Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отпуск за свой счет для пенсионеров

Коротко

Отпуск за свой счёт для пенсионеров — это неоплачиваемые дни отдыха, которые работодатель обязан предоставить работающему пенсионеру по старости по его письменному заявлению. Статья 128 Трудового кодекса даёт такому работнику до 14 календарных дней в году. Право безусловное: согласие или отказ руководителя здесь не требуется, достаточно заявления.

Кому и сколько дней положено

Статья 128 Трудового кодекса перечисляет категории работников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Работающие пенсионеры по старости входят в этот перечень: им положено до 14 календарных дней в году.

«До 14» означает, что работник сам решает, взять все дни сразу или разбить их на части. Закон не требует отработать полгода или год, прежде чем просить эти дни: право возникает с момента, когда человек одновременно работает и получает пенсию по старости. Дни не переносятся на следующий год и не заменяются деньгами — неиспользованный остаток сгорает.

Отпуск без содержания для пенсионеров: чем отличается от других отпусков

Отпуск без содержания для пенсионеров — то же самое, что отпуск за свой счёт и отпуск без сохранения заработной платы: в статье 128 ТК РФ речь идёт об одном и том же виде отдыха. За дни такого отпуска зарплата не начисляется, средний заработок не сохраняется, а место работы и должность за работником остаются.

От ежегодного оплачиваемого отпуска он отличается тем, что не даёт оплаты и не входит в число дней, которые работодатель обязан оплатить по графику. От прогула — тем, что оформлен заявлением и приказом: отсутствие на работе в эти дни законно.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты

  • Заявление в письменной форме: указать должность, даты начала и окончания отпуска, основание — статья 128 ТК РФ и статус пенсионера по старости.
  • Приложить документ, подтверждающий статус, если работодатель его не видел: справку из Социального фонда или пенсионное удостоверение.
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; работника знакомят с ним под подпись.
  • Отметка в табеле учёта рабочего времени: дни такого отпуска по закону обозначаются кодом «ОЗ» (17) или «ДО» (16), если отпуск дан по соглашению сторон.
  • Выход на работу — в первый рабочий день после окончания отпуска; зарплата за эти дни не начисляется.

Что с отпускным стажем и ежегодным отпуском

В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска засчитывают не больше 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска за рабочий год. В стаж войдут первые 14 календарных дней всех отпусков без сохранения зарплаты за рабочий год. Дни пенсионера по статье 128 учитывают в пределах этого общего лимита.

Если пенсионер берёт неоплачиваемые дни сверх 14 — например, по соглашению с работодателем, — эти дни из стажа исключаются. Рабочий год удлиняется на их количество, и право на следующий ежегодный отпуск сдвигается.

Сколько дней за свой счёт дают разным категориям

КатегорияДней в годуОбязан ли работодатель
Работающий пенсионер по старостидо 14Да, по статье 128 ТК РФ
Работающий инвалиддо 60Да, по статье 128 ТК РФ
Участник Великой Отечественной войныдо 35Да, по статье 128 ТК РФ
Родитель или супруг погибшего военнослужащегодо 14Да, по статье 128 ТК РФ
Любой работник при рождении ребёнка, свадьбе, смерти близкогодо 5Да, по статье 128 ТК РФ
Остальные случаипо соглашениюНет, решает работодатель

Если работодатель отказывает

Отказ в отпуске, который гарантирован статьёй 128, — нарушение трудового законодательства. Если работник подал заявление и приложил подтверждение статуса, отсутствие на работе в указанные дни прогулом не считается.

За такое нарушение компанию привлекают к административной ответственности: штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отпустить пенсионера в отпуск за свой счёт?

Да. Статья 128 ТК РФ обязывает предоставить работающему пенсионеру по старости до 14 календарных дней в году по его письменному заявлению. Согласие руководителя не требуется.

Можно ли взять 14 дней сразу?

Да. Закон ограничивает только общую продолжительность за год — 14 календарных дней. Дробить их или брать одним периодом, решает работник.

Сохраняется ли зарплата на эти дни?

Нет. Отпуск без сохранения заработной платы: за дни отдыха зарплату не начисляют, средний заработок не сохраняется.

Входят ли эти дни в стаж для ежегодного отпуска?

Да, но не больше 14 календарных дней за рабочий год. В стаж входят не больше 14 календарных дней всех отпусков без сохранения зарплаты за рабочий год. Дни по праву пенсионера учитывают в пределах этого общего лимита. Дни сверх 14 из стажа исключаются.

Можно ли перенести неиспользованные дни на следующий год?

Нет. Право на 14 дней действует в пределах календарного года; неиспользованный остаток на следующий год не переходит.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, отметки в табеле — каждый неоплачиваемый отпуск добавляет бумаг. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике