Оплата от физлица на расчетный счет: нужен ли чек в 2020 году

Коротко

Да, чек нужен. С 2019 года способ оплаты не влияет на обязанность применять контрольно-кассовую технику: при получении денег от физического лица за товары, работы или услуги чек формируют и при оплате картой, и при переводе с банковского счёта, и через систему быстрых платежей. Правило действует и в 2020 году, и сейчас.

Почему расчётный счёт ничего не меняет

Закон № 54-ФЗ понимает расчёт как приём денег наличными или в безналичном порядке за товары, работы и услуги. Банковский перевод счёта физического лица на счёт продавца — такой же безналичный расчёт, как оплата картой. Касса нужна при любом способе, кроме прямо перечисленных в статье 2 исключений.

Отдельной льготы для платежей по платёжному поручению нет. Освобождение по пункту 9 статьи 2 касается расчётов между организациями и индивидуальными предпринимателями, и то не всех: при оплате картой с её предъявлением касса нужна; без предъявления действует освобождение для безналичных расчётов между организациями и ИП. Физическое лицо под эту норму не попадает.

Как выполнить обязанность

При обычном банковском переводе без непосредственного взаимодействия и вне интернет-расчётов сформировать чек не позднее следующего рабочего дня; при оплате у продавца или через интернет — при расчёте. Электронный чек направить в тот же срок, но не позднее передачи товара, результата работы или оказанной услуги; при оплате после передачи действует исключение (п. 5.3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Указать признак способа расчёта: при полной предоплате — «Предоплата 100%», при частичной — «Предоплата», при передаче полностью оплаченного товара или оказании услуги — «Полный расчёт». Если была предоплата, а потом доплата, чеков два.
Передать покупателю электронный чек на телефон или электронную почту, которые он сообщил. Бумажный чек при безналичном расчёте не нужен, если покупатель получил электронный.
Если контактов покупателя нет, взять их из договора или иных документов. Когда и их нет, чек всё равно сформировать, а бумажный экземпляр передать вместе с товаром; при расчётах за работы и услуги — при первом непосредственном взаимодействии с клиентом.

Когда чек не нужен

Закрытый перечень исключений — статья 2 закона № 54-ФЗ. Например, без кассы работают при продаже газет и журналов в киосках, мороженого в киосках, при присмотре и уходе за детьми, вспашке огородов. Для расчётов в отдалённых или труднодоступных местностях действует отдельная льгота: покупателю по его требованию выдают документ, подтверждающий расчёт.

Выплаты работнику — зарплата, подотчётные суммы, компенсация расходов — расчётом за товары и услуги не являются, чек на них не формируют. Неустойки, штрафы и пени по договорам тоже выведены из-под кассы.

Ответственность за пропущенный чек

Неприменение кассы — административное нарушение по статье 14.5 КоАП. Для организации штраф составляет от трёх четвертей до одного размера суммы расчёта, но не меньше 30 000 ₽, для индивидуального предпринимателя — не меньше 10 000 ₽. Должностное лицо заплатит от четверти до половины суммы, но не меньше 10 000 ₽.

Если чек сформирован, но не передан покупателю, ответственность мягче: предупреждение или штраф для организации 10 000 ₽, для ИП и должностного лица — 2 000 ₽.

Частые вопросы

Я ИП, физлицо перевело деньги на мой расчётный счёт за услугу. Нужен ли чек?

Да. При получении оплаты от физического лица касса обязательна независимо от способа расчёта. При обычном банковском переводе без непосредственного взаимодействия и вне интернет-расчётов сформируйте чек не позднее следующего рабочего дня; при оплате у продавца или через интернет — при расчёте и передайте его покупателю в электронном виде.

А если физлицо оплатило со своего счёта, но по договору с моим ИП как с предпринимателем?

Если покупатель действует как ИП и это подтверждают документы, обычный банковский перевод без предъявления электронного средства платежа освобождён от ККТ; личный счёт сам по себе это освобождение не отменяет. Касса нужна. Освобождение для расчётов между организациями и ИП здесь не применяется.

Что будет, если чек не сформировать?

Штраф по статье 14.5 КоАП: для организации не менее 30 000 ₽, для ИП не менее 10 000 ₽. Штраф считают от суммы расчёта, поэтому он может быть больше.

Можно ли выдать бумажный чек вместо электронного?

При безналичном расчёте достаточно электронного чека. Бумажный нужен, только если покупатель не получил электронный, например при отсутствии контактов.

Нужен ли чек, если физлицо вернуло мне деньги за возвращённый товар?

Да, на возврат покупателю формируют чек с признаком расчёта «Возврат прихода». Это отдельная операция, и она тоже проходит через кассу.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры бизнеса должны сходиться без ручных сверок

Соберу выручку, заявки и деньги на одном экране

Пока платежи приходят на счёт, в кассу и на карты, картина продаж расползается по выпискам и отчётам. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю ежедневное обновление: выручка, заявки, деньги, маржа.

Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали. Это для собственников, которым нужна сводка без ручных таблиц.

Читать об услуге «Панель собственника»