Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: как правильно оформить

Коротко

Отпуск с последующим увольнением — это когда работник по письменному заявлению берёт неиспользованные дни отдыха и уходит из компании в последний день отпуска. Основание — статья 127 Трудового кодекса: днём увольнения считается последний день отпуска, а уволиться так нельзя только за виновные действия.

Что говорит статья 127

Статья 127 ТК РФ даёт работнику два пути при увольнении: получить деньги за все неиспользованные отпуска или попросить отпуск с последующим увольнением. Второй вариант — по письменному заявлению, и день увольнения тогда — последний день отпуска, а не день перед ним.

Это право работника, но не обязанность работодателя. Если отпуск на эти даты уже стоит в графике, отказать сложнее: график обязателен для обеих сторон. Если отпуск вне графика, работодатель может согласовать другие даты или предложить денежную компенсацию.

Отдельно статья 127 оговаривает срочный трудовой договор: отпуск с последующим увольнением дают и тогда, когда он целиком или частично выходит за срок договора, а днём увольнения всё равно остаётся последний день отпуска.

Как оформить шаг за шагом

Заявление работника в письменной форме: просьба предоставить неиспользованные дни отпуска с конкретных дат и уволить по собственному желанию после отпуска. Проверьте, хватает ли накопленных дней и за какие рабочие годы они положены.
Приказ на отпуск: по форме Т-6 или по своему шаблону, с видом отпуска, рабочими годами, периодом и числом дней.
Приказ об увольнении по форме Т-8 или своему шаблону: основание — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, дата увольнения — последний день отпуска. Унифицированной формы для совмещённого приказа нет, можно издать два отдельных.
Ознакомление работника с приказами под подпись.
Запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Расчёт и выплаты в последний рабочий день перед отпуском, документы на руки — по правилам статьи 84.1.

Когда производить расчёт и выплату

Здесь чаще всего и ошибаются. Статья 140 ТК РФ требует окончательный расчёт в день увольнения, но при отпуске с последующим увольнением день увольнения — последний день отпуска, когда человека на работе уже нет. Поэтому расчёт выдают в последний рабочий день перед началом отпуска: зарплату за отработанное и компенсацию за дни, которые в отпуск не вошли. Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ); если до начала отпуска меньше трёх дней, отпускные перечисляют заранее. За просрочку — компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день (ст. 236 ТК РФ).

Отпускные по статье 136 ТК РФ платят не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если срок нарушен, начисляется компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ.

Трудовую книжку с записью об увольнении и другие документы, связанные с работой, тоже выдают перед отпуском: в последний день отпуска вручать их будет уже некому. Если работник не пришёл за книжкой, направьте уведомление о необходимости явиться или дать согласие на отправку почтой.

Отпуск с увольнением и просто увольнение

	Отпуск с последующим увольнением	Увольнение с компенсацией
Основание	ст. 127 ТК РФ, письменное заявление	ст. 127 ТК РФ, заявление не нужно
День увольнения	Последний день отпуска	Последний день работы
Дни отпуска	Используются в натуре	Заменяются деньгами
Когда расчёт	Последний рабочий день перед отпуском	День увольнения
Трудовая книжка	Выдают перед отпуском	В день увольнения
Отозвать заявление	Можно до дня начала отпуска, если на место не приглашён переводом другой работник	Можно до истечения срока предупреждения

Частые вопросы

Можно ли отозвать заявление об увольнении, если отпуск уже начался?

Нет. Статья 127 ТК РФ разрешает отозвать заявление только до дня начала отпуска, и лишь при условии, что на место письменно не приглашён в порядке перевода другой работник. С первого дня отпуска передумать нельзя.

Обязан ли работодатель дать отпуск с последующим увольнением?

Нет, это право, а не обязанность. Исключение — когда отпуск на эти даты предусмотрен графиком: тогда стороны связаны графиком. Отказать можно и работнику, увольняемому за виновные действия, — статья 127 прямо это запрещает.

Что писать в заявлении, если отпуск не по графику?

Просьбу предоставить неиспользованные дни отпуска с конкретных дат и уволить по собственному желанию по окончании отпуска. Работодатель вправе согласовать другие даты. Если дни не накоплены или их не хватает, отпуск авансом — тоже по соглашению сторон.

Какой датой увольнять, если отпуск переходит на следующий год?

Днём увольнения будет последний день отпуска, даже если он приходится на январь. В приказе и трудовой книжке ставят именно эту дату.

Нужно ли отрабатывать две недели?

Предупреждение о желании уволиться по собственному желанию — за две недели по статье 80 ТК РФ. Но при отпуске с последующим увольнением эти две недели обычно закрывает сам отпуск, а дату начала отпуска стороны согласуют. Если отпуск идёт сразу, отдельной отработки после него нет: трудовые отношения заканчиваются последним днём отпуска.

Платят ли компенсацию за дни отпуска, которые не вошли в отпуск?

Да. Если использованы не все накопленные дни, за оставшиеся платят компенсацию в общем порядке — она входит в расчёт перед отпуском.

Сотрудник уходит — работа не должна встать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек в отпуске или уже уволился, его задачи часто ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»