Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон: как правильно оформить

Коротко

Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон — это две договорённости в одном документе: стороны по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ решают расстаться и выбирают дату, а работник до этой даты использует накопленные дни отпуска. Последний день отпуска становится днём увольнения, если стороны записали именно так.

Что решают стороны в соглашении

Основание увольнения здесь — соглашение сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 и статья 78 ТК РФ), а не собственное желание работника. Поэтому заявление от работника не нужно: условия фиксирует соглашение, подписанное обеими сторонами.

В соглашении записывают три вещи: сколько дней отпуска работник использует до увольнения, какую дату считать днём увольнения и какие выплаты положены сверх обычного расчёта. Если дату не привязать к последнему дню отпуска, получится разрыв: человек отгулял отпуск, а трудовой договор ещё действует.

Отпуск вне графика — право, а не обязанность работодателя. Если отпуск по графику ещё не наступил, работодатель вправе предложить компенсацию за неиспользованные дни вместо отпуска, и тогда увольнение оформляют одной датой без отпуска.

Порядок оформления шаг за шагом

Соглашение сторон в письменной форме в двух экземплярах: основание со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, период отпуска, день увольнения, выплаты и сроки, подписи.
Приказ о предоставлении отпуска и приказ о прекращении трудового договора — можно одним документом, если форма это позволяет; с приказом об увольнении работника знакомят.
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
Окончательный расчёт проводят в последний рабочий день перед отпуском; днём увольнения считается последний день отпуска.
Запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»; сведения подают в Социальный фонд.
Личную карточку закрывают датой увольнения, а не датой начала отпуска.

Когда платить отпускные и расчёт

Отпускные и окончательный расчёт не совпадают по сроку. Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Окончательный расчёт проводят в последний рабочий день перед отпуском, хотя днём увольнения считается последний день отпуска.

Если срок нарушен, работник вправе получить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки со следующего дня по день фактической выплаты включительно (статья 236 ТК РФ).

Компенсация за дни отпуска, которые работник не использовал, считается по среднему заработку. Дни, которые человек отгулял перед увольнением, в расчёт компенсации уже не входят — их оплатили отпускными.

Что делать, если работник заболел в отпуске

Болезнь в отпуске не отменяет соглашение о дате увольнения. Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, отпуск на дни болезни не продлевают и дату увольнения не переносят. Изменить её можно только новым письменным соглашением.

Дни болезни оплачивают пособием по временной нетрудоспособности по общим правилам: первые три дня болезни работодатель, дальше Социальный фонд. Пособие считают по заработку двух лет перед годом болезни с ограничением предельной базой каждого года.

Отпуск с последующим увольнением из-за болезни не продлевают, отпускные не пересчитывают. Дни болезни оплачивают пособием.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель дать отпуск перед увольнением по соглашению сторон?

Нет. Отпуск вне графика — право работодателя. Стороны могут договориться об отпуске с последующим увольнением, а могут ограничиться компенсацией за неиспользованные дни и уволить одной датой.

Можно ли отозвать соглашение после начала отпуска?

Только по взаимному согласию сторон. Соглашение сторон меняют так же, как заключают, — письменно и подписями обеих сторон. Односторонний отказ от договорённости о дате увольнения не действует.

Нужно ли заявление работника об увольнении?

Нет. При увольнении по соглашению сторон основание — соглашение, а не заявление. Заявление нужно, когда человек уходит по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Какой день считается днём увольнения?

Тот, который записан в соглашении. Если стороны договорились об отпуске с последующим увольнением, днём увольнения считается последний день отпуска. Трудовую книжку и окончательный расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском.

Положено ли выходное пособие?

Закон его при соглашении сторон не требует. Пособие выплачивают, если оно записано в соглашении, трудовом или коллективном договоре. С выходного пособия в пределах трёх средних месячных заработков НДФЛ и страховые взносы не берут (пункт 1 статьи 217 и статья 422 Налогового кодекса), для районов Крайнего Севера предел — шесть заработков.

Можно ли уволить по соглашению беременную сотрудницу в отпуске перед увольнением?

Да. Запреты статей 81 и 261 ТК РФ касаются увольнения по инициативе работодателя, а соглашение — общее решение сторон. Подпись должна быть добровольной: давление суд может признать вынужденным увольнением.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек догуливает отпуск, часть его работы уже некому делать: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»