Отпуск до 1,5 лет в табеле: обозначение

Коротко

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в табеле учёта рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15». Код ставят в верхней строке графы за каждый день отпуска, а в нижней пишут число часов, если человек в этот день работал. Такой порядок действует для унифицированных форм Т-12 и Т-13; в собственной форме компании коды берут из её локального акта.

Что значит код ОЖ

Отпуск по уходу за ребёнком — это время, когда сотрудник не работает, но место за ним сохраняется (статья 256 ТК РФ). Право на такой отпуск есть не только у матери: его берёт тот, кто фактически ухаживает за ребёнком, — отец, бабушка, дед, другой родственник.

В табеле это время отделяют от обычного ежегодного отпуска и от больничного, потому что у него другая природа: человек не отдыхает от работы, а освобождён от неё по семейным обстоятельствам. Отдельный код нужен, чтобы бухгалтерия и кадры видели период ухода и не путали его с оплачиваемым отпуском.

Как отметить отпуск в табеле

Возьмите приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком: в нём указаны дата начала и срок.
В форме Т-12 или Т-13 в графе за каждый день отпуска поставьте в верхней строке буквенный код «ОЖ» или цифровой «15».
Нижнюю строку оставьте пустой, пока сотрудник не работает: часов работы в эти дни нет.
Код ставьте на весь период отпуска, а не только на первые месяцы до 1,5 лет: до достижения ребёнком трёх лет основание то же.
Если компания ведёт свою форму табеля, поставьте код, который закреплён в приказе или учётной политике, и приложите к форме расшифровку.

Если сотрудник вышел на работу на неполный день

Человек может выйти из отпуска по уходу на работу, в том числе на неполный день или на дому, и сохранить пособие до достижения ребёнком полутора лет. При выходе к своему работодателю рабочее время отмечают в табеле как явку с числом часов.

Пособие по уходу за ребёнком при неполной занятости сохраняется. Поэтому важно, чтобы табель показывал и работу, и время ухода: по нему видно, за какие дни человек работал и получал зарплату, а за какие — только пособие.

Чем это отличается от декретного отпуска

Декретный отпуск — это отпуск по беременности и родам. Его в табеле отмечают другим кодом: «Р» или цифровым «14». Он длится по больничному листу: 140 дней в обычном случае, 156 при осложнённых родах, 194 при многоплодной беременности.

Отпуск по уходу за ребёнком начинается после декретного и оформляется отдельным приказом. В табеле эти два периода идут друг за другом разными кодами: сначала «Р», затем «ОЖ». Подменять один код другим нельзя — у них разные основания и разные выплаты: декретные считают от среднего заработка, а пособие по уходу — в размере 40 % среднего заработка за два предыдущих года.

Коды отпусков в табеле

Вид отпуска	Буквенный код	Цифровой код	Основание
Ежегодный основной оплачиваемый	ОТ	09	статья 114 ТК РФ
Дополнительный оплачиваемый	ОД	10	статья 116 ТК РФ
Беременность и роды	Р	14	статья 255 ТК РФ
Уход за ребёнком до 1,5 и до 3 лет	ОЖ	15	статья 256 ТК РФ
Без сохранения заработной платы	ДО	16	статья 128 ТК РФ

Частые вопросы

Можно ли писать в табеле «отпуск по уходу» словами?

В унифицированной форме графы рассчитаны на код и число часов, а не на текст. Словами пишут в собственной форме, если так решила компания, но тогда нужна расшифровка обозначений в локальном акте. Проще поставить «ОЖ» или «15»: эти коды понимают бухгалтерия, Социальный фонд и инспектор труда.

Обязательно ли применять коды из постановления Госкомстата?

Унифицированные формы Т-12 и Т-13 обязательны, только если компания не утвердила свою форму. Коды из этих форм — рекомендация, а не норма закона: работодатель вправе ввести собственные обозначения, если закрепил их приказом и приложил расшифровку. Удобнее держаться привычных «ОЖ» и «15» — их не приходится объяснять проверяющим.

Какой код ставить, когда ребёнку исполнилось 1,5 года?

Тот же: отпуск по уходу продолжается до трёх лет, меняется только размер пособия — до 1,5 лет оно выплачивается, после — нет. В табеле до трёх лет остаётся «ОЖ» или «15», пока сотрудник не выйдет на работу или не уволится.

Что ставить в табеле, если отпуск по уходу взял отец ребёнка?

Тот же код «ОЖ» или «15»: статья 256 ТК РФ даёт право на отпуск любому родственнику, который фактически ухаживает за ребёнком. В приказе указывают, кому предоставлен отпуск, а в табеле отражают сам факт освобождения от работы.

Нужно ли отмечать в табеле дни, когда сотрудник в отпуске по уходу болел?

Пособие по временной нетрудоспособности в этот период не выплачивается, поэтому отдельного кода больничного не ставят: дни остаются с кодом «ОЖ» или «15». Если человек в отпуске по уходу работает неполный день и заболел, дни болезни отмечают кодом «Б» — на работающую часть у него есть право на пособие.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый учёт не должен зависеть от одного человека

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ

Табель, приказы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в компании тратят время кадры и бухгалтерия, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и бухгалтера.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»