Отпуск попадает на перенесённый рабочий день: что делать

Коротко

Перенесённый рабочий день — это выходной, который по постановлению Правительства сделали рабочим, а отдых перенесли на другую дату. Для отпуска такой день остаётся календарным днём отдыха: его включают в дни отпуска и оплачивают как обычный отпускной день. Продлевать или переносить отпуск из-за него не нужно.

Что значит перенесённый рабочий день для отпуска

Постановление Правительства о переносе выходных ежегодно меняет календарь: суббота или воскресенье становятся рабочими, а отдых переносится на другую дату. Для работника в отпуске это не меняет статус дня: он отдыхает по своему графику отпуска, а не по производственному календарю.

Отпуск считают в календарных днях (статья 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят, но перенесённый рабочий день — не праздник. Поэтому он входит в отпуск на общих основаниях и оплачивается как день отпуска.

Как оформить отпуск с таким днём

В приказе на отпуск укажите дату начала и количество календарных дней отпуска. Отдельно отмечать перенесённый рабочий день не нужно: он входит в этот период.
В графике отпусков оставьте те же даты: перенос выходных не меняет утверждённый график.
В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отметьте кодом «ОТ» или «09» независимо от того, рабочий день по производственному календарю или выходной.
Если отпуск начинается в перенесённый рабочий день, он всё равно начинается в эту дату: работник уже в отпуске, на работу не выходит.

Продлевать или переносить отпуск

Продление отпуска закон предусматривает для случаев временной нетрудоспособности и исполнения государственных обязанностей во время отпуска (статья 124 ТК РФ). Перенесённый рабочий день к таким случаям не относится, поэтому отпуск на него не продлевают и не переносят.

Если работник заболел в отпуске, включая дни, которые по календарю стали рабочими, отпуск продлевают на дни болезни. Перенесённый рабочий день сам по себе не даёт права на продление.

Частые вопросы

Входит ли перенесённый рабочий день в дни отпуска?

Да. Отпуск считают в календарных днях, и этот день входит в отпуск. Нерабочие праздничные дни — исключение, но перенесённый рабочий день не является праздником.

Нужно ли вызывать работника на работу в перенесённый рабочий день, если он в отпуске?

Нет. Работник находится в отпуске. Если его нужно отозвать, применяют статью 125 ТК РФ: по общему правилу требуется согласие работника, а для отдельных категорий действуют специальные ограничения. Вызов из отпуска оформляют отдельно.

Как оплачивать перенесённый рабочий день, попавший в отпуск?

Как обычный день отпуска: отпускные начисляют за все календарные дни отпуска, включая этот день. Отдельной доплаты за то, что день стал рабочим по календарю, не полагается.

Меняется ли график отпусков из-за переноса выходных?

Нет. График отпусков утверждают до начала года, и последующий перенос выходных не требует вносить в него изменения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровик разбирается с отпусками и переносами, часть его работы повторяется из месяца в месяц: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»