Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Это определение перечня текущих и перспективных направлений деятельности предприятия

Коротко

Определение перечня текущих и перспективных направлений деятельности предприятия — это решение собственника о том, на каких рынках, для каких покупателей и какими продуктами компания работает сейчас и будет работать дальше. В перечне по каждому направлению записаны продукт, покупатель, рынок и деньги, которые направление приносит или должно принести. Перечень отвечает на вопрос «на чём компания зарабатывает и на чём будет», а не «как устроен наш рабочий день».

Что входит в перечень

Направление деятельности — это связка «продукт — покупатель — рынок», а не строка в выписке из ЕГРЮЛ. Коды ОКВЭД нужны для регистрации и отчётности, но они не показывают, кому и за сколько компания продаёт. В перечне у каждого направления свои покупатели, свой продукт и своя экономика.

Текущие направления — те, что уже приносят выручку: по ним видно, сколько денег пришло за последний год, сколько осталось после расходов и сколько клиентов покупают повторно. Перспективные — те, что компания собирается запустить или расширить: у них записаны покупатель, цена, объём спроса и срок, к которому направление должно выйти на деньги.

В перечень входит и то, от чего компания отказывается: направление, которое тянет деньги и внимание, закрывают решением, а не тихим сворачиванием. Без этой части перечень превращается в список желаний.

Как составить перечень шаг за шагом

  • Разложить выручку и прибыль прошлого года по направлениям, а не по компании целиком: какой продукт, какой покупатель, какой канал принесли деньги и сколько осталось после расходов.
  • Собрать спрос по перспективным направлениям: что покупатели спрашивают, за сколько покупают у конкурентов и чем их не устраивает текущее предложение.
  • Отобрать направления по трём критериям: есть спрос, компания умеет это делать лучше или дешевле других, направление окупается за понятный срок.
  • Записать по каждому направлению продукт, покупателя, рынок, цену, ожидаемую выручку и срок выхода на неё.
  • Отдельно записать, какие направления закрываются и что освободившиеся люди и деньги получат взамен.
  • Утвердить перечень решением собственника или совета директоров и довести до руководителей: с этого дня бюджет, найм и реклама идут под направления из перечня.

Определение перечня и выделение направлений: как не смешать два решения

Определение перечня текущих и перспективных направлений деятельности предприятия и выделение внутри него отдельных направлений — два разных решения. Первое отвечает, на каких рынках и с какими продуктами компания играет вообще. Второе решает, какое из направлений получает собственный бюджет, своего руководителя и отдельный учёт денег.

Выделять направление стоит, когда у него свои покупатели, своя цена и своя экономика, а общий учёт компании прячет, прибыльное оно или убыточное. Пока выручка и расходы направления не считаются отдельно, руководитель не может за него отвечать, а собственник не видит, куда уходят деньги.

Выделение не обязательно означает новое юридическое лицо или новый отдел. Достаточно отдельного учёта выручки и расходов, ответственного и бюджета на год. Новое юрлицо нужно под другие задачи: лицензии, партнёры, разделение рисков.

Обратный шаг тоже бывает решением: направление, которое не окупается и не имеет своего покупателя, не выделяют, а закрывают или присоединяют к более крупному. Так перечень остаётся коротким и рабочим.

Чем перечень отличается от стратегии и плана

Перечень отвечает, на каких направлениях компания играет. Стратегия отвечает, как она выигрывает на каждом из них: чем отличается от конкурентов, какими каналами привлекает покупателей и за счёт чего держит цену. План на год раскладывает стратегию по месяцам, деньгам и ответственным.

Поэтому перечень — первый документ, а не последний. Пока направлений слишком много, стратегия расползается: у каждого направления свои покупатели, свои обещания и свой бюджет, и ни одно не получает достаточно денег. Перечень сокращает поле до тех направлений, где компания может выиграть.

Пересматривают перечень не каждый месяц. Поводом служат новые цифры: направление вышло на прибыль раньше срока, спрос на перспективном рынке не вырос, крупный клиент ушёл. Тогда решение пересматривают и снова записывают в перечень.

С кодами ОКВЭД перечень связан только формально: если компания начинает новое направление, коды в ЕГРЮЛ дополняют по заявлению, но само решение о направлении принимают по цифрам, а не по классификатору.

Перечень, стратегия и план: кто на какой вопрос отвечает

Перечень направленийСтратегияПлан на год
ВопросНа каких рынках и с какими продуктами мы играемКак выигрываем на каждом направленииЧто делаем в этом месяце и кто отвечает
ГоризонтОт текущего года до нескольких летОбычно три годаГод с разбивкой по месяцам и кварталам
Что на выходеСписок направлений с продуктом, покупателем, рынком и деньгамиПозиционирование, каналы, цели в деньгахБюджет, задачи, сроки, ответственные
Кто утверждаетСобственник или совет директоровСобственник вместе с командой руководителейРуководители направлений
Как часто пересматриваютКогда меняются цифры или рынокРаз в год и при крупных измененияхРаз в месяц по факту исполнения

Ошибки, из-за которых перечень не работает

Первая ошибка — составлять перечень по названиям отделов и юридическим лицам. «Отдел оптовых продаж» и «розница» — это не направления, пока не назван покупатель и продукт: у одного и того же товара оптовик и частный покупатель покупают по разным ценам и по разным причинам.

Вторая — записывать в перспективные направления всё, что нравится собственнику. Направление становится перспективным, когда есть спрос, покупатель и расчёт, за какой срок вложения вернутся. Без этого это не направление, а идея.

Третья — утвердить перечень и не изменить под него ничего: бюджет, найм и реклама продолжают идти по-старому. Перечень работает, когда он определяет, куда идут деньги и люди, а не лежит в папке рядом со стратегией.

Частые вопросы

Обязательно ли записывать перечень в отдельный документ?

Форма свободная: подойдёт решение собственника, протокол совета директоров или раздел стратегии. Важно, чтобы у каждого направления были записаны продукт, покупатель, рынок, деньги и срок, а решение было утверждено тем органом, который распоряжается бюджетом.

Сколько направлений может быть в перечне?

Столько, сколько компания способна обеспечить деньгами, людьми и вниманием руководителей. Если направление не получает ни отдельного бюджета, ни ответственного, оно не работает, даже когда записано в перечень. Лишние направления лучше закрыть решением, чем держать ради строчки.

Чем текущее направление отличается от перспективного?

Текущее уже приносит выручку, и по нему есть цифры за прошлый год. Перспективное пока денег не приносит: у него есть покупатель, оценка спроса и срок выхода на выручку. Одно и то же направление со временем переходит из перспективных в текущие.

Нужно ли менять коды ОКВЭД при новом направлении?

Если деятельность попадает под код, которого в ЕГРЮЛ нет, коды дополняют заявлением в налоговую. Само решение о новом направлении принимают по цифрам спроса и экономики, а не по классификатору.

Как часто пересматривать перечень?

Когда появляются новые цифры: направление вышло на прибыль, спрос не вырос, ушёл крупный клиент или изменился рынок. Плановый пересмотр удобно привязать к годовому планированию, внеплановый — к таким событиям.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Перечень направлений без цифр — это список желаний

Разберу, на чём компания зарабатывает и куда ей расти

Я собираю выручку и прибыль по направлениям, проверяю спрос на перспективных рынках и показываю, какие направления кормят компанию, какие тянут деньги и какие стоит запускать.

Каждое направление в перечне получает продукт, покупателя, рынок и расчёт: сколько стоит клиент, сколько он приносит и за какой срок направление выходит на деньги. Это для собственников, у которых направлений много, а прибыль стоит на месте.

Читать об услуге «Стратегия бизнеса и бизнес-модель»

Ещё в справочнике