Определение потребности в материальных ресурсах

Коротко

Определение потребности в материальных ресурсах — это расчёт того, сколько сырья, материалов и комплектующих нужно на программу выпуска и когда их заказать. Считают две величины: валовую потребность — всё, что расходуется на программу, без учёта склада, и чистую — валовую за вычетом остатков и уже размещённых заказов. Заказ поставщику формируют на величину чистой потребности с учётом размера партии и сроков поставки.

Зачем считать потребность, а не закупать по факту

Пока материалов немного, закупка «как кончилось» работает. С ростом выпуска она превращается в две ошибки сразу: где-то простой из-за нехватки, где-то деньги, лежащие на складе мёртвым грузом. Расчёт потребности связывает программу выпуска, нормы расхода и остатки в одну цифру, по которой можно заказывать.

Потребность считают на период: месяц, квартал, год. Чем короче период, тем точнее цифра и тем чаще её надо пересматривать. При равной потребности за период размер заказа и интервал между заказами связаны обратно: крупный заказ реже снижает расходы на доставку, но увеличивает вложения в запас, мелкий — наоборот.

Какие виды потребности различают

Общая потребность — всё, что нужно на производственную программу, плюс зарезервированный объём материалов для специального использования.
Валовая (брутто) потребность — потребность на программу без учёта имеющихся производственных запасов и готовой продукции.
Чистая (нетто) потребность — валовая за вычетом заделов на рабочих местах, складских остатков и объёма заказов, которые должны поступить.
Первичная потребность — материалы на изделия, договоры на производство и поставку которых уже заключены.
Вторичная потребность — материалы на изделия из производственной программы, договоры на которые ещё не заключены.
Третичная потребность — вспомогательные материалы производственного назначения: на ремонт, обслуживание, инструмент.

Что нужно для расчёта

Основа расчёта — производственная программа: сколько изделий и в какие сроки. К ней добавляются нормы расхода: сколько материала уходит на одно изделие. Для деталей и инструмента, чей расход зависит от времени работы, вместо нормы расхода берут норму износа или стойкости.

Второй слой — запасы. Нужны нормы производственных запасов, ожидаемые остатки на начало периода, размер партии поставки и интервал между поставками. Отдельно считают потребность во вспомогательных материалах на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Результат расчёта сводят в баланс материально-технического снабжения: слева потребность по каждому материалу и цели, справа источники её покрытия. Баланс показывает, где потребность закрывается складом, где закупкой, а где не закрывается ничем.

Методы расчёта

	Когда применяют	На чём основан
Прямой счёт, подетальный	Оперативное планирование внутри производства	Нормы расхода по конкретным деталям на всех стадиях технологической цепочки
Прямой счёт, поиздельный	Планирование на изделие целиком	Норма расхода материала на одно изделие, умноженная на объём выпуска
По типовым представителям	Широкая номенклатура однотипных изделий	Норма расхода на типового представителя группы
По аналогии	Новые изделия, норм расхода ещё нет	Норма расхода на схожее изделие и поправочный коэффициент, чаще всего отношение массы
По данным основного графика и спецификации	Позаказное и серийное производство	Спецификация материалов на каждое изделие и график выпуска по периодам

Как считают поиздельно и по аналогии

Поиздельный счёт — это сумма произведений нормы расхода на объём выпуска по каждому изделию, для которого используется материал. Слагаемых столько, сколько изделий расходуют этот материал. Так получают валовую потребность на программу.

Для нового изделия нормы расхода нет, и его приравнивают к схожему, на которое норма есть. Потребность получают умножением нормы аналогичного изделия на объём выпуска нового и на коэффициент, учитывающий разницу в потреблении. Коэффициент чаще берут как отношение массы аналогичного изделия к массе нового. Если новых изделий несколько, считают по каждому и складывают.

Как из валовой получить чистую

Из валовой потребности вычитают то, что уже есть и уже заказано: складской остаток, заделы на рабочих местах, готовую продукцию и объём заказов, которые должны поступить. Остаток — это чистая потребность, ровно то, что нужно докупить.

Дальше чистая потребность раскладывается по времени: по графику использования материалов определяют, когда начинать работы и когда размещать заказы, чтобы материал пришёл к нужной дате. Спецификация материалов вместе с графиком выпуска даёт расписание поставок по каждой позиции.

Если считать вручную на сотни позиций, ошибки неизбежны. Поэтому такие расчёты ведут в системе планирования потребности в материалах: она держит график выпуска, спецификации и учёт запасов и пересчитывает чистую потребность при каждом изменении любого из трёх.

Частые вопросы

Чем валовая потребность отличается от чистой?

Валовая — сколько материала нужно на программу выпуска, без учёта склада. Чистая — валовая минус остатки, заделы и уже размещённые заказы. Заказывают именно чистую потребность.

Обязательно ли считать по нормам расхода?

Для серийного и массового выпуска — да, норма расхода на изделие даёт точную цифру. Для новых изделий норм ещё нет, и считают по аналогии со схожим изделием с поправочным коэффициентом.

Как часто пересчитывать потребность?

С той частотой, с какой меняются программа выпуска и остатки. При стабильной программе хватает месячного пересчёта, при частых изменениях заказаов — чаще.

Что делать, если потребность не закрывается поставками?

Это видно в балансе снабжения: потребность и источники покрытия сводят вместе. Незакрытая часть означает либо поиск дополнительного поставщика, либо сдвиг программы выпуска.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Материалы считают по программе выпуска

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале

Потребность в материалах считается от программы выпуска, а программа — от того, что приносит прибыль. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На этом расчёте видно, какие позиции стоит наращивать, а какие тянут деньги из оборота. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»