести отпуск по письменному заявлению работника: отпускные не выплатили вовремя или о начале отпуска не предупредили за две недели.

Когда отпуск переносят по желанию работника

Отпуск идёт по графику, который утверждают заранее. Поэтому просьба «перенесите мне отпуск» сама по себе не даёт права на новые даты: работник обсуждает их с руководителем, и если тот согласен, оформляют перенос.

Иначе работает статья 124 ТК РФ. Если работнику своевременно не выплатили отпускные или предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Здесь отказ неправомерен, а даты стороны согласуют между собой.

Перенос отпуска по инициативе работника: причины и нужно ли согласие второй стороны

Работник заболел в отпуске — отпуск продлевают или переносят на срок, который определяет работодатель с учётом пожеланий работника (статья 124 ТК РФ).
Во время отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по закону его на это время освобождают от работы, — отпуск продлевают или переносят на срок, который определяет работодатель с учётом пожеланий работника.
Отпускные не выплатили вовремя или о начале отпуска не предупредили за две недели — работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника на срок, согласованный с ним.
Другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами, — по правилам этих актов.
Личные обстоятельства работника (семья, поездка, учёба) — только по согласованию с работодателем: закон не обязывает его менять даты графика.

Перенос отпуска по производственной необходимости и другие причины со стороны работодателя

Отдельная причина, по которой отпуск сдвигает сам работодатель, — производственная необходимость: в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, отпуск с согласия работника переносят на следующий рабочий год. Использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (статья 124 ТК РФ).

Без письменного согласия работника перенести отпуск по инициативе работодателя нельзя. Если работник не согласен, даты остаются по графику, а неблагоприятные последствия для работы организация решает другими способами.

В связи с чем ещё можно перенести отпуск: закон называет болезнь работника в отпуске, исполнение государственных обязанностей, невыплату отпускных и позднее предупреждение о начале отпуска, а также случаи из локальных нормативных актов. Всё остальное — личные причины работника или производственная необходимость — требует согласия второй стороны.

Как оформить перенос по просьбе работника

Формы заявления закон не утвердил, пишут в свободной форме. Указать стоит причину переноса, дни отпуска по графику и желаемый период отдыха — так советует и разъяснение Роструда (письмо от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1).

Дальше на основании заявления издают приказ о переносе. Тем же приказом можно отменить ранее изданный приказ на отпуск по графику, если его уже оформили (то же письмо Роструда). Новые даты вносят в график отпусков и в личную карточку работника, а отпускные пересчитывают под новые даты.

Частые вопросы

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на другую дату?

Да, если работодатель согласен. Работник пишет заявление с новыми датами, руководитель согласует их, издаётся приказ о переносе. Без согласия работодателя даты графика не меняются, кроме случаев из статьи 124 ТК РФ: невыплата отпускных и позднее предупреждение о начале отпуска.

За сколько дней можно перенести отпуск?

Срока для самой просьбы закон не устанавливает. Но если о начале отпуска работника не предупредили за две недели или не выплатили отпускные вовремя, он вправе подать письменное заявление, и работодатель обязан перенести отпуск на согласованный срок (статья 124 ТК РФ).

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника?

Только если работодатель согласен: перенос на следующий рабочий год в исключительных случаях, когда отпуск в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации, допускается с согласия работника. Отпуск при этом должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (статья 124 ТК РФ).

Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?

Нет. Перенос на следующий рабочий год по инициативе работодателя допускается с согласия работника. Если работник против, даты остаются по графику.

Какие отпуска нельзя переносить на следующий год?

Статья 124 ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставлять его работникам до 18 лет и занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Нужно ли согласие работника, если отпуск переносят из-за болезни?

Отдельного согласия на сам перенос не требуется: отпуск продлевают или переносят на срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Дата новых дней — предмет договорённости, а не приказа без обсуждения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска, больничные и график не должны держаться на памяти одного кадровика

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления на перенос, приказы, пересчёт отпускных, напоминания о датах — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах тратят время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где кадровые бумаги и рутина съедают время руководителей и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»