Отпуск с последующим увольнением: когда отдавать трудовую книжку

Коротко

Отпуск с последующим увольнением — это отпуск, который по письменному заявлению работника предоставляют прямо перед расторжением трудового договора. Днём увольнения считается последний день отпуска, но трудовую книжку и полный расчёт работодатель выдаёт в последний рабочий день перед отпуском — на это указал Конституционный суд в определении от 25.01.2007 № 131-О-О и повторяет Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Когда отдавать трудовую книжку

Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работник получает в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день с ним полностью рассчитываются: выдают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск, если такие суммы остались. Отпускные перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК РФ).

Днём увольнения при этом считают последний день отпуска (часть 2 статьи 127 ТК РФ). Именно эту дату вносят в приказ и в трудовую книжку, хотя на руки документ попадает раньше. Логика простая: расчёт и документы выдают до начала отпуска, хотя трудовой договор прекращается в последний день отпуска, и работодателю неудобно вызывать человека в офис только за книжкой.

Сотрудник написал заявление: когда выдать трудовую

Как только сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и руководитель его подписал, работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска и приказ о прекращении трудового договора. Трудовую книжку с записью об увольнении выдают в последний рабочий день перед отпуском — вместе с полным расчётом. Днём увольнения в записи будет последний день отпуска.

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, вместо бумажной книжки ему передают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Срок тот же — последний рабочий день перед отпуском.

Что выдать в последний рабочий день

Трудовую книжку с записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник выбрал электронную книжку.
Расчётный листок и другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника (статья 62 ТК РФ).
Зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск, если он остался.
Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК РФ).

Как оформить

Работник пишет заявление: просит предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. На заявлении — резолюция руководителя. Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска и приказ о прекращении трудового договора. В трудовую книжку вносят запись об увольнении с датой последнего дня отпуска и ссылкой на приказ.

Если работник уходит по собственному желанию, отдельная отработка не нужна, когда отпуск покрывает двухнедельный срок предупреждения (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Если отпуск короче, оставшиеся дни срока предупреждения придётся отработать.

Частые вопросы

Можно ли выдать трудовую книжку в последний день отпуска, а не перед отпуском?

По общему правилу книжку выдают в последний рабочий день перед отпуском. Суд может признать законной выдачу в последний день отпуска, если это не нарушило трудовые права работника, но безопаснее придерживаться позиции Конституционного суда и Роструда: выдавать книжку до начала отпуска.

Когда производят полный расчёт?

Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск — в последний рабочий день перед отпуском. Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК РФ).

Обязан ли работодатель предоставить отпуск с последующим увольнением?

Нет. В части 2 статьи 127 ТК РФ сказано, что неиспользованные отпуска «могут быть предоставлены». Если работодатель против, работника увольняют в обычном порядке с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

Можно ли так уволить за виновные действия?

Нет. Часть 2 статьи 127 ТК РФ прямо исключает предоставление отпуска с последующим увольнением при увольнении за виновные действия.

Можно ли отозвать заявление?

До начала отпуска работник вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник. После начала отпуска трудовые отношения уже прекращены, и вернуться можно только по новому трудовому договору.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно превращаться в аврал

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»