Оплата ночных смен по Трудовому кодексу при сменном графике работы

Коротко

Ночное время — с 22:00 до 6:00. Каждый час такой работы оплачивают выше, чем час дневной, и снизить доплату ниже установленного законом минимума нельзя. При сменном графике действует то же правило: смену оплачивают по обычной системе, а к часам, попавшим в промежуток с 22:00 до 6:00, добавляют доплату за ночное время.

Что считается ночной работой при сменном графике

Ночное время — промежуток с 22:00 до 6:00 (статья 96 Трудового кодекса). Смена, начавшаяся днём и закончившаяся после 22:00, содержит ночные часы только в той части, которая попала в этот промежуток. Смена с 20:00 до 8:00 с часовым перерывом на отдых и питание — это 11 рабочих часов, из них 8 ночных и 3 дневных; если перерыв приходится на ночное время, ночных часов остаётся 7.

Сменный график сам по себе не отменяет доплату и не заменяет её. Работник на сменном режиме получает и обычную оплату по своей системе (оклад, часовая ставка, сдельная расценка), и компенсационные выплаты, включая ночные (статьи 129, 135, 149 ТК).

Минимальный размер доплаты

Каждый час работы в ночное время оплачивают в повышенном размере, но не ниже минимума, установленного трудовым законодательством (статья 154 ТК). Минимум — 20 % часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый ночной час (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Конкретный размер доплаты работодатель устанавливает в положении об оплате труда или другом локальном акте, в коллективном или трудовом договоре. Ставка может быть и выше 20 % — закон этого не запрещает. Минимум распространяется на всех: и на тех, кто принят специально для работы ночью, и на сменных, и на вахтовиков.

Как оформить доплату, чтобы не спорить при проверке

Записать в положении об оплате труда или коллективном договоре размер доплаты за ночной час и порядок её расчёта — от часовой ставки или от оклада, пересчитанного в часовую ставку.
Прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении условие об оплате ночных часов, если сотрудника переводят на сменный график и раньше он в ночь не работал.
Ознакомить работника со сменным графиком заранее и вручить ему экземпляр — график задаёт, какие смены станут ночными.
Вести раздельный учёт часов в табеле: дневные и ночные часы отдельными строками, иначе бухгалтерия не посчитает доплату, а инспектор при проверке отнесёт спорные часы к ночным.
Считать доплату за ночные часы сверх заработка за работу в обычных условиях: она не входит в оклад и не покрывается доплатой до минимального размера оплаты труда (статья 149 ТК, постановления Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П и от 16.12.2019 № 40-П).

Ночная смена в праздник

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК), а ночные часы — по статье 154. Это две разные компенсации, и они складываются. Если ночная смена пришлась на праздник, к часовой ставке добавляют доплату за работу ночью, сумму умножают на два и на количество ночных часов.

Смена, начавшаяся вечером накануне праздника и закончившаяся после полуночи, попадает на праздник только частью: часы после полуночи оплачивают как праздничные, до полуночи — как обычные, и в обоих случаях ночные часы получают доплату. Сверхурочные, праздничные и ночные часы оплачивают по разным механизмам (статьи 152, 153, 154 ТК).

Оплата ночной смены по трудовому кодексу в 2023 году

Правила 2023 года и действующие сейчас совпадают: ночное время — с 22:00 до 6:00, доплата — не ниже 20 % за каждый ночной час, конкретный размер — в локальном акте или договоре. Если на предприятии положение об оплате труда не менялось с 2023 года, пересматривать его только из-за даты не нужно — достаточно проверить, что размер доплаты не ниже минимума и что порядок расчёта записан однозначно.

Частые вопросы

Обязателен ли сменный график для ночной работы?

Нет. Ночная работа возможна и при обычном режиме; сменный график вводят, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. На доплату за ночные часы это не влияет.

Можно ли установить доплату меньше 20 %?

Нет. 20 % часовой ставки за каждый ночной час — минимум, ниже которого условие договора не применяется. Больший размер допустим и закрепляется в локальном акте, коллективном или трудовом договоре.

Входит ли доплата за ночные часы в оклад?

Нет. Это компенсационная выплата сверх заработка за работу в обычных условиях. Она начисляется дополнительно и не зачитывается в счёт доплаты до минимального размера оплаты труда.

Как оплачивать ночные часы, если смена попала на праздник?

Обе выплаты начисляют независимо друг от друга: часы праздника — не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК, ночные часы — с доплатой по статье 154 ТК.

Нужно ли отдельно оплачивать перерыв в ночной смене?

Обычный перерыв на отдых и питание в рабочее время не включается и не оплачивается. Если по условиям работы предоставить его невозможно, отдых и питание обеспечивают в рабочее время и оплачивают его. Если перерыв пришёлся на промежуток с 22:00 до 6:00, эти часы в ночные не попадают, и в табеле их отражают отдельно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Ночные смены — только часть рутины, которая съедает время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сменный график, табели, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — на это уходят часы у бухгалтерии и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»