Отчёт о прибылях и убытках в 1С
Коротко
Отчёт о прибылях и убытках в 1С — это форма, где выручка, себестоимость и расходы собраны так, что видно прибыль за период. В «1С:Бухгалтерии» её роль играет регламентированный отчёт о финансовых результатах, а для управления прибылью смотрят обороты по счетам 90 и 91 и отчёты по финансовым результатам в подсистемах.
Две разные формы с похожим названием
Бухгалтер сдаёт отчёт о финансовых результатах — это форма из приказа ФНС об утверждении форм отчётности, и в «1С:Бухгалтерии» она заполняется автоматически из оборотов. Собственник чаще ищет другое: таблицу, где видно, сколько заработал каждый месяц, направление и товар. Названия похожи, данные одни и те же, а разрез и назначение разные.
Вторую форму в 1С собирают двумя путями. Первый — отчёты по оборотам счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»: они показывают выручку и расходы по счетам и субконто, то есть по номенклатуре, контрагенту, подразделению. Второй — готовые отчёты в отраслевых и управленческих конфигурациях, где прибыль считается по регистрам, а не по бухгалтерским проводкам.
Что проверить до того, как смотреть на прибыль
- Закрытие месяца выполнено полностью: без закрытия счетов 20, 26, 44 и 90 суммы расходов повисают и прибыль завышена.
- Учётная политика задаёт распределение косвенных расходов и лимит стоимости основных средств — от этого зависит, попадёт покупка в расходы месяца или уйдёт в амортизацию.
- Выручка и расходы в отчёте — без НДС: налог показывают отдельно, иначе и доход, и затраты завышены.
- Счета 90 и 91 закрываются на счёт 99, поэтому прибыль периода видна и в отчёте о финансовых результатах, и в оборотах по 99.
- Курсовые разницы, резервы и корректировки прошлых лет попадают в прочие доходы и расходы — их стоит смотреть отдельной строкой, чтобы не путать с операционной прибылью.
Отчёт о финансовых результатах по кодам ОКВЭД
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.197 автозаполнение отчёта о финансовых результатах учитывает, распределена ли выручка по кодам ОКВЭД. По выручке и себестоимости продаж программа выводит показатели по видам деятельности, если классификация выполнена в разрезе номенклатурных групп и в одну группу собраны товары, работы и услуги с одинаковыми кодами.
В отчёт выводится не больше десяти показателей с наибольшими значениями; меньше — если их совокупная доля в выручке не ниже 95 %. В «1С:Бухгалтерии КОРП» с расширенным функционалом число показателей и состав номенклатурных групп в строке настраивают. Если выручка по ОКВЭД не распределена, отчёт заполняется по тому, как в организации ведут справочник номенклатурных групп.
Бухгалтерская форма и управленческий отчёт
| Отчёт о финансовых результатах | Управленческий отчёт о прибылях и убытках | |
|---|---|---|
| Кому | Налоговой и участникам | Собственнику и директору |
| Источник | Обороты по счетам 90, 91, 99 | Счета 90 и 91 или регистры управленческого учёта |
| Разрез | Строки формы, по ОКВЭД при распределении выручки | Месяц, направление, товар, клиент, подразделение |
| Метод | Начисление | Начисление; кассовый метод искажает прибыль |
| Периодичность | Квартал, год | Неделя или месяц по решению собственника |
Где чаще всего искажается прибыль
Первая ошибка — смешать методы: часть доходов признать по отгрузке, часть по оплате, расходы взять по оплате. Такой отчёт несопоставим сам с собой, и выводы из него неверны. Второе — включить в расходы месяца всю стоимость купленного оборудования: его распределяют через амортизацию, кроме объектов ниже лимита из учётной политики.
Третье — смешать прибыль с движением денег: получение и возврат тела кредита не доход и не расход, расходом считают только проценты, а выплаченные дивиденды — распределение прибыли. Четвёртое — включать НДС в выручку и затраты. Пятое — собирать отчёт вручную из выгрузок: расхождения с бухгалтерией появляются уже на следующем месяце, и сверить причину расхождения становится дороже, чем настроить отчёт в системе.
Частые вопросы
Чем отчёт о прибылях и убытках отличается от отчёта о движении денежных средств?
Прибыль считают методом начисления: доход признают при отгрузке, расход — когда он возник, независимо от оплаты. Движение денег показывает поступления и платежи по факту. Поэтому прибыльный месяц бывает с пустым счётом, и наоборот.
Почему в 1С прибыль одна, а в моей таблице другая?
Сравнивайте одинаковые периоды и одинаковый метод. Чаще всего расходятся закрытие месяца, распределение косвенных расходов, амортизация и учёт НДС. Пока эти настройки не сведены, две цифры будут расходиться каждый месяц.
Нужно ли настраивать отчёт под каждый месяц отдельно?
Нет. Один раз настраивают состав строк, разрез и период, дальше отчёт строится по текущим данным. Пересматривают настройку, когда меняется структура бизнеса: появляется направление, склад или новое юрлицо.
Можно ли смотреть прибыль по каждому товару?
Можно, если в учёте заполняется номенклатура и себестоимость списывается по каждой позиции. Отчёт по оборотам счёта 90 в разрезе номенклатуры покажет выручку и себестоимость, но полную прибыль с рекламой, доставкой и налогами он не даст — эти расходы нужно распределить отдельно.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте
Отчёт о прибылях и убытках показывает общую цифру, а убыток часто спрятан в одной категории товаров или в одном канале продаж. Я собираю юнит-экономику по каждой позиции: выручка минус себестоимость, реклама, зарплаты, доставка, возвраты и налоги.
По расчёту видно, какие товары и клиенты кормят бизнес, а какие тянут вниз, где точка безубыточности и что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.