Отчёт по оборачиваемости товара: как считать и что с ним делать
Коротко
Отчёт по оборачиваемости товара показывает, за сколько дней склад продаёт средний запас каждого артикула. В нём две цифры на одну строку: коэффициент оборачиваемости — сколько раз за период запас обернулся, и срок оборота в днях — сколько дней товар лежит до продажи. Без этого отчёта закупка идёт на глаз: ходовое кончается в разгар спроса, а медленное занимает полку и замораживает деньги.
Что показывает отчёт
Оборачиваемость считают по каждому артикулу отдельно: у товаров разная цена, разный спрос и разный срок хранения, средняя цифра по всему складу скрывает и провалы, и перезапас.
Срок оборота в днях — главная цифра для решений. Он говорит, сколько дней средний запас лежит на складе до продажи: чем меньше, тем быстрее деньги возвращаются в закупку. Коэффициент оборачиваемости — та же величина с другой стороны: сколько раз за период запас успел обернуться.
Какие данные нужны
- Продажи в штуках за период по каждому артикулу — из учёта или из отчётов маркетплейса, без возвратов и отменённых заказов.
- Остаток на начало и на конец периода по каждому артикулу — из складского учёта, по одной и той же единице: штуки к штукам, комплекты к комплектам.
- Себестоимость или закупочная цена — если нужен отчёт в деньгах, а не только в штуках.
- Длина периода. Месяц удобен для оперативных решений, квартал сглаживает сезонные всплески; сравнивать между собой можно только отчёты за одинаковый период.
- Остатки по всем складам и каналам сразу: товар, который лежит на складе маркетплейса, на своём складе и в пути, — это один и тот же запас.
Как посчитать
Средний запас за период считают как полусумму остатков на начало и конец: (остаток на начало + остаток на конец) / 2. Если остатки снимают каждый день, берут среднее по всем дням периода — так точнее при рваных поставках.
Коэффициент оборачиваемости = продажи в штуках за период / средний запас в штуках. Срок оборота в днях = число дней периода / коэффициент оборачиваемости. По сути это средний запас, делённый на среднедневные продажи: если в день уходит 10 штук, а на складе 100, запаса хватит на 10 дней.
В деньгах считают так же, только вместо штук берут стоимость: себестоимость проданного за период делят на средний запас по себестоимости. Штучный и денежный отчёт расходятся, когда в ассортименте товары разной цены, — для решений по закупке нужны оба.
Дни в периоде берут календарные, а не рабочие: склад хранит товар и в выходные, и праздники.
Что видно в отчёте по артикулам
| Артикул | Срок оборота | Что делать |
|---|---|---|
| Быстрый ход | Короче срока поставки | Держать запас не ниже спроса за срок поставки плюс страховка, иначе товар кончится раньше, чем придёт новая партия |
| Ровный ход | Сопоставим со сроком поставки | Закупать под спрос, следить за акциями и сезоном |
| Медленный ход | Заметно длиннее срока поставки | Остановить закупку, распродать остаток, проверить цену и карточку товара |
| Замороженный запас | В разы длиннее срока поставки | Скидка, набор с ходовым товаром, вывод из ассортимента; деньги из него вернуть в ходовые позиции |
Как читать цифры
Абсолютной нормы оборачиваемости нет: у скоропортящегося товара и у мебели она разная. Сравнивать артикул нужно с его же прошлым периодом и с товарами той же категории.
Ориентир для закупки — срок поставки. Если запас оборачивается быстрее, чем едет новая партия, есть риск пустой полки и потерянных продаж. Если медленнее — деньги лежат в товаре дольше, чем нужно.
Отчёт за месяц по товару с редкими продажами почти ничего не значит: одна продажа сдвигает цифру в разы. По таким артикулам смотрят квартал или полгода.
Рост оборачиваемости не всегда хорош: если запас просел из-за того, что товар кончался, отчёт покажет красивый срок оборота, а выручка упадёт.
Частые вопросы
Считать оборачиваемость в штуках или в деньгах?
Для закупки — в штуках: она показывает, на сколько дней хватит полки. В деньгах считают, когда нужно понять, сколько средств заморожено в запасе и как быстро они возвращаются.
Какой период брать?
Месяц — для оперативных решений по ходовым артикулам, квартал — для сравнения сезонов и для товаров с редкими продажами. Главное — сравнивать отчёты за одинаковые периоды.
Учитывать ли товар в пути и на складе маркетплейса?
Да, это часть запаса. Иначе товар, который уже едет к покупателю или лежит на складе площадки, выпадет из расчёта, и закупка пойдёт на лишние партии.
Что делать с товаром, который не продаётся?
Сначала проверить цену, карточку и остаток у конкурентов. Если причина не в этом — снижать цену, собирать наборы с ходовым товаром и выводить позицию из ассортимента, пока она не съела склад.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Оборачиваемость видно, когда цифры собраны вместе
Соберу главные цифры бизнеса на одном экране
Оборачиваемость по артикулам считается из остатков, продаж и себестоимости, а они лежат в разных местах: в CRM, в учёте, в отчётах маркетплейсов. Я собираю эти цифры на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа.
Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали. Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день.