Отчёт по валовой прибыли
Коротко
Отчёт по валовой прибыли — это таблица, в которой из выручки вычитают себестоимость проданного, и разница показывает, сколько остаётся на покрытие постоянных расходов и прибыль. Валовая прибыль считается до коммерческих, управленческих, процентных и прочих расходов: это деньги, которые бизнес заработал на разнице между ценой продажи и тем, что ушло на сам товар или услугу.
Что показывает отчёт по валовой прибыли
Валовая прибыль отвечает на один вопрос: сколько остаётся от выручки после того, как оплачено всё, что прямо связано с проданным. Для торговли это закупочная стоимость проданных товаров, для производства — сырьё, комплектующие и оплата труда производственных рабочих, для услуг — прямые расходы на их оказание.
Отчёт собирают за период и в разрезе, который нужен для решения: по компании целиком, по товарным группам, по каналам продаж, по менеджерам. Общая цифра мало что говорит собственнику, а разбивка сразу показывает, где бизнес зарабатывает, а где работает в убыток.
Из чего складывается цифра
Выручка берётся без НДС и без сумм, которые бизнесу не принадлежат: агентских вознаграждений в пользу площадки, стоимости возвращённых товаров. Себестоимость — только то, что ушло вместе с проданной единицей. Складской запас, который лежит и ждёт покупателя, в отчёт не попадает: расход признают в момент продажи, а не в момент закупки.
Если в себестоимость положить всю закупку за месяц, а продалась половина, валовая прибыль покажет убыток там, где его нет. И наоборот: если забыть про доставку до склада покупателя, упаковку и эквайринг, прибыль окажется больше, чем есть.
Строки отчёта
- Выручка — сумма продаж за период без НДС и без возвратов.
- Себестоимость проданных товаров — закупочная цена проданных единиц, прямые материалы и оплата труда производственного персонала.
- Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров.
- Валовая маржа в процентах — валовая прибыль, делённая на выручку и умноженная на 100.
- Коммерческие расходы — реклама, доставка покупателю, комиссии площадок, упаковка, зарплата продавцов.
- Управленческие расходы — аренда, административный персонал, связь, программное обеспечение, бухгалтерия.
- Прибыль от продаж — валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы.
- Прочие доходы и расходы, проценты по кредитам, налоги — то, что доводит результат до чистой прибыли.
Чем отличается от отчёта о финансовых результатах
В отчёте о финансовых результатах валовая прибыль — одна из строк, а дальше идут коммерческие и управленческие расходы, проценты, прочие доходы и налог на прибыль, пока не получится чистая. Это форма для внешних пользователей, её состав задан законом.
Отчёт по валовой прибыли — управленческий: его собирают в той разбивке и с той периодичностью, которая нужна для решений. В нём можно и нужно раскладывать цифру по товарам, клиентам и каналам, чего внешняя форма не позволяет.
Три уровня прибыли
| Показатель | Что вычтено | О чём говорит |
|---|---|---|
| Валовая прибыль | Себестоимость проданного | Хватает ли наценки на содержание бизнеса |
| Прибыль от продаж | Плюс коммерческие и управленческие расходы | Зарабатывает ли основная деятельность |
| Чистая прибыль | Плюс проценты, прочие доходы и расходы, налог | Что осталось собственнику |
Как читать результат
Смотрят не на сумму, а на динамику и на структуру. Валовая прибыль растёт, а деньги на счёте не прибавляются — значит, выросли постоянные расходы или осели запасы. Валовая маржа падает при росте выручки — значит, скидки, комиссии площадок или закупочные цены съедают разницу.
Одна и та же цифра валовой прибыли может скрывать разную картину: один товар даёт сорок процентов маржи и продаётся редко, другой — десять процентов и уходит каждый день. Разбивка по позициям показывает, какой из них кормит бизнес, а какой только занимает полку и склад.
Частые вопросы
Включать ли в себестоимость доставку от поставщика?
Да, если без этой доставки товар не оказался бы на складе и не был бы продан. Логистику до склада, таможенные платежи и упаковку относят к себестоимости проданной единицы, а не к коммерческим расходам. Доставку покупателю чаще показывают отдельной строкой — так видно, сколько стоит канал.
Что делать с возвратами?
Возврат уменьшает выручку и возвращает товар в запас. Если возврат пришёл в следующем периоде, его относят к тому периоду, в котором он произошёл, и не пересчитывают закрытый отчёт.
Как часто собирать отчёт?
Раз в месяц — минимум, чтобы видеть динамику и успеть отреагировать на падение маржи. В рознице и на маркетплейсах полезен недельный отчёт по товарам: он показывает, что уже пора менять в цене или закупке.
Зачем нужна валовая маржа в процентах?
Она позволяет сравнивать несопоставимые по размеру направления и периоды. Рост выручки при падении маржи — сигнал, что бизнес растёт за счёт скидок и дорогих каналов, а прибыли это не приносит.
Валовая прибыль и маржинальная прибыль — одно и то же?
Нет. Валовая прибыль считается после себестоимости проданного. Маржинальная прибыль — после переменных расходов, куда входят комиссии, доставка и реклама на конкретную продажу. Для решений о цене и канале нужна вторая, для оценки бизнеса в целом — обе.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Отчёт покажет, где бизнес теряет маржу
Посчитаю юнит-экономику каждого товара и канала
Отчёт по валовой прибыли отвечает на вопрос «сколько осталось после себестоимости». Следующий шаг — увидеть, что остаётся после рекламы, доставки, возвратов и налогов на каждой позиции.
Я считаю юнит-экономику товаров, услуг, клиентов и каналов, нахожу точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят понимать, не увеличивает ли рост убыток.