Оплата наличными не более 100 тысяч по одному договору

Коротко

Предельный размер расчётов наличными деньгами между юридическими лицами составляет 100 000 ₽ по одному договору (пункт 4 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). Ограничение действует на обе стороны сделки: и тот, кто платит наличными, и тот, кто их принимает, обязаны следить за суммой. Если в расчёте участвует обычное физическое лицо без статуса ИП, лимит не применяется.

Что именно ограничено

Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У задаёт предел наличных платежей по одному договору между организациями, между предпринимателями и между организацией и ИП, если договор связан с предпринимательской деятельностью. Сумма — 100 000 ₽ либо эквивалент в иностранной валюте по курсу Банка России на дату расчёта.

Ограничение считают по договору в целом, а не по отдельному платежу. Неважно, отдают деньги разом или частями по нескольким документам: всё, что прошло наличными по этому договору, складывается. В лимит входят и обязательства, вытекающие из договора, в том числе оплата после окончания срока его действия, — например, погашение долга по аренде уже после того, как договор закончился.

Кого касается лимит

Организация платит организации — лимит действует.
Организация платит ИП или ИП платит организации — лимит действует, если договор связан с предпринимательской деятельностью.
Один предприниматель платит другому — лимит действует.
Организация или ИП принимает наличные от обычного гражданина — лимита нет, сумму закон не ограничивает.
Организация выдаёт сотруднику деньги под отчёт — сама выдача лимитом не ограничена, но когда сотрудник расплачивается этими деньгами с организацией или ИП от имени работодателя, лимит соблюдать нужно.

Ограничение 100 000 рублей на расчёт наличными: как считают при оплате частями

Соблазн разбить сумму на несколько платежей не работает: лимит привязан к договору, а не к кассе или дате. Если покупатель по договору поставки на 500 000 ₽ платит наличными, наличными он может закрыть только 100 000 ₽, остальное — безналично.

Расчёты через подотчётное лицо тоже подпадают под правило. Сотрудник, который получает деньги в кассе и расплачивается ими с контрагентом по доверенности или по уже заключённому договору, действует от имени организации, поэтому платёж считается расчётом организации с этим контрагентом.

Дробление договоров

Иногда стороны оформляют несколько однотипных договоров, чтобы каждая сумма была в пределах 100 000 ₽. Это рискованно: суд может признать такие договоры формальными, а сделку — одной, на общую сумму выше лимита. Так поступил ФАС Поволжского округа в постановлении от 03.12.2008 № А72-3587/2008: пять договоров признаны прикрытием одной сделки, нарушителя привлекли к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.

Надёжнее разделить не бумаги, а способы оплаты: наличными — в пределах лимита, остальное — по безналу.

Что будет за превышение

Расчёты наличными сверх лимита — административное правонарушение по статье 15.1 КоАП РФ. Ответственность несут и должностные лица, и сама организация. Следить за суммой обязаны обе стороны: и тот, кто выдаёт деньги из кассы, и тот, кто их принимает, — каждая независимо от контрагента.

Отдельно проверяйте статус получателя. Если контрагент зарегистрирован как ИП, действует предпринимательский лимит. Если человек утратил статус ИП и выступает как обычное физическое лицо, порядок расчётов меняется — перед крупным наличным платежом стоит посмотреть актуальные сведения в государственном реестре.

Лимит расчётов наличными между юридическими лицами в 2023 году и сейчас

В 2023 году лимит наличных расчётов между юридическими лицами был тем же, что и сейчас: 100 000 ₽ по одному договору. Правило задаёт Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У, и с тех пор предельная сумма не менялась. Поэтому цифра, которую вы найдёте в статьях за 2023 год, действует и в 2026-м.

Наличный расчёт между юридическими лицами в 2023 году и сегодня устроен одинаково: сумма по одному договору не больше 100 000 ₽, считается нарастающим итогом по всем наличным платежам, а всё, что сверх, проходит по безналу.

Частые вопросы

Лимит 100 000 ₽ — на один платёж или на весь договор?

На весь договор. Неважно, платили вы один раз или десять: наличные по этому договору в сумме не должны превысить 100 000 ₽.

Можно ли заплатить наличными больше, если договоров несколько?

Только если это действительно разные сделки. Однотипные договоры, оформленные ради обхода лимита, суд может признать формальными и расценить как одну сделку на сумму сверх предела.

Распространяется ли лимит на оплату через подотчётное лицо?

Да. Сотрудник действует от имени организации, поэтому его наличный платёж контрагенту считается расчётом организации и подчиняется общему правилу.

Есть ли лимит, когда наличные вносит обычный гражданин?

Нет. Ограничение установлено для расчётов между организациями и предпринимателями. Если платит физическое лицо без статуса ИП, сумму наличных закон не ограничивает, но кассовый чек выдать нужно.

Входит ли неустойка по договору в счёт лимита?

Лимит распространяется на обязательства, предусмотренные договором и вытекающие из него, в том числе исполняемые после окончания срока договора. Поэтому платёж по такому обязательству тоже идёт в общую сумму наличных по договору.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Наличные в бизнесе — это ещё и рутина в учёте

Соберу ИИ-агента, который разгрузит рутину вокруг платежей и документов

Пока вы следите за лимитами и кассой, менеджеры вручную переносят данные из счетов, сверяют поступления и отвечают на одни и те же вопросы контрагентов. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он берёт её от начала до конца, подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на ваших настоящих случаях.

Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц и уже съедает часы людей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»