Оплатили Озону ООО «Интернет Решения», а документы от другого контрагента

Коротко

ООО «Интернет Решения» — операционная компания маркетплейса Ozon. Она принимает деньги за заказ, но продавцом товара выступает не она, а лицо, указанное в карточке товара. Поэтому платёж идёт одному контрагенту, а отгрузочные документы приходят от другого — это нормальная агентская схема, и её нужно правильно отразить в учёте.

Кто в такой сделке продавец, а кто посредник

Когда организация покупает товар на Ozon для бизнеса, счёт на оплату выставляет ООО «Интернет Решения» — оно принимает деньги на свой расчётный счёт. Но в карточке товара указан конкретный продавец, и именно он является собственником товара и стороной договора купли-продажи.

ООО «Интернет Решения» действует как агент: по поручению продавца совершает юридические и иные действия, в том числе принимает оплату. Если агент заключает сделку от имени и за счёт продавца, права и обязанности возникают у продавца. Если агент действует от собственного имени, стороной сделки становится он. Поэтому закрывающие документы на товар — товарная накладная, УПД, счёт-фактура — выписывает фактический продавец, а не ООО «Интернет Решения».

Какие документы подтверждают покупку

Счёт на оплату от ООО «Интернет Решения» и платёжное поручение с назначением платежа по этому счёту.
УПД или товарная накладная и счёт-фактура от продавца, указанного в карточке товара. В счёте-фактуре в строке «Продавец» стоит этот продавец, а ООО «Интернет Решения» может быть указано как агент.
Акт об оказании агентских услуг от ООО «Интернет Решения» — если маркетплейс отдельно берёт вознаграждение за свои услуги.
Копия агентского договора (оферты) с Ozon — её можно запросить у маркетплейса, чтобы обосновать расхождение в контрагентах.

Как отразить в бухгалтерском учёте

В бухучёте оплата ООО «Интернет Решения» не закрывает задолженность перед продавцом автоматически. Сначала вы отражаете перечисление денег как аванс, выданный агенту, а затем на основании отчёта агента и документов продавца зачитываете этот аванс в счёт поставки. Если маркетплейс удержал своё вознаграждение, оно относится на расходы отдельно.

Порядок проводок зависит от того, кому именно вы перечислили деньги и как оформлен агентский договор. В общем случае: дебет счёта 60 субсчёт «ООО „Интернет Решения“» кредит 51 — перечислена оплата; затем дебет счёта 60 субсчёт «Продавец» кредит счёта 60 субсчёт «ООО „Интернет Решения“» — зачёт аванса в счёт поставки от продавца; дебет счёта 41 (или 10) кредит счёта 60 субсчёт «Продавец» — оприходован товар. Точные счета и субсчета закрепите в учётной политике.

Как учесть расходы при УСН и НДС

На УСН с объектом «доходы минус расходы» стоимость товара включают в расходы по мере оплаты и реализации (подпункт 2 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ). Оплата агенту считается оплатой продавцу, если агент действует по поручению продавца. Поэтому в КУДиР записывают и реквизиты платёжного документа в адрес ООО «Интернет Решения», и реквизиты УПД от фактического продавца — так расход подтверждён по обоим документам.

Если вы плательщик НДС, вычет по счёту-фактуре продавца заявляйте при наличии счёта-фактуры, принятия товара на учёт и использования в облагаемых операциях (пункт 2 статьи 171, пункт 1 статьи 172 НК РФ). В книге покупок регистрируйте счёт-фактуру продавца, а ООО «Интернет Решения» указывайте как посредника. НДС, предъявленный агентом за услуги, принимайте к вычету отдельно по его счёту-фактуре.

Частые вопросы

Можно ли принять к вычету НДС по счёту-фактуре продавца, если деньги ушли ООО «Интернет Решения»?

Да. Вычет не зависит от того, кому перечислены деньги, если счёт-фактура выставлен продавцом, товар принят на учёт и будет использоваться в облагаемых НДС операциях. В книге покупок отразите счёт-фактуру продавца, а маркетплейс — как агента.

Нужно ли в КУДиР при УСН писать обоих контрагентов?

Да, в КУДиР попадают и платёжный документ в адрес ООО «Интернет Решения», и УПД от фактического продавца. Это подтверждает и оплату, и получение товара.

Что делать, если продавец в УПД не совпадает с тем, что указан в карточке товара?

Ориентируйтесь на документы: продавцом для учёта и вычета НДС является тот, кто выписал УПД и счёт-фактуру. Расхождение с карточкой может быть техническим — запросите у продавца или маркетплейса пояснение.

Обязан ли маркетплейс выдать копию агентского договора?

Да, по запросу покупателя маркетплейс предоставляет копию посреднического договора (оферты), на основании которого он действует. Этот документ обосновывает расхождение в контрагентах перед налоговой.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Разобраться в юнит-экономике и учесть все расходы

Покажу, сколько на самом деле приносит каждый товар и канал

Когда часть покупок идёт через маркетплейс, легко потерять из виду реальную прибыль: комиссии, логистика, возвраты и агентские вознаграждения съедают маржу. Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала с учётом всех расходов, включая посредников.

Вы увидите, какие позиции зарабатывают, а какие тянут вниз, и где точка безубыточности. Это для собственников, которые хотят расти без кассовых разрывов.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»