Отпуск при сменном графике 2 через 2: как считается

Считать приходится две разные вещи. Первая — сколько календарных дней отпуска человеку положено и на какие даты он выпадает. Вторая — сколько денег он получит за эти дни. График 2 через 2 меняет только вторую часть: из расчёта уходят смены, когда человек фактически не работал, а заработок делится по правилам среднего заработка.

Дни отпуска считают по календарю, включая выходные по графику. Нерабочие праздничные дни внутри периода в число дней отпуска не входят. Рабочие и нерабочие дни по графику сменщика на продолжительность отпуска не влияют.

Действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Средний дневной заработок для отпускных — заработок за расчётный период, делённый на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Если месяц отработан полностью по установленному графику, в расчёте используют 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью или из него исключалось время, например больничного, отпуска или простоя, дни считают по формуле для неполного месяца: 29,3, делённое на календарные дни месяца и умноженное на календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Из расчёта исключают время и суммы за него: больничные, декретные, прошлый отпуск, простой, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами. Не входят в заработок выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения. Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения: ежемесячную — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления.

Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. Выплатить их нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска по статье 136 ТК.

При сменном графике обычно вводят суммированный учёт рабочего времени: за месяц, квартал или год считают не часы за неделю, а сумму часов за учётный период. Для отпускных это не меняет формулу: средний дневной заработок считают по календарным дням, а не по часам. Часовой средний заработок применяют для других случаев — командировки, простоя, доплаты за работу в ночное время и праздники.

Важно, что смены, выпавшие на дни отпуска, в табеле не отмечают как отработанные. Нерабочий праздничный день внутри периода отпуска в число дней отпуска не входит. Если работник фактически работает в праздничный день, такую работу оплачивают по правилам статьи 153 ТК РФ. Праздничные дни, совпавшие с периодом отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются — статья 120 ТК.

При увольнении дни неиспользованного отпуска считают по стажу: за каждый месяц стажа при отпуске в 28 дней положено 2,33 дня. Излишки меньше половины месяца отбрасываются, от половины и больше округляются до целого месяца — пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых в 1930 году и действующих в части, не противоречащей ТК.

Компенсация = дни неиспользованного отпуска × средний дневной заработок. Сменный график и суммированный учёт на эту формулу не влияют: дни считают в календарных днях, заработок — по тем же правилам, что и отпускные.