Определение приоритетных направлений деятельности общества

Коротко

Определение приоритетных направлений деятельности общества — это выбор, на чём компания сосредоточит людей и деньги в ближайший год: какие направления развивать, какие держать на текущем уровне и от каких отказаться. Решение принимают участники или совет директоров в пределах их компетенции по уставу и закону об ООО, оформляют протоколом, а дальше оно превращается в план, бюджет и цели руководителей.

Что это решение означает на практике

Приоритетное направление — не строчка в уставе и не красивый слайд. Это ответ на вопрос, куда пойдут деньги и люди в следующем периоде. Если направление приоритетное, ему достаются бюджет, лучшие сотрудники и внимание первых лиц. Если нет — оно живёт по остаточному принципу или закрывается.

Определение приоритетов нужно, когда ресурсов не хватает на всё сразу. Пока компания мала, приоритет один и очевиден. Когда направлений становится три-четыре, каждое тянет бюджет на себя, и без решения сверху деньги размазываются тонким слоем, а ни одно направление не получает нужного.

Собственнику это решение даёт опору: он перестаёт каждый месяц решать заново, что важнее, и отвечает руководителям ссылкой на принятое решение, а не на своё настроение.

Кто принимает решение

Компетенцию органов общества задают устав и закон об ООО: общее собрание участников решает вопросы, отнесённые к его исключительной компетенции, а совет директоров и директор действуют в пределах, которые им передали. Поэтому первый шаг — посмотреть устав: что там записано про определение приоритетных направлений и про утверждение планов.

Основные направления деятельности ООО определяет общее собрание участников; устав может передать этот вопрос совету директоров. Операционные приоритеты и планы директор утверждает в пределах своей компетенции. Если нигде не записано, вопрос выносит на общее собрание участников: так решение точно не окажется за пределами чужой компетенции и его не оспорят задним числом.

Как оформить решение

Протокол общего собрания участников или заседания совета директоров: дата, место, кто присутствовал, кворум.
Формулировка решения: перечень приоритетных направлений на период, что считаем главным, что держим и что закрываем.
Цели в числах по каждому приоритету: выручка, маржа, число клиентов, срок — то, по чему потом будут проверять исполнение.
Кто отвечает за каждое направление и к какому сроку представляет план.
Порядок отчёта: когда и перед кем руководители направлений отчитываются о выполнении.
Роспись в уставе и внутренних документах: обновить положение о совете директоров, если приоритеты теперь утверждает он.

Что должно быть в самом решении

Хорошее решение отвечает на четыре вопроса: где мы зарабатываем сейчас, где можем заработать больше, сколько готовы вложить и что перестаём делать. Без четвёртого пункта приоритеты не работают: если ничего не закрыли и не приостановили, значит, ресурсы снова размазали.

Числа берутся из управленческого учёта и юнит-экономики: сколько приносит направление после всех расходов, сколько стоит привлечь клиента и сколько он приносит. Приоритет, который на бумаге выглядит перспективным, а в цифрах приносит убыток, в план не попадает, пока не изменится экономика.

Срок приоритетов стоит ограничить: год или сезон. Решение без срока превращается в вечное «мы это развиваем» и перестаёт управлять бюджетом.

Как приоритеты доходят до денег

Решение о приоритетах — верхняя точка. Дальше идёт бюджет: расходы по направлениям распределяются так, чтобы приоритетные получили своё в первую очередь. Потом цели руководителей: у каждого приоритета есть владелец и число, по которому его проверяют.

Проверка — раз в месяц или раз в квартал на цифрах: приоритетное направление растёт или нет, не съедает ли оно больше, чем приносит. Если цифры говорят обратное, приоритеты пересматривают тем же порядком, каким приняли: протоколом, а не разговором на ходу.

Частые вопросы

Обязательно ли записывать приоритетные направления в устав?

Нет. Устав задаёт компетенцию органов и виды деятельности, а приоритеты на период — это управленческое решение. Их оформляют протоколом и планом; устав меняют, только если нужно передать вопрос другому органу.

Кто решает, если в уставе про приоритеты ничего нет?

Общее собрание участников: так решение принимает орган, чья компетенция сомнений не вызывает. Заодно стоит дополнить устав и передать утверждение приоритетов и планов совету директоров, чтобы не собирать участников по каждому вопросу.

Можно ли поменять приоритеты в середине года?

Да, тем же органом и тем же протоколом. Основание — цифры: направление не даёт ожидаемого результата или появилось новое, которое даёт больше. Решение фиксируют, чтобы команда не работала по старому плану.

Чем приоритетные направления отличаются от видов деятельности в ЕГРЮЛ?

Виды деятельности в ЕГРЮЛ — коды, которые показывают, чем общество вправе заниматься. Приоритеты — чем оно занимается в первую очередь в этом периоде. Коды могут остаться прежними, а приоритеты смениться.

Что будет, если приоритеты не определить?

Бюджет распределится по привычке или по тому, кто громче просит, а не по тому, что приносит деньги. Руководители будут тянуть ресурсы каждый на своё направление, и собственник вернётся к ручному перераспределению денег каждый месяц.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Приоритеты без чисел остаются пожеланием

Разберу, на чём компания зарабатывает и куда расти

Собственник выбирает между расширением, новым направлением и тем, чтобы удержать то, что уже есть. Я разбираю бизнес-модель по цифрам: на чём компания зарабатывает на самом деле, сколько приносит каждое направление после всех расходов и во что обойдётся рост.

Вместе с вами выбираем одно-два направления и считаем их в финансовой модели раньше, чем вы вложите первый рубль. Это для собственников, которым нужен план с числами из их же данных, а не документ на сто страниц.

Читать об услуге «Стратегия бизнеса и бизнес-модель»